Sadržaj:
- Što je potpisivanje knjige?
- Ne očekujte da će knjižare ugostiti potpisivanje knjiga (ali neke mogu)
- Mjesta za potpisivanje knjiga, osim knjižara
- Jedite, pijte i budite oprezni!
- Neka vaše knjige (i prodaja!) Ne izađu s vrata
- Kontrolni popis događaja za potpisivanje knjiga
- Trebate li napraviti višestruko potpisivanje knjiga?
- Pitanja i odgovori
Čitajte dalje da biste vidjeli što je sve uključeno u organiziranje događaja potpisivanja knjiga.
Markos Paulo Prado
Tako ste uzbuđeni zbog svoje potpuno nove samostalne knjige. Čestitamo na tome! Da biste proslavili i najavili svoje postignuće, uzeli ste stranicu iz tradicionalne knjige izdavanja i želite ugostiti potpisivanje knjige. Znam da ovo zvuči kao prekrasna ideja, ali volio bih da usporite trenutak i shvatite da potpisivanje knjige može biti složeniji događaj nego što mislite. Da vidimo kako…
Što je potpisivanje knjige?
U tradicionalnom modelu izdavanja knjiga, događaj potpisivanja knjige radi se na promociji novoobjavljene knjige i njezinog autora kako bi se povećala prodaja knjige. Samoobjavljeni autori imaju isti cilj.
Potpisivanje knjige može uključivati osobnu prezentaciju autora radi rasprave ili čitanja dijelova knjige, dijeljenja načina na koji ju je napisao, njegove životne priče ili bilo koje druge teme za koju on (ili izdavač) misli da će odjeknuti među obožavateljima. Bez obzira radi li se prezentacija ili ne, glavna značajka ovih događaja su navijači koji se postavljaju u red kako bi se sastali i pozdravili autora i natjerali ga da potpiše kupljeni primjerak knjige. Potpisana kopija, posebno poznatog autora, može imati veću naplativu vrijednost i posebna je uspomena za obožavatelje. Tako se lako može vidjeti kako ti događaji pomažu u povećanju prodaje.
Događaji potpisivanja knjiga u tradicionalnom izdavačkom modelu zajednički su napori izdavača i organizacije koja prodaje ili promovira knjigu. U samoizdavačkoj areni te događaje proizvodi sam autor ili uz pomoć prijatelja i sponzora.
Ne očekujte da će knjižare ugostiti potpisivanje knjiga (ali neke mogu)
Kao što se raspravljalo u knjizi Zašto se moja samostalno objavljena knjiga ne prodaje u knjižarama? , samoobjavljene knjige imaju male šanse da se aktivno promoviraju ili prodaju u velikim knjižarskim maloprodajnim knjižarama ili čak neovisnim. Isto tako, ta prodajna mjesta obično nisu zainteresirana za domaćinstvo ili promociju samostalnog potpisivanja autorskih knjiga ako knjigu ne prodaju na svojim policama. Stoga nemojte biti razočarani ako vaš dolazak u knjižare vašeg područja o događaju potpisivanja vaše samostalno objavljene knjige slegne ramenima ili "Ne, hvala!" od upravitelja.
Iznimka za samoobjavljena djela mogu biti manje, neovisne trgovine koje žele podržati lokalne autore ili autore koji bi privukli svoje ciljne kupce. U tim slučajevima mogu zatražiti od autora da plati naknadu za domaćinstvo događaja ili podijeli prihode od prodaje prilikom potpisivanja knjige. Nemojte se iznenaditi ako zatraže zajamčeni minimalni broj prodaja knjiga ili polaznika vašeg događaja.
Kad prilazite bilo kojoj knjižari, budite uvijek spremni pokazati kako će im vaš događaj pomoći da zarade novac! Teren "kupovat će druge knjige dok su ovdje" je slab. Ljudi koji prisustvuju potpisivanju knjiga obično prisustvuju iz tog razloga i možda planiraju samo kupiti istaknutu knjigu.
Također, nemojte očekivati da knjižare, čak i one koje su podložne domaćinstvu vašeg događaja, aktivno promoviraju potpisivanje vaših knjiga, osim ako to nije dio vašeg dogovora s njima. Razgovarao sam s neovisnim upraviteljem knjižare koji je primijetio da se neki autori koji su se samoobjavljivali i obraćaju joj se zbog potpisivanja knjiga nadaju da će trgovina obaviti svu promociju i oni se jednostavno pojave. Zvuči kao da ti autori misle da su već slavne osobe. Zapamtite, samoobjava znači i samoprodaju.
Kao i kod bilo kojeg drugog poslovnog sporazuma, sve aranžmane potvrdite pismenim putem! Posavjetujte se s poslovnim odvjetnikom koji će vam pomoći u izradi ovih sporazuma kako bi na odgovarajući način zaštitili svačije interese.
Mjesta za potpisivanje knjiga, osim knjižara
Ako knjižare neće raditi, mogu se razmotriti i druga komercijalna mjesta (restorani, konferencijski centri itd.). Ali imajte na umu da troškovi priređivanja ovih događaja mogu brzo izmaći kontroli i negirati sve prihode od prodaje knjiga od potpisivanja… možda čak i nanijeti gubitak!
I ne, rješenje nije udomiti ga u svom ili tuđem domu. Ovo je najrizičnija opcija! Shvatite da ako netko ozlijedi ili ozlijedi tijekom vašeg događaja, osiguranje vlasnika kuća (vaše ili domaćina) možda neće pokriti štetu, jer se vaše potpisivanje knjiga može smatrati poslovnim događajem, a ne samo prijateljskom zabavom. Za detalje o pokrivenosti obratite se vlasnicima kuća i pružateljima komercijalnih osiguranja.
Iznenađujuće, knjižnice obično nisu opcija. Budući da su knjižnice često podružnice lokalne uprave, može im se zabraniti održavanje događaja koji uključuju ili potiču prodaju ili promoviraju posao.
Još jedno pitanje s mjestima održavanja je situacija s prijevozom. Možda mislite da je šarmantna mala neovisna knjižara iz susjedstva savršeno mjesto za potpisivanje knjiga. Ali ako je parkiranje ili prometna situacija noćna mora, smanjit će vam odaziv.
Jedite, pijte i budite oprezni!
Neka vaše knjige (i prodaja!) Ne izađu s vrata
Prisustvovao potpisivanju knjiga u maloj knjižari gdje su hrpe autoričine knjige bile smještene na nekoliko šankova. Vidio sam polaznike događaja kako lutaju s knjigom u ruci. No, koliko znam, postupak prodaje zapravo nije započeo i bilo je prilično nejasno kako će to funkcionirati. Pitao sam se koliko je tih primjeraka izašlo ravno kroz vrata, smanjujući prihode autora i knjižare.
Zapravo, i meni se dogodilo nešto slično kad sam prodavao knjige na poslovnim događanjima. Na jednom sam događaju na štandu s knjigama prikazivao primjerak svoje najnovije knjige. Tada sam na stražnjem dijelu izložbenog stola imao na raspolaganju hrpu knjiga za prodaju. Dok sam razgovarao s jednim posjetiteljem, drugi je posjetitelj odšetao na stražnji dio stola i zgrabio knjigu. Srećom, vidio sam to krajičkom oka i nježno mu rekao da je to za kupnju. "Ovi nisu besplatni?" Oh moj! Posjetitelju je bilo neugodno i osjećala sam se neugodno što sam trebala objasniti.
Dakle, ono što su me naučili ovi incidenti je da morate imati uspostavljene postupke i zaštitne mjere kako biste sačuvali svoju prodaju. Uzmite u obzir sljedeće:
- Zadržite prikaznu kopiju za one koji je žele prelistati prije kupnje. No, opskrbu za kupnju držite podalje od pogleda ili na drugi način osiguranu i nadgledanu.
- Jasno komunicirajte, znakovima i najavama, kako će teći postupak kupnje i potpisivanja. Ne samo da je ovo sigurnosna mjera, već će uštedjeti vrijeme i smanjiti kaos.
- Postavite područje tako da protok kupnje knjiga do stola za potpisivanje za izlazak bude gladak i da se stvari kreću.
- Razmislite o naplati naknade za događaj, ali u cijenu uključite primjerak knjige. To može pomoći u podmirivanju svih troškova događaja i osigurati plaćanje svih knjiga.
- Ljudi koji na događaj dolaze s već kupljenim primjerkom knjige na potpis predstavljaju jedinstveni izazov. Kako znati jesu li ga prethodno kupili ili su ga jednostavno prebacili iz knjižare ili vašeg inventara na prodaju? Ograničavanje dostupnosti naslova na osigurano područje događaja potpisivanja dok događaj traje može pomoći u sprečavanju krađe. Ako ste vi ili knjižara pravilno osigurali zalihe knjiga za prodaju događaja i ako imate strukturirani postupak kupnje, trebalo bi biti očiglednije kada ljudi uđu sa svojom prethodno kupljenom knjigom.
Kontrolni popis događaja za potpisivanje knjiga
- Dogovor u pisanom obliku s bilo kojom osobom ili objektom koji potpisuje knjigu.
- Kontaktirajte pružatelje osobnih i / ili komercijalnih osiguranja kako biste osigurali pokriće odgovornosti za događaje.
- Pripremite zalihu olovaka za potpisivanje! Odaberite olovke koje neće razmazati ili na neki drugi način oštetiti stranice knjige.
- Imajte pri ruci dovoljno knjiga za očekivano prisustvo.
- Osigurajte svoj inventar knjiga.
- Ispišite popis sudionika (ako je potreban RSVP).
- Izložite znakove koji polaznicima pokazuju cijenu knjige, kako kupiti i postupke potpisivanja knjiga.
- Postavite područje za potpisivanje knjiga kako biste optimizirali protok prometa od kupnje knjige do stola za potpisivanje do izlaska iz područja (ili događaja).
- Nasmiješite se i budite ljubazni prema svojim obožavateljima! Oni su razlog zašto ste tamo.
Trebate li napraviti višestruko potpisivanje knjiga?
Višestruko potpisivanje knjiga na istom mjestu počinje izgledati rasprodano i previše promotivno. No povremeni rad, poput samo jedan ili dva puta godišnje, vjerojatno ne bi iscrpio vašu dobrodošlicu ni domaćinu mjesta ni posjetiteljima.
Ako govorite o tome da radite više događaja potpisivanja, svaki na drugom mjestu, manja je šansa za reakciju posjetitelja "ne opet". Čak i tada, ako su vaša ciljana mjesta u neposrednoj blizini jedno drugoga, a upravo ste održali događaj u tom području, zasitit ćete tržište. To ne pomaže ni vama ni domaćinu priredbe da privučete posjetitelje jer su vaš događaj možda već doživjeli negdje drugdje u blizini.
Veće je pitanje zašto želite ugostiti više potpisivanja knjiga? Nadate li se da će oni biti veliko pojačanje za prodaju knjiga? To je danas manje vjerojatno zbog rasprostranjenosti internetskih stranica za prodaju knjiga poput Amazona. Pretražite malo duše kako biste bili sigurni da niste domaćin potpisivanja samo da biste potaknuli svoj ego.
Imajte na umu i da događaji potpisivanja knjiga mogu utrošiti energiju i resurse kako za autore, tako i za domaćine prostora. Stoga strateški ugostite ove događaje iz nekog značajnog razloga, poput pokretanja ili ponovnog pokretanja knjige, ili zato što je pravovremeno (na primjer, potpisivanje knjige s blagdanskom tematikom oko praznika).
Pitanja i odgovori
Pitanje: Ja sam novi neovisno objavljeni autor i upravo sam pristao na svoje prvo potpisivanje knjige u knjižari. Voditeljica knjižare naručila je primjerke za prodaju u svojoj prodavaonici s police. Što se tiče događaja potpisivanja knjige, trebam li planirati donijeti kopije za prodaju? Ako da, dijelim li dio dobiti od prodaje s knjižarom?
Odgovor: Mislim da će odluka hoćete li donijeti više knjiga ili ne ovisit će o tome koliko ćete smatrati da će prisustvovati događaju. Imate li vi ili vlasnik knjižare procjenu? To bi trebalo pomoći u utvrđivanju potrebe. Ali reći ću da je to teško procijeniti iz dva razloga: 1) Novi ste autor; i, 2) Bez iskustva s potpisivanjem knjiga, nemate pojma što možete očekivati u smislu brojeva. Želite li im odgovoriti na događaj? Ako je to slučaj, to vam može pomoći u boljem rukovanju brojevima.
Također, vlasnik knjižare možda vam neće dopustiti da prodajete knjige izravno sudionicima, jer mogu smatrati da se pokušavate izmaknuti dajući im prihode ili provizije. Ne radite to ako nemate izričito dopuštenje vlasnika.
Ako je vaš procijenjeni broj sudionika (posebno ako se temelji na RSVP-ovima) veći od onoga što vlasnik skladišti, tada morate s njima razgovarati o tome što treba skladištiti. Imajte na umu da možda neće biti pogodni za kupnju više zaliha, posebno s obzirom na to da nemate evidenciju.
Možda biste željeli razgovarati s vlasnikom knjižare o potpisivanju prodaje događaja koje premašuju zalihe na polici. Može li postojati način da ovi sudionici kupe knjigu na događaju i predaju im knjigu ili je pošalju u trgovinu na preuzimanje?
Neće svi sudionici kupiti vašu knjigu na potpisivanju. Osim toga, VRLO je teško natjerati ljude da prisustvuju događajima poput ovih, posebno za nepoznate nove autore. Stoga mislim da možete razumjeti oprez vlasnika.
Pitanje: Je li domaćin 40 posto razumnog stava?
Odgovor: Je li 40 posto razumno ili ne, ovisi o tome što domaćin pruža i vašim očekivanjima.
Zapamtite, ako je domaćin knjižara, morat će napraviti neke smještaje kako bi ugostili vaš događaj. To može uključivati dodatno osoblje, dulje radno vrijeme itd. Dakle, oni mogu imati dodatne troškove koje treba pokriti, povrh svojih uobičajenih operativnih troškova.
Što se tiče očekivanja, trebali biste očekivati da ćete prodaju podijeliti s domaćinom. Ako se samostalno objavljujete, vjerojatno već radite sličan razdor sa svojom platformom za samoizdavanje (kao što je Createspace), a preuzimanje od 40 posto tih platformi ne bi bilo nečuveno. Pa zašto bi onda u stvarnom životu trebalo biti drugačije?
Pitanje: Koje su ideje koje će uspjeti za indie autore na događaju potpisivanja knjige?
Odgovor: Morate imati na umu da ste kao indie prodavač. To znači da ćete, ako ste istinski zainteresirani za bilo koji događaj potpisivanja knjiga bilo gdje, morati osobno uspostaviti veze s vlasnicima knjižara, knjižarskim klubovima itd. U vašem području. Za to su potrebna istraživanja, tereti i puno eksperimentiranja. Dakle, neće svaka ideja uspjeti za svakoga, svugdje.
Pitanje: Koliko bih trebao platiti privatno mjesto ili prijatelja da ugosti moj događaj u njihovom malom poslovnom prostoru?
Odgovor: Wow, to je teško pitanje! To može ovisiti o toliko mnogo čimbenika. Ima li mjesto pokrivanje komercijalne odgovornosti za događaje? Iako mnoge police poslovnog osiguranja pokrivaju događaje, u suprotnom će možda morati kupiti dodatno pokriće, što znači da bi vam mogli naplatiti više prostora. Trebali biste pitati da li ćete biti dodani kao dodatna osigurana osoba ako sami nemate komercijalno osiguranje. Pružaju li hranu ili piće (još gore zbog osiguranja ako to uključuje alkohol)? Hoće li trebati unajmiti osoblje ili platiti redovne radnike prekovremeno kako bi pomogli oko događaja? I to je samo nekoliko pitanja!
Razumijem da bi neki vlasnici malih tvrtki mogli biti spremni ugostiti potpisivanje u nadi da će se njihova poduzeća više izložiti marketingu. Ali to također povećava njihovu izloženost osiguranju i troškove na načine koje mnogi ni ne shvaćaju.
Iskreno razgovarajte s potencijalnim vlasnikom / domaćinom događaja o zahtjevima vašeg događaja i potaknite ih da se o tome jave svom pružatelju komercijalnih osiguranja prije nego što krenu naprijed.
© 2016. Heidi Thorne