Sadržaj:
- 12 Loše strane rada u zadružnoj grupi
- 1. Duži vremenski rokovi projekta
- 2. Besplatni jahači
- 3. Sukobi osobnosti
- 4. Ljudi koji neovisno rade bolje
- 5. Smanjena inovacija / nedostatak novih ideja
- 6. Organizacijski izazovi
- 7. Pitanja krivice i odgovornosti
- 8. Problemi s procjenom zaposlenika
- 9. Kvarovi u komunikaciji
- 10. Pretjerano oslanjanje na sastanke
- 11. Frakcionalizam
- 12. Pitanja vodstva
Zasluge timskog rada opsežno su pokrivene, ali rijetko se raspravlja o nedostacima zajedničkog grupnog rada.
Tumisu preko Pixabaya; Canva
Posljednjih godina mnoga su se radna mjesta i organizacije preusmjerila s individualističkog pristupa i prešla na strukturu zasnovaniju na timovima kada je riječ o izvršavanju zadataka i projekata. Neke najočitije prednosti grupnog rada uključuju sposobnost promatranja problema iz različitih perspektiva, veću vjerojatnost hvatanja pogrešaka i mogućnost podjele radnog opterećenja između više pojedinaca.
Iako timovi mogu biti vrlo učinkoviti, postoje i nedostaci koji dolaze uz suradnju. Budući da većina organizacija toliko cijeni timski rad, o tim se nedostacima često ne raspravlja. U ovom ćemo članku ispitati neke od najčešćih nedostataka rada s drugima u organizaciji. O svakoj od stavki s ovog popisa detaljnije se govori u nastavku.
12 Loše strane rada u zadružnoj grupi
- Duži vremenski rokovi projekta
- Slobodni jahači
- Sukobi osobnosti
- Ljudi koji rade bolje samostalno
- Smanjene inovacije / nedostatak novih ideja
- Organizacijski izazovi
- Pitanja krivice i odgovornosti
- Problemi s procjenom zaposlenika
- Kvarovi u komunikaciji
- Pretjerano oslanjanje na sastanke
- Frakcionalizam
- Pitanja vodstva
1. Duži vremenski rokovi projekta
Mnogi procesi traju puno duže kad je u pitanju tim. Puno više koordinacije, raspodjele posla, povratnih informacija i opće organizacije potrebno je kad se projektom bavi tim, a ne pojedinac. To može rezultirati time da projekt traje dulje, što košta više novca i troši više resursa organizacije (npr. Papir, ured, struja, putovanja, plaćeno radno vrijeme).
Odluke također mogu biti teže donijeti u situaciji u skupini, što može rezultirati sporijim napredovanjem prema ciljevima. Iako je ponekad potrebno temeljito ispitati problem iz svih kutova i zabilježiti prednosti i nedostatke svakog potencijalnog rješenja, previše rasprave lako može dovesti do neaktivnosti.
2. Besplatni jahači
U teoriji, radno opterećenje za projekt treba ravnopravno podijeliti između svih članova tima, ali u praksi je to rijetko slučaj. Neki ljudi imaju tendenciju sjediti naslonjeni i pustiti druge da većinu posla odrade u situaciji suradnje. Ne samo da je to neučinkovito, već također može razviti ogorčenje i smanjiti moral cijelog tima.
Borbe mogu učiniti tim neučinkovitim i negativno utjecati na moral.
Charles Deluvio putem Unsplasha
3. Sukobi osobnosti
Čak i ako je tim savršeno uravnotežen u smislu skupova vještina, sukobi osobnosti mogu se vremenom razviti. Sukobi mogu nastati zbog različitih stilova komunikacije i pristupa radu ili zato što se članovi tima međusobno natječu na nezdrave načine.
Bez obzira na to kako započinje, sukob osobnosti može oštetiti moral, smanjiti učinkovitost, potkopati komunikaciju i, u nekim slučajevima, dovesti do frakcionalizma (razmotreno u nastavku). Iako su mnogi timovi u mogućnosti učinkovito surađivati, uvijek postoji šansa da i najopremljenija grupa postane žrtva unutarnjih problema.
4. Ljudi koji neovisno rade bolje
Neki su pojedinci daleko bolji u samostalnom radu i ne uklapaju se dobro u timsko okruženje. Drugi se jednostavno osjećaju ugodnije radeći sami. Ti su ljudi sretniji i učinkovitiji kada rade samostalno, a njihov je rad uglavnom kvalitetan kada ne treba surađivati s drugima. Smještanje ovakvog pojedinca u grupnu ulogu može loše koristiti njihov talent, a njihova prisutnost može umanjiti moral i produktivnost ostalih članova tima.
5. Smanjena inovacija / nedostatak novih ideja
Neki se radnici previše fokusiraju na dobrobit svog tima i ne iznose vlastite kreativne ideje na stol. To može rezultirati nedostatkom inovacija. Pritisak vršnjaka također može dovesti do toga da neki radnici potisnu vlastite ideje u strahu od „ljuljanja čamca“ ili potkopavanja konsenzusa.
Članovi tima također se mogu suzdržati od razmjene ideja iz straha da će ih netko drugi oboriti. U nekim slučajevima noviji ili manje iskusni članovi tima mogu zadrzati ideje prema zadanim postavkama, pod pretpostavkom da su samo oni sa stažem stekli pravo na inovacije.
Napredak se može usporiti ili čak zaustaviti kada različiti ljudi rade na međusobno ovisnim komponentama projekta različitim tempom.
Annie Spratt putem Unsplasha
6. Organizacijski izazovi
Novi radnik pojedinac često može udariti o zemlju, ali novom timu treba više vremena da se organizira i okupi i društveno i praktično. Također je teško predvidjeti koliko će dug proces biti uključen ili uključen, a to može dovesti do pada planiranog napretka ako su određene komponente projekta međusobno ovisne.
Ponekad nastaju kašnjenja jer će određenim članovima tima možda trebati dodatni trening da bi ispunili svoju ulogu. U drugim slučajevima, jedan član tima ili podskupina može biti spreman prijeći na sljedeću fazu projekta, ali mora pričekati da drugi član tima ili podskupina izvrši potrebni zadatak prije nego što to učini.
7. Pitanja krivice i odgovornosti
Kad nešto krene po zlu, može postojati tendencija da članovi tima krive jedni druge. Iako to nije uvijek slučaj i uvelike ovisi o samim članovima tima, nisu rijetki slučajevi da se pojedinci pokušaju distancirati od krivnje i odgovornosti.
Kad pojedinac izvrši zadatak ili projekt i pronađe pogrešku, obično je sasvim jasno da je pogrešku učinio upravo on. S grupom, međutim, može biti puno teže utvrditi gdje se zapravo dogodila pogreška, pogotovo ako članovi tima imaju različita mišljenja o tome tko je za što odgovoran.
8. Problemi s procjenom zaposlenika
Budući da tim funkcionira kao grupa, a grupa ima komunalnu odgovornost, menadžerima i nadzornicima može biti teško procijeniti relativne snage i slabosti pojedinih članova tima. Na primjer, ako je tim uspješan, možda nije jasno kako i zašto su postigli svoj cilj. Koji su pojedinci dali najviše posla? Koji su pojedinci bili najviše orijentirani na detalje? Koji su pojedinci najviše činili kako bi grupa bila organizirana i delegirala zadatke?
Ako je projekt uspješan, korisno je znati zašto. Ako tim ne vodi detaljnu evidenciju svog postupka i specifične uloge svakog člana, može biti teško postići isti uspješan ishod u budućnosti s drugim timom.
9. Kvarovi u komunikaciji
Razine komunikacijskih vještina moraju biti vrlo visoke kako bi tim mogao učinkovito raditi. U praksi su prekidi u komunikaciji česti i često rezultiraju neučinkovitošću i nedostatkom povjerenja među članovima tima.
Pojedinac je lako zaboraviti prenijeti jednu važnu informaciju drugom članu tima. Jednako je jednostavno za pojedinca pogrešno protumačiti riječi suigrača, posebno ako grupa komunicira elektronički putem e-pošte, softvera za upravljanje projektima ili coworking aplikacije.
Timu je teško funkcionirati bez sastanaka, ali česti sastanci također mogu usporiti napredak.
889520 putem Pixabay-a
10. Pretjerano oslanjanje na sastanke
Teško je voditi tim bez redovnih sastanaka, ali sastancima treba učinkovito upravljati i organizirati ih. Uvijek trebaju imati svrhu i cilj ili se mogu pretvoriti u društvena okupljanja.
Budući da su timovi učinkoviti samo ako članovi tima učinkovito komuniciraju, sastanci su presudan dio većine grupnih projekata. Međutim, zbog zajedničke prirode sastanaka, rasprave mogu dovesti do više pitanja i dodira nego odgovora i djelovanja. Kada se to dogodi, obično je potrebno zakazati dodatne sastanke, a to može dodatno zamršiti predmetni projekt i usporiti napredak.
11. Frakcionalizam
Uz sukobe koji nastaju između pojedinaca, timovi se također mogu podijeliti u frakcije, gdje dvije ili više podskupina imaju svaki svoj dnevni red ili "politički" stav. Ovu vrstu situacije može biti teško riješiti bez rastvaranja cijelog tima i ponovne izgradnje.
Frakcionalizam može nastati iz spora između pojedinaca kako je spomenuto u točki tri, ali može se dogoditi i kada su neki članovi tima u prošlosti surađivali i nehotice usvoje pristup ili strategiju coworkinga iz prethodnog projekta. U drugim slučajevima frakcije mogu nastati jednostavno zbog zajedničkih i različitih mišljenja.
12. Pitanja vodstva
Vođe timova igraju nesrazmjerno veliku ulogu u uspjehu ili neuspjehu tima. Prepotentni ili neorganizirani vođe mogu učiniti iskustvo stresnim ili nefunkcionalnim za one kojima upravljaju. Neučinkovito vodstvo potencijalno može učiniti cijeli tim neučinkovitim unutar organizacije.
Vođe timova također mogu ponekad pripisati zaslugu za posao koji nisu obavili i predstaviti netočan dojam višem rukovodstvu, što može pogoršati ostale članove tima čiji doprinos nije prepoznat.
© 2018 Paul Goodman