Sadržaj:
- Zlatna pravila upravljanja projektima
- 1. Koristite timski rad
- 2. Imajte dobar odnos sa svojim klijentima
- 3. Imajte dobar odnos sa svojim projektnim timom
- 4. Držite se svojih projektnih obećanja
- 5. Koordiniraj metodički
- 6. Radite i učite
- 7. Uvijek
- 8. Surađujte
- 9. Budi slušatelj
- Bonus savjeti
- Softver za upravljanje projektima naspram ljudskih vještina
Otkrijte nekoliko savjeta kako postati učinkovitiji voditelj projekata u industriji dizajna interijera i visokogradnje.
Ako ste novi voditelj projekata koji radi u industriji dizajna interijera (ili onaj koji već radi u gradnji zgrada) i tražite načine da poboljšate svoje vještine upravljanja projektima, evo devet zlatnih pravila koje treba slijediti.
Ove ideje, koje se također mogu smatrati glavnim smjernicama koje su potrebne voditeljima projekata, pomoći će vam da lako vodite projekt izgradnje zgrade. Najbolje je da se potrudite pridržavati ih se.
Ova pravila ne samo da će poboljšati rezultate vašeg projekta, već će vas natjerati da profesionalnije pristupite zadacima upravljanja projektima.
Zlatna pravila upravljanja projektima
1. Koristite timski rad
Morate usvojiti praksu timskog rada. Za uspješnu provedbu projekta morate pristupiti problemima iz različitih perspektiva.
Kao voditelj projekta, morate shvatiti da se ono što vizualno vidite razlikuje od onoga što mislite u mislima. Timskim radom otkrit ćete da ono što vam može nedostajati mogu promatrati i drugi.
Nastojte da vam postane navika saznati što drugi vide i što vam može nedostajati.
2. Imajte dobar odnos sa svojim klijentima
Važno je biti blizu svojih klijenata i biti svjestan njihovih osjećaja prema projektu. Ako možete, pretjerano dostavite kako biste ublažili njihove rezerve, strahove ili zabrinutosti koje mogu biti velike ili manje. A budući da će se njihove brige možda razvijati tijekom projekta, iskoristite to i pružite više od onoga što se od vas očekuje.
Jednom kad budete u skladu sa svojim kupcima i ostanete u stalnom kontaktu, oni će vas doživljavati kao dragulj.
3. Imajte dobar odnos sa svojim projektnim timom
Članovi vašeg tima su važni - gotovo jednako važni kao i vaši klijenti. Ne možete imati sjajan odnos sa svojim klijentima ako zanemarite svoj tim za građevinske projekte. Uz pravilno razmišljanje, ne bi trebao biti izazov postići oblik drugarstva s članovima tima.
Da, postoje neke odluke koje možete donijeti u ime cijelog tima, ali za prekrasan radni odnos važna je briga o svakom članu tima kao pojedincu kakav on jest.
4. Držite se svojih projektnih obećanja
Ovo je glavno zlatno pravilo za voditelje projekata. Upravljanje projektima u građevinskoj industriji ponekad može biti izazov jer je lako izgubiti iz vida ono što radite, pogotovo ako se radi o velikom projektu. Također je lako skrenuti s puta ako ne obratite pažnju na detalje.
Morate se pridržavati projektnih obećanja i stalno podsjećati svoj tim na sva obećanja, planirati kako ih ispuniti i planirati ispuniti.
5. Koordiniraj metodički
Morate obratiti pažnju na kritične detalje i rasprave. Imajte na umu da je građevinski projekt neprestano razvijana mreža obveza. Da biste izbjegli odmak od vrlo važnih pitanja, pobrinite se da dobavljači, kooperanti i obrtnici / obrtnici budu u pisanom obliku jasni u vezi sa svojim zahtjevima, dajte vam obećanja s datumima završetka i podijelite s vama svoja mišljenja koja unapređuju svrhu projekt.
6. Radite i učite
Povežite svoju akciju s učenjem jer je rad na građevinskom projektu prekrasna prilika da naučite više. To je poput učenja na poslu jer svaki projekt ima svoje osobitosti. Ugradite umjetnost uključivanja radnji u učenje u sve svoje projekte, velike ili male, i potaknite članove svog tima da uče dok rade. Cijenit će ovu brigu za svoje dobro.
Iako će vaši klijenti imati koristi od vaših pametnih uvida, to će vam olakšati i postizanje posla.
7. Uvijek
Profesionalni voditelj projekata mora prihvatiti nesigurnost koja je prisutna u izgradnji građevina. Nije uvijek glatko jedrenje - daleko od toga! Problemi zaostaju za glavom dok su u projektu i vidjet ćete da postoji mnogo više onoga što vi ne znate i ne možete znati od onoga što se očekuje. Morate naučiti biti otporni na bilo kakvu neočekivanu pojavu i znati da ćete vi i članovi vašeg tima naučiti nešto novo o rješavanju izazovnih problema.
Na primjer, može doći do promjena u obećanjima klijentima, promjeni dogovorenih koncepata ili promjeni cijena, ali ono što je važno je kako ih riješiti kako biste i dalje mogli ispuniti svoja obećanja.
8. Surađujte
U potpunosti surađujte sa svim ljudima i izvođačima građevinskih projekata. Neka ovo bude jedno od vaših zlatnih pravila. Čekanje da projekt dođe u kritičnu fazu bez suradnje rezultirat će katastrofom. Nosite cijelo vrijeme i ne čekajte dok projekt ne krene prema jugu kako biste dobili njihove doprinose.
Započnite postupak suradnje od početka i nastavite tijekom projekta. To će jamčiti da svi imaju usmjerenu svrhu i osigurat će uspješno proveden projekt.
9. Budi slušatelj
Kad god netko na projektu ima nešto za reći, kao voditelj projekta, morate pažljivo slušati. To ne znači da nemate vlastitih ideja ili dojmova, ali slušanje je kvaliteta koju će cijeniti oni s kojima radite. Neki ljudi samo u trenu mogu reći što mogu uz prijedloge koji su dobro namijenjeni, zato uzmite vremena da ih poslušate.
Postavljajte im pitanja i angažirajte ih. Povremeno potražite mišljenje drugih o pitanjima koja se odnose na projekt.
Bonus savjeti
- Voditelji projekata u bilo kojem polju moraju graditi odnose između sebe i onoga s kim rade. Na početku se članovi tima okupljaju kao stranci, pa da biste zajedno izvršili sjajan posao, bili inovativni i surađivali jedni s drugima, morate se truditi da vam se sviđa.
- Planirajte kontinuirano. Stvari se mogu mijenjati tijekom trajanja građevinskog projekta pa ćete morati imati naviku stalne provjere i planiranja.
- Svaki voditelj projekta mora koristiti predloške za upravljanje projektima, jer ih trebaju svaki voditelj i voditelj gradnje. Postoje detaljni predlošci za upravljanje projektima koji će vam dati projektne dokumente za upravljanje različitim vrstama i veličinama projekata od početka do završetka.
- Voditelji projekata također moraju prihvatiti upotrebu automatiziranih sustava izvještavanja. Sada kada je poslovni svijet svjedočio brzom tehnološkom napretku, postoje računalni alati osmišljeni da poboljšaju i podignu usluge upravljanja projektima na višu razinu.
Softver za upravljanje projektima naspram ljudskih vještina
Današnja tehnologija možda je učinila dostupnim softver za upravljanje projektima ili postupak metodologije, ali ne postoji softverski program koji će na vrijeme isporučiti bilo koji projekt izgradnje zgrade, a istovremeno strogo poštujući proračun, bez obzira koliko napredan bio.
Dakle, unatoč korištenju softvera ili metodologije koji odgovaraju samo onoliko koliko i voditelj projekta koji ih koristi i ono što on u nju unosi, i dalje ćete trebati ljudske interaktivne vještine koje su ključne za vaš uspjeh. Dakle, ako slijedite gornja zlatna pravila, šanse da postanete kompetentan i profesionalan voditelj projekata u građevinskoj industriji učetverostručit će se.
© 2019 viryabo