Sadržaj:
- WBS i popis aktivnosti: Postoji li razlika?
- WBS i popis aktivnosti: u čemu je razlika?
- Koliko je važno odvojiti WBS od popisa aktivnosti?
- Razmislite o meniu za večeru. . .
- Kada izrađujemo WBS i popis aktivnosti?
- Tko čini WBS i popis aktivnosti?
- Moja polica za komunalne usluge
- Studija slučaja: Izgradnja komunalne police
- Struktura raščlanjivanja komunalnih polica
- Tri moguće liste aktivnosti za jedan projekt
- Popis aktivnosti # 1: Pristup "uradi sam" (uradi sam)
- Popis aktivnosti # 2: Pristup hobističkim popravcima kuća
- Popis aktivnosti # 3: Unajmite profesionalno rješenje
- Tri različite liste aktivnosti za jedan WBS
- WBS i popis aktivnosti
- Neka vaš WBS i vaš popis aktivnosti budu izravni
WBS i popis aktivnosti: Postoji li razlika?
Mnogi voditelji projekata ne znaju razliku između strukture raščlanjivanja rada (WBS) i popisa aktivnosti. Na malim projektima razlika nije mnogo bitna. No, kako se stvari zakompliciraju, presudno je razumjeti razliku i napraviti dobar posao stvarajući svaku od njih.
WBS i popis aktivnosti: u čemu je razlika?
Mnogi voditelji projekata koriste izraze Struktura raspodjele rada (WBS) i Popis aktivnosti naizmjenično. Ovo je u redu s malim, jednostavnim projektima. Ali to nas može dovesti u puno problema jer postajemo odgovorni za veće i složenije projekte, posebno one koji uključuju timove s posebnim vještinama ili koriste podizvođače.
Evo zbunjujućeg načina kako to možete reći:
- WBS je popis onoga što izrađujemo.
- Popis aktivnosti je popis onoga što radimo.
Razmislite na ovaj način, a zvuče približno jednako… i krenuli ste prema nevolji.
Pa razmislimo o tome drugačije.
- WBS je popis komponenata isporučivog proizvoda.
- Popis aktivnosti je popis aktivnosti kojima ćemo se baviti tijekom projekta.
Sad zvuče sasvim drugačije. Potrebno nam je oboje, a pravi je redoslijed: Prvo napravite strukturu raščlanjivanja rada, a drugo napravite popis aktivnosti.
Koliko je važno odvojiti WBS od popisa aktivnosti?
Jednom sam ispravio projekt vrijedan 10 milijuna dolara koji je već potrošio 600.000 dolara i šest mjeseci nije nigdje išao. Nisu napravili zaseban popis aktivnosti od svog WBS-a i svi su radili pogrešan posao. Radio sam s timom samo dva tjedna i sve smo to popravili. Jednom kada su članovi tima razmišljali o vlastitom radu i sastavljali vlastite popise aktivnosti, sve je postalo jasno i izravno, a projekt se vratio na pravi put.
Razmislite o meniu za večeru…
Zamislite da ste ugostitelj i pravite popis predmeta koji će se poslužiti na unaprijed dogovorenoj večeri bez posebnih narudžbi. Možda imate ovakav popis:
- Bisque s plodovima mora
- Cezar salata
- Pileća marsala
- Pirjano miješano povrće
- Tjestenina
- Tiramisu
Lijep! A ono što vidite gore je Struktura raspodjele rada (WBS) ove večere. Popis aktivnosti izgledao bi ovako:
- plan kupovine - u koje trgovine otići i što kupiti u svakoj trgovini
- recepte za svaku stavku, s uputama za kuhanje
- posao oplata, posluživanja i čišćenja nakon toga
WBS popisuje stavke; popis aktivnosti opisuje procese.
Kada izrađujemo WBS i popis aktivnosti?
Stvaranje strukture raščlanjenja rada i popisa aktivnosti prekretnica su u planiranju projekata. WBS je stvoren kao detalj najfinije razine definiranog opsega projekta, nakon progresivne razrade. Završava naš posao na planiranju opsega i priprema nas za planiranje svih osam ostalih područja upravljanja projektima, uključujući vrijeme. I prvi korak u detaljnoj procjeni vremena i troškova je stvaranje Popisa aktivnosti. Popis aktivnosti mora biti pripremljen kako bismo mogli stvoriti naš PERT grafikon.
Dobar WBS olakšava prijelaz s planiranja opsega na planiranje vremena. Jednom kada jasno znamo što izrađujemo, lako je planirati kako ćemo to izraditi.
Tko čini WBS i popis aktivnosti?
Između WBS-a i Popisa aktivnosti velik je pomak u tome tko radi na projektu. Stvaranje WBS-a zahtijeva puno korisničkog unosa. Komunikaciju s kupcem provodi ili koordinira voditelj projekta. A posao na izradi WBS-a prvenstveno rade voditelj projekta ili dizajneri koji znaju izmamiti zahtjeve kupaca.
Suprotno tome, popis aktivnosti najbolje pripremaju stvarni radnici koji će obavljati posao. Ako opišu kako će raditi vlastiti posao, tada je Popis aktivnosti precizniji. Još važnije, pod vodstvom voditelja projekta, tim može pronaći vrlo učinkovite načine za brzi rad i sprječavanje problema. Timovi koji planiraju vlastiti rad i kojima se samostalno upravlja stvaraju izvrsne stvari po niskoj cijeni. Kako članovi tima pripremaju popis aktivnosti, postaju vrlo motivirani i usredotočeni, pa je projekt na putu do uspjeha.
U građevinarstvu WBS izrađuje arhitekt ili arhitektonski dizajner iz njegovog tima. Tada će glavni dobavljač provjeriti i izmijeniti WBS i, radeći sa stvarnim građevinskim nadzornicima, izraditi Popis aktivnosti.
U računalnom programiranju ovih dana često imamo programera-analitičara koji rade i dizajn i razvoj aplikacija. U tom se slučaju osoba koja obavlja posao ne mijenja. Ali uloga se mijenja. Ako radite ovu vrstu posla - a ja to radim - dobra je ideja zamisliti sebe kako mijenjate šešire. Stavite jedan šešir kako biste slušali kupce i dizajnirali, a drugi šešir da biste bili sami i planirali aktivnosti svog posla.
Moja polica za komunalne usluge
Skup korisnih polica koje sam izradio pomoću WBS-a i jednog od popisa aktivnosti u ovom članku.
Šid Kemp
Studija slučaja: Izgradnja komunalne police
Ova studija slučaja trebala bi potpuno razjasniti razliku između strukture raščlanjivanja rada (WBS) i popisa aktivnosti.
Izgradio sam set pomoćnih polica u svojoj praonici rublja. Na jednom su zidu tri police, svaka dugačka 3 metra. Ovdje je WBS:
Struktura raščlanjivanja komunalnih polica
3 police za drvo, 3 'x 8 "x 3/4"
6 zagrada, dugih 9 ", dvije za držanje svake police.
2 podesiva nosača za zid za držanje zagrada
6 vijaka za pričvršćivanje polica za zid
6 sidara za držanje vijaka u zid
Fotografija s lijeve strane, inače, pokazuje kako izgledaju police.
Tri moguće liste aktivnosti za jedan projekt
Da bih vam pokazao koliko se popis aktivnosti razlikuje od WBS-a, stvorit ću tri različita popisa aktivnosti, od kojih svaki koristi isti WBS za stvaranje istog seta polica:
- Popis uradi sam (uradi sam) može netko tko ima stolarske vještine.
- Ljubitelj popravka kuća to radi sam, ali ne radi stolariju.
- Najam profesionalnog rješenja izgleda sasvim drugačije!
Popis aktivnosti # 1: Pristup "uradi sam" (uradi sam)
- Kupite sidra, vijke, zidne nosače i zagrade.
- Kupite dvije daske za police od borova 8 'x 8 "x 3/4" i mrlju od oraha
- Izrežite tri 3 'police s dasaka.
- Zamrljajte ploče i pustite da se osuše.
- Izmjerite mjesta u zidu za zidne nosače.
- Označite mjesta rupa za vijke.
- Provjerite mjesta rupa za vijke pomoću razine.
- Izbušite 6 rupa i postavite 6 sidara u zidove.
- Montirajte 2 podesiva zidna nosača sa 6 vijaka, vijci postavljeni labavo.
- Pritegnite sve vijke.
- Pričvrstite zagrade na zidne nosače.
- Provjerite aparatić za izravnavanje.
- Postavite police na zagrade.
- Počistiti.
Popis aktivnosti # 2: Pristup hobističkim popravcima kuća
- Kupite sve stavke na popisu obveza, uključujući unaprijed izrezane, unaprijed zamrljane police.
- Izmjerite mjesta u zidu za zidne nosače.
- Označite mjesta rupa za vijke.
- Provjerite mjesta rupa za vijke pomoću razine.
- Izbušite 6 rupa i postavite 6 sidara u zidove.
- Montirajte 2 podesiva zidna nosača sa 6 vijaka, vijci postavljeni labavo.
- Pritegnite sve vijke.
- Pričvrstite zagrade na zidne nosače.
- Provjerite aparatić za izravnavanje.
- Postavite police na zagrade.
- Počistiti.
Popis aktivnosti # 3: Unajmite profesionalno rješenje
- Kupite sve stavke na popisu obveza, uključujući unaprijed izrezane, unaprijed zamrljane police.
- Unajmite majstora da instalira police i počisti za sobom.
- Platite majstora.
Tri različite liste aktivnosti za jedan WBS
Kao što kaže stara poslovica, postoji više načina da se mačka odere. Gore vidite tri različita načina izvođenja istog projekta; tri različite liste aktivnosti. I možete vidjeti da bi svaki od njih imao drugačiji raspored i drugačiji proračun.
WBS i popis aktivnosti
Neka vaš WBS i vaš popis aktivnosti budu izravni
Dakle, lekcija je: Neka vaš WBS i vaš popis aktivnosti budu odvojeni i neka budu uspravni.
Na malom projektu, pogotovo ako radite sav posao, možete ih pokrenuti zajedno.
Ali na projektu s timom ili projektu gdje mogu postojati različiti pristupi koje vrijedi razmotriti, prvo napravite WBS, a zatim razradite popis aktivnosti. A ako možete, neka tim izradi vlastiti popis aktivnosti.