Sadržaj:
- 1.5 Opišite postupke za pregovaranje o zamijenjenim proračunima
- 1.6 Opišite vještine potrebne za dogovaranje proračuna
- Plan poslovnog proračuna
- 2. Biti u stanju dogovoriti proračun
Znati koristiti procjene pri izradi nacrta proračuna, utvrditi prioritete proračuna, utvrditi financijske resurse, sve je to znanje koje čovjek treba imati za izradu proračuna. Kreator proračuna mora posjedovati određene vještine kako bi uskladio proračun za određene svrhe.
Što ćete učiniti kad naiđete na situaciju u kojoj ćete morati pregovarati o zamijenjenim proračunima?
Morate posjedovati vještine i znati postupke za to. Došli ste u situaciju da ćete morati dogovoriti proračun za određenu svrhu. Možete li samo naprijed odobriti? Ne, to nije moguće ako nemate vještina i znanja u vezi s proračunskim sustavima.
Ovaj se članak temelji na NVQ razini 3 jedinice "Dogovorite proračun".
Slijedite donju vezu za informacije u vezi s izradom nacrta proračuna, korištenjem procjena, utvrđivanjem prioriteta tijekom izrade proračuna, njihove svrhe i koristi koji čine prvi dio ove NVQ jedinice "Dogovor o proračunu".
Dogovorite se o proračunu: koristite procjene, identificirajte prioritete i financijske resurse, njihovu svrhu i koristi
1.5 Opišite postupke za pregovaranje o zamijenjenim proračunima
Zamijenjeni proračuni su proračuni koji se zamjenjuju s prethodnim / već postojećim proračunom. Razlog može biti neučinkovitost ili niska kvaliteta proračuna ili njegov negativni utjecaj na uspješnost organizacije, ili zato što su provedene promjene ili druge. Kada se pregovara o zamijenjenim proračunima, moraju postojati procedure i odgovarajuće obrazloženje.
- Navedite razlog za nadoknađeni proračun; zašto se ovaj proračun provodi u odnosu na prethodni, koji su plus bodovi itd.
- Istražite, istražite i pružite podatke o tome zašto je projekt ili zadatak postao neučinkovit s prethodnim proračunom, objasnite njegov prioritet.
- Usredotočite se na obveze prema ovom proračunu, ovisnim službama i uključenim ljudima
- Procijenite i predstavite zasluge novog proračuna koji će se uspostaviti
- Pokažite da će se poboljšati učinkovitost pružanjem svih relevantnih dokaza koji podupiru vaše izjave
- Objasnite promjenu procesa i kako će to pozitivno utjecati na izvedbu, također ovdje ne propustite spomenuti nikakve negativne točke.
- Stvorite prezentaciju s urednim brojkama i grafikonima koja će imati jasnu sliku o novom proračunu i jasnu sliku rasta performansi
- Postavljajte pitanja uključenom odboru i slušajte njihove ideje; ovo je vrlo važno i pomaže vam da dobijete / razmijenite informacije
1.6 Opišite vještine potrebne za dogovaranje proračuna
Dogovaranje proračuna uključuje novac; tako da treba posjedovati vještine, ponašanje, znanje i razumijevanje proračuna i načina na koji organizacija radi, kako bi se dogovorili o proračunima.
Plan poslovnog proračuna
Neke vještine potrebne za dogovaranje proračuna su:
Prije svega temeljito poznavanje proračunskih sustava:
- Razumijevanje svrhe proračuna
- Znanje o raspravljanju, pregovaranju i potvrđivanju proračuna s ljudima koji su zaduženi za financije
- Varijacije koje se mogu pojaviti u proračunima i načini njihovog prepoznavanja
- Revizija proračuna, razlozi za to i precizno i brzo priopćavanje tih podataka relevantnim ljudima
- Praćenje i kontrola izvršavanja zadataka koji ovise o određenom proračunu
- U politike, propisi, smjernice i postupke za pripremu, praćenje, reviziju i ugovaranje proračune
- Operativni planovi za područje na kojem se dogovara proračun
- Mjerodavna ograničenja
- Kontakti u nuždi u vrijeme hitnih potreba
Potrebne profesionalne vještine su:
- Sposobnost prikupljanja podataka iz različitih izvora za izvršenje proračuna i korištenja kao pouke za buduće proračunske planove
- Procijenite dostupne informacije, preuzmite ideje od relevantnih ljudi i pripremite učinkovit proračun ovisno o zadacima ili projektima za koje će biti dodijeljeni
- Predajte razvijeni proračun i po potrebi vodite rasprave; također pregovarajte s relevantnim ljudima po potrebi prije konačnog dogovaranja proračuna
- Praćenje izvedbe zadatka / projekta tijekom cijele duljine
- Razgovarajte s relevantnim ljudima i pripremite potrebne dokumente kada se usred zadatka / projekta trebaju dogovoriti varijacije
- Potvrdite proračun s ljudima koji su uključeni u proces; pružiti im ažuriranja tijekom cijelog trajanja projekta
- Znajte o čemu razgovarati s financijskim vlastima kad vas ispituju o proračunu.
- Imajte vještine planiranja i kontrole te izvrsne vještine koordinacije kako biste složili stvari i doveli tim do određenog dogovora
Vještine ponašanja potrebne za dogovaranje proračuna:
- Sposobnost da budem pravedan
- Budite dosljedni tijekom postupka donošenja odluka
- Potražite legitimitet u zahtjevima i naučite se ne slagati u proračunu za te zadatke
- Budite u pripravnosti i uvijek spremni odgovoriti i pružiti alternativne savjete / proračun tijekom kriznih situacija
- Sposobnost prikazivanja informacija na jasan, točan i jezgrovit način
- Budite jasan i učinkovit komunikator
- Budite proaktivni i asertivni, imajte dobar stav, motivaciju i budite disciplinirani
- Budite strpljivi i radite s puno vremena jer će proračuni razvijeni ili dogovoreni na brzinu poći po zlu
- Posjeduju izvrsne logičke vještine
- Ostanite u svojim autoritativnim granicama.
2. Biti u stanju dogovoriti proračun
Drugi dio ove jedinice zahtijeva od vas
Stoga ćete biti procijenjeni na temelju promatranja, profesionalnih rasprava, pitanja i odgovora, dokaza na radnom mjestu, osobnih izjava i svjedočenja svjedoka. Trebali biste biti u mogućnosti dogovoriti proračun unutar područja s kojim se bavite i unutar svojih mjerodavnih ograničenja. U tom biste procesu trebali
- Imati znanje i znati identificirati sva financijska sredstva potrebna za postizanje ciljeva za dogovaranje proračuna. Pitat će vas zašto ste odabrali određeni resurs, kako ste znali za njega ili ste ga identificirali itd. Zapisnici sa sastanaka mogu se ovdje koristiti kao dokaz
- Znati procijeniti i opravdati troškove i rizike; mogu vam biti postavljena pitanja o tome zašto ste to odlučili raditi na poseban način, njegovim prednostima itd. Održani sastanci i izvještaji / zapisnici sa sastanaka mogu se koristiti kao dokaz.
- Pripremiti nacrt proračuna; slijedite uobičajene postupke izrade proračuna i vaš će ocjenjivač to promatrati. Također možete pružiti dokaze o prethodnim nacrtima proračuna koje ste razvili i objasniti ih. Možda će vam se postavljati pitanja na temelju onoga što pružate
- Trebali biste biti u mogućnosti pregovarati i dogovarati proračun; ovo će se temeljiti na zapažanjima nakon kojih slijedi stručna rasprava + pitanja i odgovori. Od vas će se možda zatražiti razlozi za pregovaranje i ostale informacije o proračunu koji ste dogovorili
Nadam se da će vam ovdje biti korisne informacije. Ne oklijevajte odbaciti svoje ideje i prijedloge ako ih imate.
Hvala vam što ste navratili. Sve najbolje!
Livingsta