Sadržaj:
- Zašto košta životni ciklus?
- Koji su troškovi životnog ciklusa?
- Morate sagledati sve troškove
- Primjer troškova životnog ciklusa
- Donošenje odluka korištenjem troškova životnog ciklusa
- Primjer
- Zatvaranje misli
Troškovi životnog ciklusa otvaraju alternativne misaone procese koji mogu pomoći u stvaranju jednakosti u dugotrajnoj kupnji.
Zašto košta životni ciklus?
U više navrata u karijeri, nadređeni mi je rekao nešto u smislu: "Ne brinem se košta li životni ciklus jer to previše košta." Zaustavite se i ponovno pročitajte tu izjavu i razmislite o njoj. Prvo, činjenica je da sve što kupite ima troškove za cijelo vrijeme posjedovanja. Pa kako analiza tog troška stvara dodatne troškove? Analiza samo stvara veću bazu znanja za donošenje odluke hoćete li kupiti.
Naravno, ta analiza također skreće pozornost na troškove koji su već počinjeni akvizicijom. U tom svjetlu, zvuči li ovaj koncept "previše" apsolutno apsurdno? Kad ljudi govore o tome da analiza košta previše, gotovo uvijek dođem do zaključka neznanja. Neznanje nije nužno negativno; svaka je osoba neuka o mnogim stvarima. Korisno je priznati to neznanje jer kad se to učini, neznanje postaje temelj za učenje.
Troškovi životnog ciklusa otvaraju alternativne misaone procese koji mogu pomoći u stvaranju jednakosti u dugotrajnoj kupnji. Kapital se uvijek može izgraditi ako se na kraju životnog ciklusa može stvoriti ušteda u odnosu na alternativne opcije u izvorno vrijeme kupnje.
Koji su troškovi životnog ciklusa?
To se može vidjeti u prethodnom članku koji sam napisao o troškovima povezanim s kupnjom vozila. Vjerovali ili ne, sve što kupimo košta životni ciklus, i dopustite mi da to ilustriram.
Recimo da odete u trgovinu i kupite galon mlijeka po cijeni od 1,80 dolara. Odete kući i stavite to mlijeko u hladnjak i ono vam traje oko 10 dana. Vaš će hladnjak raditi 24 sata dnevno / sedam dana u tjednu i trošit će oko 0,18 USD dnevno.
Kad mlijeku dodate utrošenu snagu tijekom 10 dana koliko se očekuje da bude u hladnjaku, mlijeko će za životni ciklus koštati približno 4,60 USD. To je približno, jer bi svaka stavka stavljena u hladnjak tijekom svih 10 dana uzimala proporcionalni udio te potrošnje energije, tako da možete vidjeti kako je komplicirano izračunavanje troškova životnog ciklusa, posebno na stavkama s kratkim ciklusom.
Recimo sada da je u tom desetodnevnom razdoblju u hladnjaku bilo prosječno 100 predmeta, tada bi energija koja se koristi posebno za mlijeko iznosila samo 0,028 američkih dolara, što sada čini trošak mlijeka 2,828 američkih dolara. Sad bi ovo bilo bliže trošku, ali kao što vidite, ovo pokazuje da je mlijeko koštalo oko 0,03 USD više ako je trajalo 10 dana.
To bi se povećalo ili smanjilo na temelju broja dana u hladnjaku, kao i broja predmeta u hladnjaku za to vrijeme. Sada to izmijenite kako će broj varirati jer će se i broj predmeta u hladnjaku mijenjati svakodnevno, ili čak po satu, ovisno o dobu dana.
Koncept je jednostavan, izračuni su možda malo kompliciraniji, ali ovaj članak ne govori o tome kako izračunati troškove životnog ciklusa, već samo kako bi prenio koncept koji zapravo predstavljaju troškove životnog ciklusa. Možete vidjeti kako složenost može izuzetno brzo rasti kad počnemo promatrati veće kapitalne izdatke poput vozila i zgrada. Što je kupljeni predmet složeniji, najvjerojatnije će i održavanje održavanja biti intenzivnije, što će povećati troškove životnog ciklusa. Međutim, što su troškovi nabave veći i što mu je duži životni vijek duži, to je veća šansa za pokazivanje velikih pomaka čak i pri najmanjoj nadogradnji početnih troškova.
Morate sagledati sve troškove
Ako stvarno želite dobiti najtočniju sliku troškova životnog ciklusa, dužni ste sve troškove podnijeti analizi.
To mora uključivati:
- ukupni operativni troškovi
- troškovi održavanja (preventivno, odgođeno i obnavljanje)
- inflatorni troškovi operativnih sirovina
- porezi
- troškovi zamjene
Kao što se može vidjeti, mnogo je dijelova koje treba iznijeti na stol kad se radi kompletna analiza životnog ciklusa. Izostavljanje bilo kojeg od ovih rezultata može iskriviti rezultate do umjetnog odgovora, što sam vidio nebrojeno puta. Na primjer, ako radite troškove životnog ciklusa zgrade, morate uključiti neke troškove zamjene sustava. Život zgrade može biti 40 ili 50 godina, ali većina HVAC sustava možda ima životni vijek 12 - 15 godina (na gornjem kraju). Ako ne uključite troškove zamjene ovih sustava, troškovi vašeg životnog ciklusa zgrade neće biti točni.
Primjer troškova životnog ciklusa
Neću ovdje pokušavati pružiti cjelovit primjer troškova životnog ciklusa, želim pokazati neke od čimbenika i složenosti koje treba uključiti.
Za početak moramo početi s najosnovnijom premisom: najniži trošak bilo čega u budućnosti doći će danas. To znači da sve ono što danas nije u potpunosti kupljeno, ili će biti potrebno redovito održavanje, dodatni će troškovi. To se vidi kada kupujemo na kredit. Iznos za isplatu uvijek će biti veći od početnog iznosa kupnje, ponekad udvostručen ili više. To je samo trošak kamata samo za vjerovnika. Imajte na umu da ovaj trošak ne utječe na održavanje, zamjenu ulja, gume, bojanje itd. Taj trošak mora biti dio cjelovite analize troškova životnog ciklusa.
Inflacija je također trošak koji se javlja gotovo svake godine. Ako to treba dokazati, samo posjetite web stranicu Uprave za socijalno osiguranje i provjerite COLA (prilagodbu životnih troškova) za posljednjih nekoliko godina ili čak desetljeća. Između 2012. i 2018. SSA COLA povećao se za 10,8% samo kao rezultat inflacije, koja se povećava kad se vratimo dalje. Imajte na umu da se ovdje ne gleda na određene sirovine koje bi mogle porasti brže od inflacije. Možete vidjeti kako to može utjecati na analizu troškova životnog ciklusa ako inflacija nije točno utvrđena, čak ni u sirovinama. Mnogo je čimbenika možda lakše projicirati od drugih. Troškovi naftnih proizvoda uvijek su pucanje u mrak, jer je dugoročno predviđanje, s druge strane, inflacija u dugoročnom predviđanju većinu vremena malo manje promjenjiva. Međutim,mnogo je teže predvidjeti skokove i padove zajedno s njihovim veličinama.
Dakle, pogledajmo primjer. Da bi bilo jednostavnije kako bi većina čitatelja mogla slijediti, osvrnut ćemo se samo na utjecaje inflatornih troškova za sustav dugog ciklusa. Usporedit ćemo dva sustava, jedan s 20-godišnjim životom i jedan s 40-godišnjim životom. Upotrijebit ćemo inflacijski porast od 2% godišnje nesloženo kako bismo pomogli da matematika ostane jednostavna i izrazimo sve u postocima. Dakle, prva godina zamjene sustava naš je osnovni trošak, koji ćemo izraziti kao 0% budući da je to današnja vrijednost. Za 20-godišnji sustav, sustav će se morati zamijeniti po cijeni od 140% (100% za današnje troškove, plus inflatorni trošak od 40%), za sljedećih 20 godina sustav će biti zamijenjen na 180% (100 % za današnji trošak plus inflatorni trošak od 80%), za ukupni trošak od 320% (140% plus 180%) za 40-godišnji životni ciklus.Sada, ako 40-godišnji sustav košta do tri puta veću cijenu od 20-godišnjeg, a i dalje postoji 20% dobitka na uštedi tijekom 40-godišnjeg razdoblja s 40-sustavom. Ako je 40-godišnji sustav nešto ispod trostrukog troška od 20-godišnjeg, tada se kapital stvara tijekom 40-godišnjeg razdoblja, što može biti značajno. Ako biste uzeli u obzir troškove sirovina za 20-godišnju zamjenu, tada ušteda raste još veća.
Donošenje odluka korištenjem troškova životnog ciklusa
Kao osnovno pravilo, što je duži ciklus, to je bolji povratak. Međutim, to nije uvijek slučaj. Troškovi redovitog održavanja mogu na to imati značajan utjecaj. Ako dulji ciklus zahtijeva intenzivnije održavanje i održavanje, sve se to baca kroz prozor. Može se napraviti odabir koji može ispuniti dugoročne ciljeve ciklusa, ali i slabiji izvođač može ispuniti te ciljeve, stvarajući početne uštede koje će utjecati na ishode životnog ciklusa. To bi vrijedilo za proizvod koji ima vrlo dugoročno stabilne troškove sirovina.
Primjer
Sjećam se kad sam kupio svoj prvi novi kamion u ranim 30-ima. Imao sam ga nekoliko godina i došlo je vrijeme da zamijenim gume. Kad je stigla moja provjera porezne prijave, otišao sam i kupio stvarno dobre gume s jamstvom od 88.000 milja. Te gume su mi trajale oko osam godina i na njima je još uvijek bilo mnogo gaznoga sloja, međutim, zahvaljujući vrućini Phoenix, gume su suho trunule i morale su se zamijeniti. Tada sam shvatio da ne moram trošiti dodatne troškove na te gume od 88.000 kilometara i vjerojatno bih mogao dobiti veću vrijednost za trošak koji sam platio da sam prešao više kilometara.
Sticanje razreda proizvoda višeg od potrebnog troši resurse, baš kao i moje gume. Čak i uz troškove životnog ciklusa, i dalje morate biti usredotočeni na cjelokupnu sliku. Nikada ne biste trebali kupiti više nego što je potrebno.
Troškovi životnog ciklusa mogu pomoći onima koji nisu najbolje upućeni u ono što stječu. Da sam koštao životni ciklus tih guma, mogao bih otkriti da bi mi možda bilo bolje s gumom nižeg razreda. Ako odete u lokalnu trgovinu za kućne potrepštine i odete do prolaza za vrata, naći ćete više razreda opreme za vrata.
Naći ćete da su troškovi između najniže i najviše ocjene znatni. Istina je da u većini domova stvarno trebate samo najnižu ocjenu. Najviša ocjena najvjerojatnije će biti gubitak resursa ako kuća padne prije nego što se potroši okov vrata.
Zatvaranje misli
Kao što vidite, postoji mnogo elemenata koji bi se mogli uključiti u analizu troškova životnog ciklusa, ali možete postati spriječeni ulaskom u ekstremnu razinu detalja. Ključno je znati na koju se razinu detalja treba upuštati ili prihvatljivu toleranciju. Kao primjer, stolar bi vidjeli mjerenje klinac na 1/64 th inča kao ismijava, a mjerenje se 1/8 th inča je više nego točne dovoljno za većinu posla. Imajući na umu ovu "toleranciju" pomaže u upravljanju procesom analize troškova životnog ciklusa. Ono što uvijek treba imati na umu jest da ova vrsta perspektive, ako se dobro izvede, pruža dugoročni uvid u moguće odluke, a u držanju imovine dugoročno neophodno je pomoći da ta imovina traje još duže ili barem postane ekonomičniji za posjedovanje.