Sadržaj:
Više tvrtki i državnih agencija uključilo je rad na daljinu kao dio radne kulture. Daljinski rad, koji se naziva i daljinskim radom, u osnovi omogućuje zaposlenicima rad od kuće i daljinski pristup uredskoj mreži. Vaša radna površina ili prijenosno računalo izgledat će kao i na poslu. Neki poslodavci zaposlenicima nude i prijenosna računala, mobitele i tablete kako bi olakšali radno okruženje prilagođeno mobilnim uređajima. Zaposlenici također komuniciraju putem e-pošte i telekonferencija.
Rad na daljinu promatra se kao val budućnosti za tvrtke koje žele povećati proizvodnju i smanjiti troškove. Moj posao nedavno je počeo dopuštati daljinski rad dva dana u tjednu. Moram reći, učinio je neke teže aspekte posla malo podnošljivijima. Daljinski rad pruža toliko prednosti da čak i tvrtke s tradicionalnim politikama prihvaćaju taj koncept.
Daljinski rad može pružiti određeno olakšanje od ovakvih gužvi.
Prednosti
Plin / promet - rad od kuće štedi novac na plinu. Daljinska suradnja dva dana u tjednu zaposlenicima može uštedjeti stotine dolara godišnje, kao i trošenje vozila.
Daljinska suradnja može barem nekoliko dana u tjednu ublažiti neke gnjavaže zbog gustog prometa. Ovo je izvrsna opcija za zaposlenike koji žive najudaljenije od središnjeg ureda.
Fleksibilnost - Rad na daljinu pruža dodatnu fleksibilnost. Rad od kuće pruža fleksibilniji raspored od tradicionalnog radnog okruženja. To je dodatna prednost za zaposlenike s djecom. Ovisno o politici poslodavca, zaposlenici mogu pristupiti mrežama ureda s bilo kojeg mjesta. Daljinski rad može se obaviti bilo gdje s kauča u dnevnoj sobi ili s treninga djeteta za nogomet, ovisno o vašem rasporedu.
Manje ometanja - Telerad bi "trebao" smanjiti tipične smetnje nastale u uredskom okruženju. Ako ste poput mene, jutarnji izlet do hladnjaka za vodu ili aparata za kavu često se pretvori u jedan ili dva razgovora o vikendu, djeci itd. Također se pretvori u izgubljeno 15 do 20 minuta.
Isplativo - Rad na daljinu može biti značajna mjera uštede troškova kako za poslodavca tako i za zaposlenika. Daljinska suradnja može smanjiti troškove na sljedeće načine:
* Daljinski rad potencijalno može ograničiti količinu uredskog prostora potrebnog za zaposlenike.
* Više zaposlenika koji rade od kuće trebalo bi rezultirati dugoročnim smanjenjem količine energije i resursa u uredu. Obično se potroši manje papira, tinte, električne energije i vode kad zaposlenici smiju raditi od kuće.
* Kao što je ranije rečeno, rad na daljinu štedi novac za zaposlenike uz manje potrošnje plina i manje trošenja vozila.
Uredski prostor - Telerad smanjuje potrebu za uredskim prostorom. Više uredskog prostora može se dijeliti kad zaposlenici mogu raditi od kuće.
Moral zaposlenika - nuđenje mogućnosti tipičnog rada na daljinu rezultira ukupnim porastom morala zaposlenika. Kad tvrtke pružaju dodatne mogućnosti, zaposlenici su skloniji malo više raditi kako bi posao obavili.
Povećana produktivnost - Sposobnost dovršavanja s bilo kojeg mjesta i bilo kada trebala bi prirodno povećati produktivnost. Ograničeni izgovori za zaglavljivanje u prometu i trenutni pristup mreži trebali bi također povećati produktivnost.
Potiče sigurnije okruženje - Daljinska suradnja također može smanjiti broj bolesnih ljudi koji ulaze u ured. Radnici mogu imati mogućnost raditi od kuće ako su pod vremenskim neprilikama. To potencijalno može spriječiti širenje bolesti u uredu. Također mogu biti produktivni bez korištenja sati bolovanja.
Mane
Manje kontakta sa suradnicima - ovo imam kao nedostatak. Međutim, pretpostavljam da to stvarno ovisi o tome kako se osjećate prema svojim suradnicima. Većinu vremena uživamo u društvu svojih suradnika, a rad na daljinu oduzima neke osobne kontakte s kolegama.
Manje pristupa uredskoj opremi - Zaposlenici nemaju pristup cijeloj opremi u središnjem uredu. Ovisno o prirodi posla, osjetljive informacije ne smiju se slati faksom ili kopirati na opremu kućnog ureda.
Disciplina - Zaposlenici koji rade na daljinu moraju pokazati veliku dozu samodiscipline. Daljinski rad ne znači sjediti kod kuće u pidžami, gledati televiziju itd. Da bi bili uspješni, zaposlenici bi se trebali pripremiti kao da idu u ured.
Samodisciplina je također potrebna da bi se održala dobra ravnoteža između posla i osobnog života. Iako je možda primamljivo ustati kasno navečer i završiti to posljednje izvješće, pustio bih ga ako ne treba sutra. (Za ovaj sam i sam kriv).
Početni troškovi - Daljinsko korištenje zahtijeva neke početne početne troškove. Troškovi prijenosnih računala, mobitela i druge opreme potrebne za daljinski pristup mogu biti jako skupi.
Pitanja s povjerenjem - Svi znamo da uvijek postoji jedna jabuka koja može pokvariti gomilu. Tvrtke moraju vjerovati da njihovi zaposlenici imaju dovoljno poštovanja prema sebi i svojim suradnicima da bi ispunili radne zadatke. Dane rada na daljinu ne treba zamijeniti slobodnim slobodnim danima ili danima kupovine. NIKADA ih ne bi smjeli zamijeniti za slobodne dane kako bi radili vaš honorarni posao. Iako poslodavci mogu koristiti GPS i druge mehanizme praćenja, zapravo ne postoji način da se u potpunosti prati svaki potez zaposlenika.
Prijenosna računala, mobiteli i druga tehnologija potrebna su kako bi zaposlenici imali daljinski pristup središnjem uredu.
Kao što vidite, rad na daljinu ima vrlo malo negativnih aspekata. To može toliko olakšati život zaposlenicima koji žive daleko od ureda. Međutim, poslodavci moraju imati veliko povjerenje u svoje zaposlenike. Više će se tvrtki preusmjeriti na rad na daljinu radi povećanja fleksibilnosti i produktivnosti. Pored toga, dokazano je da rad na daljinu povećava moral zaposlenika i zadovoljstvo poslom.
© 2013 Martin D Gardner