Sadržaj:
- Potrošni materijal potreban za organizaciju projekata
- Kratki vodič za postavljanje projekata
Evo nekoliko načina za organiziranje važnih projekata. Ovo su moje omotnice za povez i pismo za organiziranje projekata mojih kućnih ureda.
- Uzorak tablice za postavljanje prioriteta
- Uključite popis obveza
- Slikovne ploče dobro funkcioniraju za vizualne projekte
- Korištenje elektroničkih mapa i USB pogona
- Bez obzira koristite li pisač ili skener, davanje prioriteta djelima
- Idete bez papira? Umjesto toga koristite elektroničke bilješke
- Ima li pitanja? Molimo, komentirajte ovdje.
Potražite nekoliko savjeta kako se organizirati kako bi vaši projekti i kućni ured bili uredni i produktivni.
Canva
Kreativnost ponekad ne ide dobro s organizacijom. Organiziranje, određivanje prioriteta i razvrstavanje važnog od manje važnog pomoći će vam da budete učinkovitiji. Kad završite s čitanjem o tome kako to organizirati i primijeniti u praksi, bit će lakše organizirati stvari - nema više traženja važnih dijelova projekta ili gubljenja dijelova koji su vam potrebni da biste ga dovršili.
Ovo je najbolji sustav za organizaciju kućnog ureda i poslovnih projekata. Čak i ako su projekti vaš hobi, koristit ćete slijedom ovih podataka kako biste organizirali bilo koji kreativni prostor.
Svi se ti predmeti mogu organizirati i arhivirati.
Potrošni materijal potreban za organizaciju projekata
- Bilježnica ili papir
- Dnevni planer ili ovdje isporučene stranice.
- Olovka i markeri (ružičasti, plavi, žuti, zeleni itd.)
- Ljepljive bilješke
- Listovi kartica za ispis naljepnica
- Mape i kartice datoteka
- Jasni zaštitnici projekata
- Vezivo, kodirano za jednostavno gledanje
- Kvačice ili igle i spajalice
- Program za e-datoteke
- Skener ili printer
- USB ili memorijska kartica
- Bankarska kutija za pohranu projekata ili plastična kanta s poklopcem
- Slikovna ploča (nije obavezno)
Kratki vodič za postavljanje projekata
- Numerirajte svaku stranicu prema važnosti i datumu dospijeća.
- Koristite sustav koda boja. Označivači dobro funkcioniraju za kodove boja ili koriste jezičke u boji.
- Odlučite imate li previše projekata; pomaknite unatrag ili stavite malo na čekanje ako je potrebno.
- Za veće projekte koristite datoteku ili mapu s karticama.
- Projekti koji donose prihod trebali bi biti pod vašim važnim projektima.
- Uključi slike; pomažu vam da zamislite cijeli postupak.
- Podsjetite i postavite raspored s kalendarom.
Evo nekoliko načina za organiziranje važnih projekata. Ovo su moje omotnice za povez i pismo za organiziranje projekata mojih kućnih ureda.
Evo dva obrasca koji će vam pomoći da odredite prioritete. Koristite za vođenje bilješki o svakom projektu. Zatim dodajte zatim u odgovarajuću datoteku.
1/2Uzorak tablice za postavljanje prioriteta
Naziv projekta i prioritetni broj | Izbor koda boje | Datum dospijeća |
---|---|---|
Zašto biste trebali odrediti prioritete i planirati
Ideja bez plana
To je poput sna bez cilja.
Jedan se nakupi na vašem stolu;
Ostali su vam neuredni.
Razvrstaj po njemu i sve to organiziraj.
Vaš će vas plan dovesti do cilja.
Snovi i ideje postat će vaša stvarnost.
Popis obveza pomoći će vam da pratite sve što je potrebno da biste obavili posao.
Uključite popis obveza
Opustite se i poslužite se popisom obveza. To će vam omogućiti da se organizirate i odredite prioritete, bez trošenja puno vremena na razmišljanje što dalje. Nakon što prođete i postavite prioritete projekta, popis zadataka bit će jednostavan.
Da biste se organizirali, svakodnevno koristite popis obveza; to će vam postati navika. Popis obveza trebao bi sadržavati sve stvari koje trebate obaviti, a ne samo projekte na kojima radite. Da biste prilagodili obrasce prikazane u ovom članku, idite na One Note ili vaš uredski program i promijenite ih prema svojim potrebama.
Jednom kad započnete koristiti popis, nećete vjerovati da ste ikad preživjeli bez njega. Organiziranje, određivanje prioriteta i izvršenje projekta bit će jednostavnije nego ikad prije. Obavezno dodajte popis obveza u svaku mapu. Izvadite ga i popunite dok određujete vrijeme za taj projekt.
Za vizualne projekte isprobajte ploču sa slikama. Pluta olakšava vizualne projekte. Dodajte, uklonite i preuredite po svojoj volji.
Besplatne fotografije Pixabaya
Slikovne ploče dobro funkcioniraju za vizualne projekte
Većina kreativnih ljudi su vizualni. Izrada ploče sa slikama može vam pomoći da prikupite sve informacije za svaki projekt. Možete koristiti plutenu ploču ili ploču presvučenu tkaninom. Bilo koji od njih omogućit će vam da pričvrstite ili prikačite sve dijelove projekta na kojem trenutno radite. Primjeri predmeta koje biste mogli dodati uključuju fotografije, misli na ljepljivim bilješkama ili obojeni papir i tkaninu. Što god je dio tog projekta, dodaje se na ploču.
Kad su sve vaše ideje tu, riješite projekt. Tada ga možete dovršiti i pohraniti u datoteku, zajedno sa sustavom boja i okvirom datoteka, ovisno o veličini projekta. Vezivo s mapama datoteka i karticama dobro funkcionira za manje projekte.
Korištenje elektroničkih mapa i USB pogona
Ako sve svoje projekte radite na mreži, pohranite ih u elektroničku mapu, obojajte i dodajte naziv projekta. Ako je datoteka velika, upotrijebite stick ili USB pogon za pohranu i održavajte računalo čistim i nesmetanim. Također možete skenirati stavke i dodati ih u odgovarajuću datoteku.
Sve organiziranje na ovaj način olakšava pronalaženje projekata i dodavanje informacija po potrebi. Ako prijavljujete i organizirate svoje poslovanje, ovaj će vam sustav pomoći i vama. Sve što vam treba za predstavljanje projekta kupcu bit će vam na dohvat ruke.
Skeniranje je sjajan način da se organizirate.
Bez obzira koristite li pisač ili skener, davanje prioriteta djelima
Bez obzira skenirate li da biste dodali u računalnu bazu podataka ili ispisujete papire za prijavu projekata, bit ćete organiziraniji. Dan će proći glatko i sve što trebate učiniti bit će uređeno. Možda se čini zastrašujućim, ali nakon što se završi organiziranje i određivanje prioriteta, ostalo će biti lako. Neki su skeneri samo mala traka i prikladniji su od onih koje vidite.
Za pohranu računala koristite USB i preuzmite obrasce i popis koji sam dostavio. Koristite program kakav sam predložio i možete dodati ili ukloniti sve podatke koje želite. Sve informacije koje su vam potrebne za dovršetak bilo kojeg projekta bit će jednostavni za pristup, arhiviranje i popunjavanje. Ispod je popis predloženih programa koji olakšavaju život.
Idete bez papira? Umjesto toga koristite elektroničke bilješke
Evo nekoliko korisnih mrežnih programa:
- Bilješke na mobilnom uređaju, osnovni popisi i bilješke koje možete provjeriti s bilo kojeg mjesta.
- Popis obveza omogućuje vam dodavanje i potvrđivanje popisa dok ih popunjavate.
- Kalendari i podsjetnici koji se koriste za postavljanje datuma i slanje podsjetnika.
- Jedna bilješka, koja se koristi za stvaranje različitih tablica, grafikona i stranica bilješki.
- Microsoft uredske i dijapozitivne prezentacije.
- Također možete uvesti fotografije i dodati ih u datoteke projekta.
© 2017. Terrie Lynn
Ima li pitanja? Molimo, komentirajte ovdje.
Umesh Chandra Bhatt iz Kharghara, Navi Mumbai, Indija, 7. siječnja 2020.:
Dobro ilustrirano. Dobro čvorište. Hvala.
Terrie Lynn (autorica) iz Kanade 12. rujna 2017.:
Hvala ti, Demas. Nadao sam se da će ovo biti od velike pomoći. Puno je stvarno kreativnih ljudi kojima bi trebala pomoć u organizaciji. Nema na čemu i hvala vam što ste komentirali.
Demas W Jasper iz Današnje Amerike i svijeta šire 12. rujna 2017.:
Sutra se vraćam ovome da raščistim stol i stvarno se organiziram. Hvala. D.
Terrie Lynn (autorica) iz Kanade 12. rujna 2017.:
Hvala ti, Kenna. To je tako istinito. Plan i prijedlozi moraju se provesti u djelo. Ugodan vikend.
Terrie Lynn (autorica) iz Kanade 12. rujna 2017.:
Hvala ti, Jackie, željela sam to objasniti što je moguće jasnije. Nadam se da sam to učinila. Hvala vam što ste pročitali i nadam se da pomaže.
Kenna McHugh iz sjeverne Kalifornije 12. rujna 2017.:
Izvrsni prijedlozi! Moja jedina misao je imati strateški plan i primijeniti ove akcije kao taktičke.
Jackie Lynnley s prekrasnog juga 11. rujna 2017.:
Wow, ovo izgleda kao plan! Tako sam neorganiziran. Sjajne upute.