Sadržaj:
- Uvod
- Vrijednost propozicija
- Opseg i ciljevi projekta
- Rizici i pretpostavke
- Što uključiti u tjedno izvješće o statusu projekta
- Definicija uspjeha
- Raspored prekretnica
- Projektni tim i dionici
- Odjava dionika
Uvod
Povelja projekta pokretački je dio svakog projekta. Iako je izrađen prije planiranja i analize projekta, na visokoj razini iznosi zašto je ovaj projekt potreban, što će se poduzeti, rizici i pretpostavke povezani s ovim projektom te ključni članovi projektnog tima. Važno je da se ključni članovi projektnog tima potpišu poveljom projekta prije početka radova, kako bi se svi složili oko onoga na čemu svi rade. Ovaj članak opisuje ključne elemente koji bi trebali biti uključeni u svaku povelju projekta.
Glavni elementi dobre projektne povelje su opseg projekta, kriteriji uspjeha, odjava tima, pozivanje na rizike i pretpostavke te raspored na visokoj razini.
Vrijednost propozicija
Razumijevanje prijedloga vrijednosti presudno je za razumijevanje kako poslovne potrebe zadovoljene projektom, tako i povrata ulaganja povezanog s zadovoljenjem te potrebe. Ako je predložen poslovni slučaj povezan s početnim projektnim zahtjevom, trebali biste moći podići prijedlog vrijednosti s njega i uključiti ga u povelju projekta. Međutim, postoji zdrav broj tvrtki koje još uvijek izbjegavaju istražiti prijedlog vrijednosti povezan s poslom koji odaberu za obavljanje, pa se nađu tako da troše mnogo novca na projekte koji vraćaju vrlo malu vrijednost u pogledu dodane vrijednosti. Ako ova vježba nije izvedena prije odobrenja projekta,tada biste trebali prikupiti te podatke i uključiti ih u svoju povelju projekta, tako da svi budu svjesni što će dobiti za posao i novac koji će uložiti u ovaj projekt.
Opseg i ciljevi projekta
Ovo je sažetak rada na visokoj razini koji će biti dovršen, zajedno sa sažetkom rezultata koji će biti rezultat projekta. Radi jasnosti, trebali biste biti jasni o tome što obuhvaća ovaj projekt i o onome što će biti izvan dometa ovog projekta.
Rizici i pretpostavke
Morate navesti koje rizike vidite na horizontu koji bi mogli utjecati na ovaj projekt i koje pretpostavke imaju o projektu. Rizik za projekt može dolaziti s različitih mjesta. Ako dobavljač s kojim želite surađivati nije financijski u dobroj formi, možete ga navesti kao rizik da morate koristiti drugog dobavljača koji nije toliko upoznat s vašom tvrtkom. Alternativno, može postojati rizik da lokalna, državna ili savezna vlada donese zakone koji će učiniti ono što ste radili kao dio ovog projekta daleko manje vrijednim. Uz to, možda radite na projektu u kojem su bitni ekološki aspekti. Možda vodite projekt koji će zahtijevati puno vanjskog posla tijekom određenog vremenskog razdoblja, a prognozeri vremena predviđaju loše tornade tijekom tog vremenskog okvira; to biste definitivno željeli uključiti kao rizik.Svemir rizika je širok i želite biti sigurni da ih ne samo navodite, već imate i plan za njihovo ublažavanje.
Što se tiče pretpostavki, ovaj primarni uvod pojavljuje se kako bi se poigrao resursima i raspoređivanjem, jer ćete vjerojatno morati napraviti pretpostavke oko resursa za programere, dostupnih vam resursa za testiranje i drugih oblika podrške članova tima.
Što uključiti u tjedno izvješće o statusu projekta
Definicija uspjeha
Uvijek biste trebali imati jasno izložene koji su kriteriji za uspjeh ovog određenog projekta. Za ove kriterije trebate započeti tako da se vratite unatrag i pogledate prijedlog vrijednosti. Na primjer, ako napravite alat kao rezultat projekta, a dio prijedloga vrijednosti povezan s kretanjem naprijed i stvaranjem alata bio je da bi ovaj alat vašoj tvrtki omogućio dvostruko brže generiranje widgeta, tada biste želite jasno istaknuti u okviru kriterija uspjeha da je dio onoga što će ovaj projekt uspjeti ako ovaj alat, između ostalog, generira widgete dvostruko brže. Svi kriteriji uspješnosti trebali bi biti mjerljivi, tako da se nakon određenog vremena poduzeće može osvrtati unatrag i utvrditi je li projekt bio uspješan i nije lit oni će htjeti kopati po njemu i shvatiti gdje su pogriješili.
Raspored prekretnica
Ovo bi bio sažetak glavnih dijelova rada koji će trebati završiti da bi se završio ovaj projekt. Trebali biste surađivati s potrebnim timovima kako biste generirali okvirne procjene reda veličine oko svake od ovih prekretnica kako biste stekli dojam koliko će vremena trebati svakom od njih.
Projektni tim i dionici
Morate navesti sve članove projektnog tima. Na vrhu biste trebali imati izvršnog sponzora, koji bi trebao biti netko na višoj razini u vašoj organizaciji koji može poslužiti kao prvak za ovaj projekt. U ovu ulogu obično možete staviti osobu koja je predala poslovni slučaj ako je starija osoba u vašoj organizaciji. Odatle biste trebali imati predstavnika dionika iz svakog funkcionalnog područja na koji će utjecati ishod ovog projekta. Na primjer, to može značiti da po potrebi uključujete pojedince iz ljudskih resursa, financija, informatike, prodaje i drugih područja. Uz to, morate uključiti ljude koji će zapravo raditi posao na projektu.
Odjava dionika
Apsolutno je presudno da se svi koji su identificirani kao dionici potpišu na povelji projekta, ukazujući da se slažu s ocjenom na visokoj razini posla koji treba obaviti, rasporedom obavljanja tog posla, kako žele izmjerite je li to uspjelo i tko treba biti uključen. Ako potpise i datume ne dobijete na papiru, ostavlja mogućnost da se netko vrati i kaže da je bio dodatni posao o kojem se dogovorio tim koji se ne radi kao dio projekta. Ako imate projektnu povelju na koju su se svi odjavili, možete se na nju vratiti i jasno vidjeti ima li ta osoba valjanu točku i poduzeti potrebne radnje.
© 2016. Max Dalton