Sadržaj:
- Faze životnog ciklusa upravljanja projektima
- 1. Faza pokretanja
- 2. Faza planiranja
- 3. Faza izvršenja
- 4. Faza praćenja i upravljanja
- 5. Faza zatvaranja
Istražite faze životnog ciklusa upravljanja projektom, od pokretanja do zatvaranja.
Canva
Faze životnog ciklusa upravljanja projektima
Životni ciklus upravljanja projektom uključuje pet faza na visokoj razini koje uzimaju u obzir sve aspekte upravljanja projektom od početka do kraja. Tih pet faza su:
- Iniciranje
- Planiranje
- Izvršenje
- Praćenje i kontrola
- Zatvaranje
Ako razumijete dijelove svake faze i osigurate da radite u skladu s onima tijekom izvođenja projekata, osigurat ćete nesmetano izvođenje projekta. Ovaj članak duboko zaranja u ono od čega se sastoji svaka od pet faza.
1. Faza pokretanja
Inicijska faza je mjesto gdje će voditelj projekta i možda drugi tehnički resursi pregledati poslovni slučaj povezan sa zatraženim projektom. Odatle će, ako se projekt odobri, odrediti tko trebaju biti dionici projekta, prikupiti zahtjeve na visokoj razini i identificirati rizike i probleme povezane s projektom.
Sve će te informacije biti unesene u povelju projekta, koju će svi ključni dionici morati potpisati prije nego što krenu naprijed. Povelja projekta ključni je rezultat početne faze.
Sesija mozga izvrstan je način za dobivanje zahtjeva od dionika projekta.
Korisnost.gov
2. Faza planiranja
Faza planiranja je mjesto u kojem će projektni tim raditi na utvrđivanju detaljnih zahtjeva povezanih s projektom, a zatim prioritetima dati te zahtjeve. Ti će se zahtjevi zatim uključiti u razgovor o mapiranju procesa s nekim tehničkim resursima koji će raditi na projektu i ključnim dionicima s namjerom da se razjasne svi detaljniji detalji o funkcionalnosti povezanoj s aplikacijom.
Nakon toga, poslovni analitičar preuzet će zahtjeve i olakšati raspravu s tehničkim resursima kako bi stvorio strukturu raščlambe rada, koja zahtjeve raščlanjuje na velike radne dijelove, a zatim te radne komade dalje raščlanjuje na zadatke i podzadatke koji imaju procjena trajanja povezanog s njima. Voditelj projekta tada će raditi na dobivanju resursa dodijeljenih tim zadacima.
Kao dio ove faze, voditelj projekta će također stvoriti komunikacijski plan, plan implementacije i raspored projekata, i sve će to povući u projektni plan, koji je primarni rezultat ovog dijela faze planiranja. Ostatak projekta vodit će projektnim planom.
3. Faza izvršenja
U fazi izvršenja životnog ciklusa upravljanja projektom razvija se isporuka i sve ono što će se koristiti za testiranje kvalitete konačne isporuke, bez obzira nadgledate li izgradnju zgrade ili nadgledate stvaranje softverske aplikacije. Dok se programeri ili graditelji trude oko stvaranja rezultata, poslovni analitičar trebao bi biti zauzet izradom test slučajeva i planova ispitivanja za testiranje u odnosu na zahtjeve generirane tijekom faze planiranja.
Čim se završi razvoj, konačni proizvod treba testirati prema generiranim planovima ispitivanja. Svi problemi otkriveni u sklopu testiranja trebaju se pohraniti u zapisnik problema, a zatim predati programerima na otklanjanje. Nakon što konačni proizvod prođe planove ispitivanja, spreman je za pregled od strane ključnih dionika. Nakon što prihvate, faza izvršenja projekta je završena.
4. Faza praćenja i upravljanja
Tijekom faze praćenja i upravljanja projektom definirate mjerljive ili ključne pokazatelje uspješnosti koje ćete koristiti tijekom razvoja rezultata kako biste osigurali da projekt ide na pravi put i da se odvija prema predviđenom planu. Uz to, ovdje ćete definirati kako ćete nadzirati proračun kako biste bili sigurni da je i on na pravom putu. Sve mjerljive vrijednosti koje se generiraju trebale bi živjeti u planu projekta.
Imati središnju nadzornu ploču sjajan je način da pripazite na sve ključne pokazatelje uspješnosti koje želite pratiti.
Voditelj projekta Hair on Fire
5. Faza zatvaranja
Najvažnija komponenta faze zatvaranja je da se konačni rezultati predaju podnositelju zahtjeva i da podnositelj zahtjeva prihvati te isporuke. Dalje, voditelj projekta osigurava da se sva dokumentacija koju ključni dionici trebaju potpisati potpiše i pohrani na odgovarajuće mjesto. Konačno, voditelj projekta također mora osigurati da su sve nepodmirene fakture protiv projekta pripremljene za plaćanje.
© 2017. Max Dalton