Sadržaj:
- 1. Koristite kalendar ili planer
- 2. Postavite alarm
- 3. Stvorite virtualne ljepljive bilješke pomoću Google Keepa
- 4. Stvorite Google pogon
- 5. Koristite mape i označite ih
- 6. Upotrijebite vezivo s više jezičaka veziva
- Unesite promjenu
Monica iz emisije PRIJATELJI
Moji suradnici i prijatelji kažu da sam najorganiziranija i najstrukturiranija osoba koju poznaju. Ipak nisam uvijek živio ovakav život. Zapravo, glavni razlog zbog kojeg sam danas organiziran i strukturiran jest koliko mogu biti zaboravna.
Uvijek mi je puno na pameti i mislim da je to jedan od glavnih razloga što tako brzo zaboravim stvari. Kad sam prvi put počeo samostalno živjeti daleko od roditelja, odlučio sam prestati se opravdavati i napraviti promjenu za sebe. Ova promjena u mom životu ne samo da me je učinila manje zaboravnom, već mi je pomogla i da uspijem u svojoj današnjoj karijeri.
1. Koristite kalendar ili planer
Živim od svog iCalendara. Ovo je značajka za Macbook i iPhone; međutim, Google kalendar možete koristiti ako nemate ove uređaje. Volim svoj kalendar jer se ne sinkronizira samo s mojim prijenosnim računalom već i s mojim pametnim telefonom. Mogu unijeti vrijeme kada događaj započinje i na mojem će se pametnom telefonu pojaviti obavijest nekoliko dana prije nego što se dogodi. Također mogu staviti opis onoga što trebam ponijeti na taj događaj i gdje je mjesto. Najdraži dio digitalnog kalendara mi je što svoje događaje mogu organizirati različitim bojama za određene događaje.
Imajte na umu da ako koristite knjigu planera, morate ući u rutinu provjere svakog dana. Znao sam da to neću raditi, zbog čega sam odabrao digitalni način planiranja. Imajući digitalni način planiranja omogućuje mi povećanje dostupnosti bilo kad i bilo gdje.
2. Postavite alarm
Postavljanje alarma na telefonu može biti jednostavno i korisno i za male stvari. Ponekad mogu imati kratak sastanak da odem rano ujutro na posao. Jednom kada je sastanak najavljen unaprijed, znam da ću ga zaboraviti ako ne budem imao načina da se sjetim. Odmah ću postaviti alarm na telefon na pet minuta prije početka sastanka za taj određeni dan i označit ću ga kao „sastanak“.
Smatram da je ovo vrlo korisno jer ponekad obavijest nije dovoljna. To je osobito istinito ako imate zauzet posao u kojem nemate vremena provjeravati telefon tijekom dana. Sviđa mi se kako će mi se alarm i dalje gasiti u torbici dok ga ne isključim. Prisiljava me da zaustavim posao koji radim, vidim podsjetnik i stignem na sastanak na vrijeme.
3. Stvorite virtualne ljepljive bilješke pomoću Google Keepa
Lijepljenje ljepljive bilješke na vrh zaslona računala na poslu je još jedan način na koji se podsjećam na nadolazeće događaje. Imajući posao u kojem sam stalno zauzeta i šetam uokolo, nemam uvijek vremena za pisanje na ljepljivu ceduljicu kada to moram. Digitalne ljepljive bilješke, poznate kao Google Keep, koristim kad imam dugačak popis stvari koje moram obaviti. Možete ih označiti i postaviti podsjetnike na njih. Digitalne ljepljive bilješke možete podijeliti sa svima koje želite, tako da mogu uređivati i prekrižiti stvari s vama. Ovo je sjajno kada radite na timskom projektu sa suradnikom. Izvrstan je izvor komunikacije.
Možete mu pristupiti ne samo na računalu, već i putem aplikacije na pametnom telefonu. Najbolja značajka je značajka lokacije. Možete staviti podsjetnik na ljepljivu bilješku u Google Keepu i postaviti mjesto radne adrese. Čim se zaustavite na adresi, na vašem će se pametnom telefonu uključiti podsjetnik.
4. Stvorite Google pogon
Ovo je sustav arhiviranja koji volim kod digitalnih kopija. Google pogon omogućuje vam pristup datotekama bilo gdje na bilo kojem računalu. Svojim datotekama možete pristupiti i sa pametnog telefona putem aplikacije Google pogon. Pogodnost ovog alata mi je izuzetno pomogla, pogotovo kad sam u pokretu i nemam računalo na sebi.
5. Koristite mape i označite ih
Organiziranje radova u mape još je jedan sjajan način da se organizirate. Ovisno o vrsti posla koji imate, vaš posao može zahtijevati puno papira ili kopija na kojima se trebate držati. Ako ih sve stavite u jednu hrpu na jednom mjestu, lako će se izgubiti. Nabavite neke standardne mape, mape Manila ili oboje i označite ih na način koji će vam pomoći da pratite svoje papire. Imati određene papire i kopije na određenim mjestima dugoročno će vam uzrokovati manje glavobolje.
6. Upotrijebite vezivo s više jezičaka veziva
Ovo je još jedan način da organiziramo sve naše papire ako ne želite mape svugdje. Međutim, možda nećete moći tamo staviti važne papire jer biste ih morali probiti. Preporučujem da dobijete kartice za svaku kategoriju u koju spadaju vaši radovi. Ako ne želite izaći i kupiti kartice, uvijek možete stvoriti vlastiti. I sam sam to radio, ali treba puno vremena, a bili su vrlo krhki jer je napravljen od građevinskog papira.
Unesite promjenu
Ne dopustite da vaš zaborav ili nered umanjuju vaše performanse na poslu. Ako to smatrate problemom, na vama je da napravite tu promjenu. Postavite sebi ciljeve i polako uvrstite organizaciju u svoj radni život dok ne postane druga priroda. Ljudi će to primijetiti, a vi ćete biti uspješniji u svojoj karijeri.
© 2019 Jackie Zelko