Sadržaj:
- Uvod
- Poštenje
- Organizacija
- Komunikacija
- Vještine koje trebate kao voditelj projekta
- Rukovodstvo
- Rješavanje problema
- Vizija
- Što učiniti kada projekt krene loše
- Pregovaranje
Uvod
Morate biti opremljeni vrlo širokim nizom vještina da biste bili uspješan voditelj projekta. Voditelj projekta mora biti sposoban voditi, izraditi projektni plan, komunicirati plan, upravljati svojim zadacima, upravljati zadacima svih ostalih, pomoći ljudima da razumiju viziju, komunicirati s pojedincima na svim razinama tvrtke i toliko toga više. Da biste stvar učinili zbunjujućom, to često morate učiniti za više projekata. Ovaj članak opisuje sve vještine koje biste trebali posjedovati ako razmišljate o karijeri u upravljanju projektima.
Poštenje
Iznad svega, najcjenjenija vještina koju voditelj projekta može imati je sposobnost da bude istinit, a ne šećerni kaput. Iako istina ponekad može biti nevjerojatno bolna, najbolje je iznijeti probleme naprijed i početi raditi na rješenju što je prije moguće. Tjedno izvješće o statusu projekta posebno je izazovno mjesto za voditelja projekta da kaže istinu. Više vodstvo na nekim projektima primijenit će ekstremni pritisak kako bi lažno naznačilo da projekt radi bolje nego što zapravo jest, a dobar voditelj projekta točno će dostaviti status projekta, bez obzira na to koliko loš može biti.
Voditelji projekata moraju biti u stanju držati palac na puno pokretnih dijelova kako bi projekti mogli nesmetano izvoditi.
Sjedište automobilskog inženjerstva
Organizacija
Očekuje se da će voditelj projekta voditi bilješke sa sastanaka, planirati sastanke, pratiti aktivnosti, graditi rasporede, predviđati raspodjelu resursa i još mnogo toga. Svi u projektnom timu tražit će od nje da ih usmjerava kroz sve aspekte projektnog procesa i drži sve ostale odgovornima. Uz to, novi projektni menadžeri vjerojatno će se naći u poziciji da upravljaju s više malih projekata, a ako nemaju mogućnost držati sve ploče u zraku, tada će se sve vrlo brzo srušiti oko njih.
Komunikacija
Možete biti najiskrenija i najorganiziranija osoba na svijetu, ali ako ne možete komunicirati što projektni tim treba učiniti i kako to treba učiniti, projekt će bez problema završiti katastrofom. Uz to, projekt menadžeri ne moraju samo biti u stanju komunicirati u kojem smjeru trebaju voditi članovi tima, već moraju redovito ažurirati status projekta pojedinacima na svim razinama tvrtke, od C-suite do dionika na najnižoj razini, na način koji je prikladan za tu osobu. Neki dionici možda žele samo svakog tjedna primati ažuriranja statusa e-poštom, dok drugi mogu očekivati da ih provedete kroz pojedinosti na tjednom sastanku. Morate razumjeti koju razinu komunikacije trebaju vaši dionici i pružiti im to.
Vještine koje trebate kao voditelj projekta
Rukovodstvo
Budući da voditelj projekta služi kao štitnik projekta, ostatak tima odredit će njezine postupke i stil vođenja. Voditelj projekta mora biti samopouzdan, razmisliti o svim odlukama koje mora donijeti, a ne mijenjati odluke. Uz to, mora biti korektna prema svima koji sudjeluju u projektu i prema svima se odnositi s poštovanjem.
Voditelj projekta mora nastaviti pritiskati projektni tim da razmisli o više načina za rješavanje problema, kako bi mogao pregledati i odabrati najbolje rješenje.
Dnevne poslovne vijesti
Rješavanje problema
Svaki je projekt poput jedinstvene zagonetke koja ima svoje izazove. Kao rezultat toga, voditelj projekta mora biti sposoban kreativno razmišljati o tome kako riješiti ta pitanja. Važno je da voditelj projekta pokrene projektni tim da razmisli o svim mogućim rješenjima problema, a zatim odredi koje će rješenje najbolje raditi s obzirom na situaciju, umjesto da provodi prvo rješenje koje tim smisli.
Vizija
Dobar voditelj projekta surađivat će sa dionicima kako bi iznio jasnu viziju aplikacije koju žele izgraditi, a zatim će pomoći razvojnom timu da shvati i tu viziju. To je posebno teško kada je projekt samo hrpa pisanih zahtjeva i žičanih okvira, a ostalim pojedincima u projektnom timu može biti teško razumjeti neke od funkcionalnosti. Morat će biti dovoljno strpljiva da više puta razgovara kroz istu funkciju i objasni to na različite načine prije nego što neki ljudi shvate njezinu viziju.
Što učiniti kada projekt krene loše
Pregovaranje
Komponenta pregovaranja u upravljanju projektima može biti neugodna za neke ljude, ali ovo je kritična vještina za voditelja projekta s kojim mora doći. Jedno područje koje će voditelj projekta možda trebati iskoristiti pregovaračke vještine jest pregovaranje s dobavljačima. Morate se osjećati ugodno identificirati i istaknuti slaba područja u ponudi, a zatim se vratiti i tražiti značajno smanjenje na temelju problema koje ste upravo prozvali. Uz to, morate biti u mogućnosti interno pregovarati, kako s dionicima, tako i s drugim timovima, o resursima. Scenarij u kojem ćete možda morati pregovarati s unutarnjim dionicima bio bi ako vam dionik dođe i želi proširiti opseg projekta izvan onoga što je traženo.Jedna od mogućnosti da ga nagovorite na to jest preporučiti mu da predloži drugu fazu projekta s fokusom na taj određeni posao. Što se tiče pregovaranja s drugim timovima, mogli biste se naći u situaciji kada programer ili poslovni analitičar iz drugog tima ima iskustvo koje više odgovara vašem projektu, a vi dogovorite njihov funkcionalni menadžer da ih zamijenite s nekim u vašem timu na određeno vrijeme.
© 2017. Max Dalton