Sadržaj:
- 1. Nedostatak povjerenja
- 2. Nedostatak vodstva
- 3. Negativnost
- 4. Nedostatak vremena
- 5. Nedostatak resursa
- 6. Nedovoljne vještine i sposobnosti
- 7. Snage
- 8. Nedostatak predanosti
- 9. Loše definirana misija ili vizija
- 10. Sukobi osobnosti i pitanja ponašanja
Rad u timu može biti istovremeno i nagrađivanje i izazov. Ako imate sjajan tim sa sjajnim članovima, tada imate puno veće šanse za uspjeh u svojoj svrsi. Međutim, ako imate novi tim ili tim s bilo kojim od sljedećih problema, bit će teško uspjeti u bilo čemu. Brojni su razlozi zašto tim možda neće uspjeti. Ovaj će se članak usredotočiti na deset glavnih razloga zašto timovi propadaju i kako se nositi s njima.
Povjerenje je toliko važno da će bez njega momčad zagarantirati.
1. Nedostatak povjerenja
Povjerenje je vjerojatno najvažnija komponenta koja je bilo kojem timu potrebna za uspjeh. Kad nedostaje povjerenja, ljudi mogu raditi na međusobnom potkopavanju ili možda neće razumjeti vaše motive. Kad među članovima tima nema povjerenja, ljudi teže više paziti na sebe nego jedni na druge. Tim koji ne vjeruje jedni drugima možda neće uspjeti ni u čemu.
Ako ste u timu s niskim povjerenjem, tada trebate potrošiti neko vrijeme pokušavajući izgraditi to povjerenje. Prvo i najvažnije, predlažem vam da odvojite vrijeme i pokušate upoznati svoje suigrače. To pomaže humanizirati ih i pokazuje da vam je stalo do njih. Vježbe za izgradnju tima također mogu pomoći. Međutim, ponekad povjerenje može biti teško izgraditi, posebno kada postoje sukobi osobnosti. Povjerenje se ne može steći preko noći, ono se mora izgraditi s vremenom. Jaki vođe znaju kako uskočiti i izgraditi povjerenje među članovima tima pokazujući im put i dajući primjer.
2. Nedostatak vodstva
Kad u timu nedostaje vodstva, može nastati kaos. Mnoge druge stvari koje mogu prouzročiti neuspjeh tima mogu se ukorijeniti kad nema dovoljno vodstva. U ovoj situaciji obično nedostaje usmjeravanja i nedostatak ujednačenosti momčadi. Zbunjenost može izbiti i kad nema vođe. Bez obzira kakva je dinamika tima, netko će se u timu na kraju ustati i donijeti odluku za grupu. Oni mogu voditi grupu u bilo kojem smjeru, čak i ako su njihovi motivi samoposlužni. Ako ste u timu u kojem nedostaje vođa, nemojte se bojati pojačati i preuzeti uzde. Uz izvrsno vodstvo, vaš će tim moći sve postići
3. Negativnost
Kada netko u timu ima negativan stav, to može pokvariti dinamiku za sve. Negativnost je poput zarazne bolesti koja služi samo za razbijanje skupine. Potrebna je samo negativnost jedne osobe da bi se srušio sjajan tim. Čim vidite da netko ima negativan stav, važno je što prije to riješiti. Odvedite ih na stranu i vodite privatni razgovor o njihovoj negativnosti. Dajte im do znanja da njihov stav timu stvara probleme.
Ako razgovarate s negativnim članom tima, možda biste trebali razmisliti o uklanjanju negativne osobe iz tima. Ako to nije opcija (ili ako se čini previše ekstremno), možda možete pokušati nježno razgovarati o "slonu u sobi" tijekom sastanka tima. Ponekad pozivanje nekoga zbog ponašanja pred drugima može pomoći da se situacija smiri. Međutim, budite oprezni s ovom taktikom jer bi se mogla vratiti. Ne želite da se ljudi osjećaju nelagodno u vašoj blizini. Uz to, ne želite oštetiti krhke veze povjerenja u procesu pokušaja ugušivanja negativnosti.
4. Nedostatak vremena
Nešto zbog čega bilo koji tim može propasti je nedostatak vremena. Ako je momčad pritisnuta vremenom, oni mogu pogriješiti ili ugroziti kvalitetu kako bi ispunili rok. Alternativno, strogi rokovi također mogu stvoriti pretjerane poteškoće i stres za članove tima. Rezultat toga mogla bi biti povećana napetost među članovima i veće šanse da ljudi teže surađuju. U nekim je slučajevima možda jednostavno nemoguće obaviti posao u predviđenom vremenu. Svakako dajte svom timu dovoljno vremena za izvršavanje zadataka bez rezanja uglova i ugrožavanja misije. Provjerite postoji li plan za uspjeh i jesu li ciljevi i prekretnice odgovarajuće postavljeni.
Tim koji dobro surađuje uskladit će se poput dijelova slagalice.
5. Nedostatak resursa
Ništa nije frustrirajuće nego što vam se dodijeli projekt u kojem vam se ne daju odgovarajući resursi da biste ga pravilno završili. U nekim slučajevima to može izazvati stres ili čak izazvati svađe među članovima tima koji svi pokušavaju zajedno obaviti posao.
Kada nedostaju resursi, odgovornost je menadžmenta ili izvršnog tima da radnicima nabave ono što im je potrebno za uspjeh ili da prihvate stvarnost da bi radni proizvod mogao biti manji. Uprava koja previše očekuje od projektnog tima, a da im ne daje dovoljno sredstava, traži probleme.
6. Nedovoljne vještine i sposobnosti
Ako članovima tima nedostaju vještine ili sposobnosti potrebne za postizanje ciljeva, bit će vrlo teško uspjeti. Ponekad članovima tima jednostavno nedostaje trening koji im je potreban da bi posao obavili. Ako je to slučaj, bilo bi pametno uložiti u tečajeve osposobljavanja ili certificiranja koji bi članovima tima mogli pomoći da ubrzaju ono što trebaju znati. Vođe timova i menadžment tvrtke trebali bi često komunicirati sa zaposlenicima kako bi osigurali da imaju obuku i alate potrebne za adekvatno obavljanje svojih poslova. Članovi tima također bi trebali raditi na međusobnom poticanju i pomaganju.
7. Snage
Ponekad se kad se tim sastavi vodi borba da se odredi tko bi trebao biti vođa. Također mogu izbiti argumenti oko zadataka koje bi svaki član trebao raditi. Suočavanje s borbom za vlast može biti nezgodno, pa se preporučuje da pokušate razgovarati sa strankama koje zavađuju pojedinačno i pokušati shvatiti u čemu je korijen problema. U nekim slučajevima dvije strane jednostavno žele kontrolirati projekt ili zadatak. Kompromis se može napraviti podjelom posla ili izmjenom zadataka. Možda ćete također moći podijeliti tim kako bi se svaki vođa mogao usredotočiti na jedno ključno područje projekta ili zadatka.
Da bi pobijedio u igri povlačenja konopa, tim mora biti predan zajedničkom radu.
8. Nedostatak predanosti
Kada sastavljate tim, vrlo je važno dobiti ulaznicu od ljudi koje odabirete. Za uspjeh u bilo kojem zadatku ili zadatku potrebna je predanost članova tima. Ako obveza izostane, tada će se tim raspasti i bit će vrlo teško dovršiti bilo koji projekt ili završiti bilo koji posao.
Ako vodite tim, bilo bi dobro odvojiti malo vremena i objasniti svakom članu kako je njihova uloga vitalna za uspjeh tima. Uz to, bilo bi pametno i njima priopćiti što je „u njemu“. Ako se te stvari jasno artikuliraju sa svakim članom tima, bit će vjerojatnije da će uspjeti u bilo čemu.
9. Loše definirana misija ili vizija
Tim bez definirane misije ili vizije je poput slijepog miša koji luta podom prašnjavog starog skladišta. Nema smjera i nema krajnje igre. Kao lider, vaša je odgovornost definirati viziju tima i stvoriti ulog. U osnovi, vaša vizija mora postati vizija tima ako će imati ikakve šanse za zajednički uspjeh. Kad je misija jasno definirana (i izrečena s osjećajem hitnosti), ljudi će htjeti uspjeti.
Čak i nakon što definirate misiju i viziju, morat ćete tim podsjetiti na to zašto rade naporno i na čemu rade. Volim napisati izjavu o viziji na bijelu ploču i ostaviti je svima da je vide. Nadalje, na tjednim sastancima osoblja dobro je podsjetiti sve kakva je vizija i razgovarati o njihovom napretku u ostvarenju misije.
10. Sukobi osobnosti i pitanja ponašanja
Očito je, ako se članovi tima ne slažu, bit će izuzetno teško natjerati ih da uspiju zajedno. Postoji toliko mogućih scenarija za ovu situaciju da je jedini savjet koji ovdje mogu pružiti općenito. Čelnici moraju razgovarati s ljudima koji se ne slažu pojedinačno i pokušati utvrditi što je izvor problema. Ponekad je to jednostavno nesporazum koji se lako riješi. U drugim slučajevima treba promijeniti radnu situaciju. U posebno lošim situacijama možda ćete trebati dovesti neovisnu treću stranu koja će vam pomoći u arbitriranju okolnosti.
Smatram da svatko može naučiti slagati se s bilo kim ako se sve strane jednostavno slože pridržavati se nekih osnovnih pravila. Sve započinje poštovanjem jednih prema drugima, a istovremeno održava spremnost na suradnju i obuhvaćanje. Vođe timova koji se bave sukobima ličnosti i problemima u ponašanju imaju težak posao.
© 2018 Christopher Wanamaker