Sadržaj:
- 1. Trebate bolje planiranje
- 2. Ne znate kako se nositi sa svojim strahom
- 3. Prevladavate
- 4. Pokušavate raditi previše stvari odjednom
- 5. Trebate više socijalne podrške
Odgađanje odgađa zadatke koje želimo obaviti kad za njih imamo vremena. Nije jednostavno nema dovoljno vremena za obavljanje stvari. To također nije lijenost ili neaktivnost, nužno. Netko može učiniti nešto što izgleda vanjski produktivno, poput pranja posuđa, kako bi odgodio nešto drugo. Odgađanje je dakle izbjegavanje određenog zadatka. Imate vremena za ovaj zadatak. Imate energije. Što te zaustavlja?
Evo, suzio sam 5 glavnih razloga zbog kojih možda odgađate određene zadatke.
1. Trebate bolje planiranje
Je li vam se ovo ikad dogodilo? Sami postavljate tjedni plan i planirate svaku minutu svakog dana u nedjelju navečer. Planirali ste ustati u 7 ujutro, baviti se aerobikom, jogom, meditirati, trčati, pa se tuširati, pa ovo, pa ono i onda…
Što se događa? Pa, neizbježno, ponedjeljak ujutro se kotrlja i zapravo nemate vremena ili energije potrebne za ono što ste planirali.
Zašto? Jer vi ste ljudsko biće, a ne stroj. Možete reći računalu da jedan zadatak radi jedan sat, a zatim prijeđe na drugi zadatak još jedan sat, i tako dalje, i neće trebati odmor ili oporavak između zadataka. Ali vi niste računalo, a stanke i pauze između zadataka su vam ključne.
Puno puta odgađanje NIJE osobna karakterna mana. To je znak, ne da se ne trudite dovoljno, već da niste pravilno planirali. Niste uzeli u obzir neke potrebe koje možda imate, uključujući potrebu za mentalnim pauzama i stankama. U svoj raspored niste dodali nestrukturirano vrijeme za rješavanje ometajućih, ali nužnih "hitnih" zadataka - kao kad iznenada morate sve ispustiti kako biste djetetu pomogli pronaći omiljenu plišanu životinju. Najbolje je osigurati da planirate vrijeme i energiju koju zapravo imate, a ne vrijeme i energiju koje biste imali da ste neki zamišljeni savršeni nadčovjek / žena. Također, znam da postoje neke stvari koje zvuče neozbiljno, ali su nužne da me ne opeče tijekom dana.Uključuju slušanje glazbe i šetnje. Drugi će ljudi možda trebati voditi dnevnik, čitati knjigu ili pregledavati web tijekom svog radnog dana. To je u redu. Ali stavite to na svoj raspored. Ako to ne učinite, pojavit će se potreba za tim što će vas spriječiti u obavljanju zadataka koje ste željeli obaviti.
Na primjer:
Bookworm Betty zna da redovito zastaje tijekom svakog dana kako bi pročitala svoju knjigu. Ako za to ne napravi posebne pauze, cijeli dan će joj odvlačiti misli o knjizi, a može jednostavno izvaditi knjigu i početi čitati, potpuno zanemarujući važne radne zadatke. Pa bi mogla smisliti ovakav raspored:
9:00 - 9:45 sati Pročitajte radnu e-poštu, sastanak tima
9: 45-10: 00 Čitaj knjigu
10: 00-10: 45 sati Radite na PowerPointu
10: 45-11: 00 sati Pročitajte knjigu
11: 00-11: 30 sati Izložite prezentaciju, zabilježite prezentacije drugih
I tako dalje. Glavna stvar je da, ako imate slobodu to učiniti, trebali biste izdvojiti vrijeme za ono što će vam vjerojatno biti najveći izvor distrakcije. To mogu biti djeca, kućni ljubimci, aktivnost u kojoj zaista uživate, sve što će vam oduzeti vrijeme i energiju bez obzira na sve. Stoga, ako točno planirate kada će vam oduzeti to vrijeme s posla, bit ćete organiziraniji i produktivniji.
2. Ne znate kako se nositi sa svojim strahom
Više se ljudi boji javnog nastupa nego smrti. Nije li to iznenađujuće?
Dakle, ako vas određeni radni zadaci plaše više nego što mislite da bi trebali, niste ludi. Radni zadaci mogu uključivati puno strahova. Strah neuspjeha. Strah od srama. Strah da ne pogriješim. Strah od odgovornosti za probleme. Strah od društvene prosudbe i ismijavanja. Kada blogam, bojim se, na primjer, negativnih komentara i nasilja. Netko može odgoditi izradu proračunske tablice, jer se boji izgledati glupo ako se njihovi brojevi pokažu netočnim.
Čak bi i strah od uspjeha mogao biti problem. Ljudi se mogu brinuti da će, ako im bude previše dobro, izgledati poput 'smeđeg nosa' i otuđiti svoje prijatelje. Mogli bi se brinuti hoće li postati netko drugi ili izgubiti sebe kako bi udovoljili svom šefu ili pravilima tvrtke. Neki se boje promaknuća jer ne žele podnijeti pritisak povezan s većom odgovornošću.
Najbolji način na koji se nosim sa strahom, budući da sam spisateljica, je dnevništvo. Dnevnik možete koristiti kao alat za suočavanje sa strahom svih vrsta. Izbacivanje svojih najgorih strahova na papir način je na koji ćete se osloboditi straha. Ne potiskujete to, već to priznajete na zdrav način, a zatim idete dalje.
Na primjer, bojala sam se neki dan da će određena osoba negativno procijeniti određene navike koje imam. Tako sam na iPhoneu napisao čitavu dugu obranu spomenutih navika i zašto su oni važan dio moje osobne filozofije. Napisao sam odgovor na sve što me brinulo da li će ta osoba misliti ili reći o meni. Na taj sam način znao da ću se, ako se suočim s njima, moći braniti. Tada sam s tom osobom mogao raditi mirno i bez straha. Sučeljavanje zbog kojeg sam se zabrinuo nije se ni dogodilo!
Kad zapisujete, samo pomislite: 'Koji se najgori scenarij bojim da će se dogoditi? ". Zatim to sve zapišite, a zatim napišite kako ćete se nositi s tom situacijom ili odgovoriti na nju. Na taj način, znajući da imate plan u džepu zbog najgoreg čega se bojite (a što se vjerojatno neće ni dogoditi!), moći ćete nastaviti s povjerenjem.
3. Prevladavate
Strah je velika, očita emocija. Ali ponekad odgodimo zadatak koji smo htjeli obaviti bez ikakvog očitog straha koji je uz njega vezan. Jednostavno to nismo uspjeli obaviti. Što se dogodilo?
Možda je problem bio u tome što je zadatak bio prevelik i složen. Kad je zadatak takav, ne znamo odakle započeti, pa dio stražnjeg dijela našeg mozga kaže "f * ck it". Dakle, ne radimo niti jedan dio zadatka.
Na primjer, moj blog govori o animeu. Za mnoge od njih pregledam anime i mange na temelju prvih 20% sadržaja. Budući da anime obično ima oko 25 epizoda, ovo najčešće izlazi na oko 5 epizoda. Ali ponekad ću dobiti veliku anime za rješavanje. Na primjer, ako je anime dug 200 epizoda, 20% je 40 epizoda! S njima se teže mentalno nositi i vjerojatnije je da ću odgoditi gledajući ih.
Za to radim na svom kalendaru. Nije toliko porazno gledati 40 epizoda ako ih, primjerice, rasporedite u 4 epizode dnevno tijekom 10 dana. Veliki zadatak možete protegnuti kroz vrijeme ako ga planirate unaprijed, a tada svaki dan morate učiniti samo malo da bi se lopta kotrljala.
Još jedna važna stvar je razbiti bilo koji veliki, neodoljiv zadatak na mnogo manjih zadataka. Na primjer, zadatak "plasirati moju knjigu na društvenim mrežama" velik je, širok zadatak koji zahtijeva nekoliko manjih koraka. Umjesto toga, planiranje prodaje knjige na društvenim mrežama moglo bi izgledati ovako:
- Istražite kanale društvenih medija za marketing moje knjige: utorak u 10 sati
- Odaberite koji od ovih kanala na društvenim mrežama koristiti: nakon 1. koraka
- Planirajte strategiju za promociju moje knjige na FaceBook-u
- Kupite FaceBook oglašavanje (odlučite o iznosu, napišite kopiju oglasa, pokrenite oglasnu kampanju)
- Planirajte i kupite Google oglas za moju knjigu
- Otkrijte kako dobiti više Amazon recenzija za moju knjigu - Istraživanje: četvrtak, 14:00
- Napravite Patreon video za promociju moje knjige - petak, 9:00
I tako dalje. Možda nemate niti jedan zadatak. Možda je vaš 'zadatak' manji zadatak vrijedan tjedan dana ili čak mjesec dana. Dakle, usitnite taj zadatak i bit će manje zastrašujući. Učenicima kažemo da to rade s koledž i srednjoškolskim radovima.
4. Pokušavate raditi previše stvari odjednom
"Ako potjerate dva zeca, izgubit ćete ih oba." je izreka koja bilježi važnost sužavanja nečijeg fokusa. Kad postavljamo ciljeve, puno ljudi govori o potrebi za SMART ciljevima. Prvi od njih je "S" za "Specific". Mi smo samo ljudi. Budući da je ono što možemo učiniti ograničeno, moramo naučiti reći "ne" nekim stvarima kako bismo trošili energiju i talent tražeći ono što je zaista važno.
Jedan od razloga zbog kojih vas neki zadatak može svladati ili pod stresom je taj što jednostavno dodajete previše na tanjur, pokušavate učiniti previše i ne usredotočujete svoje napore na jedan određeni cilj. Na primjer, kao anime bloger, ako bih pokušao pisati o svakoj novoj epizodi animea koja je izašla, onako kako je izašao, nikad to ne bih učinio. Morate biti u mogućnosti postaviti ograničenja.
Daljnje čitanje o snazi „ne“:
5. Trebate više socijalne podrške
Ovo je uglavnom savjet za ljude koji rade od kuće, ali može utjecati na svakoga tko radi u bilo kojem okruženju. Budući da su ljudi društvena bića, drugi će ljudi utjecati na naš rad. Na primjer, biste li više radili s brbljavim suradnikom pored sebe ili s kolegom koji je, iako prijateljski, samo razgovarao o poslu i to je bilo to?
Kad radite od kuće, svi ljudi s kojima živite utjecat će na vaš posao.
Očito je da su neki ljudi ometajući, bezobrazni i nisu dobri suputnici na poslu. Ponekad biste mogli zaglaviti s ljudima, djecom ili kućnim ljubimcima koji vam odvlače pažnju.
Ali drugi je problem taj što vam trebaju pozitivni partneri za odgovornost ako ćete raditi na daljinu ili sami. 'Ding' od Alexa jednostavno nije isto što i tekst stvarne osobe. Također vam je potreban trener ili mentor. Ako ste ovdje zapeli, potražite "besplatni webinar +" ili potražite tečajeve povezane s onim što radite na web lokacijama poput Skillshare, Coursera i Udemy. Ili potražite "besplatnu radionicu +". Mnogi stručnjaci nude besplatne tečajeve, webinare, radionice, e-knjige i tako dalje. Svakako, često su tu da vas usmjere sa svog besplatnog sadržaja na neku vrstu plaćenog sadržaja. Ali iskoristite besplatni sadržaj! Obično je dovoljno vrijedan sam po sebi. Ako plaćate tečaj, to obično znači da povratne informacije o svom radu možete dobiti izravno od voditelja tečaja. Možda ćete to htjeti kako biste znali ako 'idete u pravom smjeru ili trebate promijeniti nešto što radite.
Zapitajte se: Kome odgovaram ako odugovlačim? Mogu li natjerati nekoga da me podsjeti na neke stvari? Postoji li netko koga znam od koga bih mogao tražiti da mi bude partner u odgovornosti? Na primjer, ako želite više vježbati, možda ćete pokušati pronaći prijatelja koji također pokušava vježbati više i možete držati jedni druge na tragu. Kad vam osoba koja vam pruža podršku pomaže u pamćenju, postaje mnogo vjerojatnije da ćete učiniti ono što ste namjeravali.
Ponekad, kada odugovlačimo, na kraju se možemo osjećati loše zbog sebe. I, ponekad ne znamo zašto smo odugovlačili. Zašto sam sat vremena proveo na Facebooku, umjesto da sam oprao rublje? Zašto sam pročitao tu knjigu umjesto da sam otišao u teretanu? Zašto sam samo zurio u zid, umjesto da sam radio svoj posao?
Ako istražite moguće razloge zbog kojih možda odgađate određene zadatke, veća je vjerojatnost da ćete smisliti rješenje kako biste u budućnosti bili produktivniji.
Na primjer:
- Problem: Jučer sam igrao Tetris umjesto da sam pokosio travnjak.
- Razlog: Nemam nikoga sa mnom da me podsjeti da pokosim travnjak.
- Rješenje: Mogao bih zamoliti svog kolegu kolegu da me pita jesam li kosio travnjak tijekom vikenda, ponedjeljkom.
Još jedan primjer:
- Problem: Sve ostalo radim na poslu, ali gotovo nikad nisam pripremljen za svoje prezentacije na vrijeme.
- Razlog: bojim se javnog nastupa. Podsvjesno izbjegavam razmišljati o prezentacijama jer me plaše.
- Rješenje: Poradit ću na svom strahu od javnog nastupa. Pokušat ću pisati o svojim strahovima u najgorem slučaju. To će mi pomoći da budem samopouzdaniji, a manje odgađam.
Kad znate zašto, znat ćete što trebate promijeniti.