Sadržaj:
- Upravljanje vremenom
- Savjeti za dijeljenje radnog opterećenja
- Zašto ne delegirati?
- Stvaranje ravnoteže
- Odgovorni ste
- Zaključak
- Posao život balans
Delegiranje zadataka
Pixaby
Delegiranje zadataka na poslu može pomoći u stvaranju uravnoteženog radnog iskustva, smanjiti stres i potaknuti učenje i razvoj podređenih. Ako ste ikada imali šefa ili supervizora koji je odmah došao na posao u 6 sati ujutro i napustio posao u 20 sati, vjerojatno se možete povezati s ovom temom. Imao sam takvog šefa. Doista nije morala raditi toliko sati, ali jest, jer se činilo da nikad nije mogla učinkovito upravljati svojim radnim opterećenjem. Raditi dugo nakon što svi zaposlenici odu kući može biti znak da morate prenijeti veći dio svog posla.
Upravljanje vremenom
Možda je najveći razlog preopterećenosti i osjećaja preopterećenosti neuspjeh u adekvatnom delegiranju zadataka. Podjela radnog opterećenja ima smisla i to je bitan element upravljanja vremenom koji pomaže u povećanju vaše produktivnosti.
Menadžer ili nadzornik oslobađa se obavljanja ponekad svakodnevnih zadataka i može učinkovitije raditi na radnom mjestu. Što mislite, koliko zaposlenici imaju poštovanja prema menadžeru koji izgleda neprestano zatrpan poslom? Pretpostavljam ne baš puno. Menadžer može dobiti suosjećanje, ali ne nužno i poštovanje. Dijeljenje radnog opterećenja s drugim kompetentnim zaposlenicima pod vašim nadzorom osigurava da ćete imati više vremena za postizanje svojih ciljeva u zadanom vremenu.
Savjeti za delegiranje
Pixaby
Savjeti za dijeljenje radnog opterećenja
Da biste podijelili posao i odgovornosti, započnite popisom svih stvari koje trebate obaviti u danu i utvrdite koje su stvari koje drugi zaposlenik može učiniti i voljan je učiniti. Planirajte svoj dan i odredite prioritete svog posla. To će vam dati ideju o tome koliko zapravo možete obaviti u određenom radnom danu.
- Prije nego što delegirate zadatke zaposleniku, morate imati povjerenja da će on moći izvršiti zadatke u skladu s vašim standardima. Ako niste sigurni možete li neke svoje zadatke prenijeti s povjerenjem, tada morate procijeniti zašto se tako osjećate.
- Saznajte o skupovima vještina zaposlenika u osoblju. Možda ćete se iznenaditi bogatstvom kvalifikacija i iskustva koje ima neko vaše osoblje koje bi moglo značajno pridonijeti vašoj produktivnosti.
- Potražite stručno osoblje u svom timu. Uključite ih na brod pitajući ih kako bi željeli pomoći u određenom području, raditi na projektu ili naučiti neke nove vještine u drugim područjima.
- Pokažite svoju zahvalnost . Iskoristite frazu "hvala" i uvijek ćete imati članove tima koji su spremni pomoći.
- Komunikacija je ključna prilikom delegiranja zadataka. Vaše upute i očekivanja moraju biti precizni i jasni. Obavijestite ih da vam uvijek mogu doći po pomoć ako se za tim ukaže potreba.
- Pozitivne povratne informacije važan su aspekt delegiranja nakon što se pravilno izvrši. Davanje povratnih informacija izvrstan je alat, ali ne želite izgledati kritično i otuđiti zaposlenika. Započnite s pozitivnim aspektima njezina rada i postupno prijeđite na ona područja za koja smatrate da ih trebate poboljšati. Svakako ponovite stav da ste na raspolaganju za podršku i podučavanje u vezi s problemima koji mogu biti izazovni.
Zašto ne delegirati?
Mnogi ljudi priznaju da im je teško prenositi zadatke. Ako rade na projektu, oni ga mogu smatrati svojim i svojim samo da bi ga uspješno dovršili i kao takvi odbijaju bilo kakvu pomoć.
Nevoljkost delegiranja zadataka također ima puno veze sa strahom da ne dobiju zasluge za posao koji rade. Nekako se osjeća da, ako je netko drugi umiješan, može ukrasti priznanja na koja projekt ima pravo vlasnika.
Nepovjerenje također stoji na putu delegiranja, što znači da je neophodno da vjerujete osobi kojoj prenosite povjerenje. Mikromenadžment se među nekima može smatrati osobinom ličnosti i još jednim razlogom zbog kojeg možda ne žele delegirati zadatke.
Posao život balans
Pixaby
Stvaranje ravnoteže
Sve to ne dopušta vam uravnotežen život. Preopterećenost rezultira povećanim stresom uz prisutne zdravstvene probleme. Šefica spomenuta na početku ovog članka nikada nije potražila pomoć i nastavila je sve raditi sama. Na kraju je pretrpjela sagorijevanje i nije mogla nastaviti u tom svojstvu.
Odgovorni ste
Imajte na umu da je posao koji prenosite i dalje vaša odgovornost, pa provjerite kako napreduje posao i jesu li potrebne dodatne informacije ili unos, kako biste bili sigurni da su zadaci izvršeni na vrijeme i u skladu s vašim uputama. Međutim, važno je da se oduprijete nagonu za mikro upravljanjem.
Zaključak
Delegiranje ima dobar poslovni smisao i to treba prihvatiti. Dobivanje pomoći ili delegiranje posla također je izvrsna razvojna prilika za vaš tim, a vi profitirate postizanjem bolje ravnoteže između poslovnog i životnog života. Čak i ako možete sve to, stvarno želite?
Posao život balans
© 2019 Joan King