Sadržaj:
Istražite dva različita načina angažiranja stručnjaka Six Sigme u svojoj organizaciji.
Canva
Odlučili ste objaviti Six Sigmu u svojoj organizaciji. Kako raspoređujete svoje stručnjake? Koje su prednosti ugrađenih stručnjaka u svakom odjelu u odnosu na zasebne organizacije Six Sigma unutar tvrtke?
Treba li vaših šest stručnjaka za sigmu biti ugrađeno u vaše različite funkcionalne skupine ili postojati kao zasebni, samostalni odjel?
Tamara Wilhite
Odvojenih šest organizacija Sigma
Odvojena ili samostalna organizacija Six Sigma može biti dio odjela za kvalitetu ili namjenska jezgra stručnjaka. Kada tvrtka ima zasebnu organizaciju unutar tvrtke, oni rade na bilo kojem projektu i na bilo kojem mjestu koje su dodijeljene.
Tvrtke koje uspostave stručnjake u vlastitoj organizaciji stječu brojne koristi od ove strukture, kao i preuzimaju nekoliko rizika.
Prednosti
- Svaki stručnjak za Six Sigmu stječe široko iskustvo. Njihovo iskustvo obuhvaća više linija proizvoda i funkcionalna područja. Ovo raznoliko iskustvo stvara unakrsno oprašivanje ideja koje mogu dovesti do značajnih otkrića.
- Mali set crnih pojaseva može servisirati vrlo velik broj projekata ili proizvoda.
- Stručnjaci se mogu posvetiti osposobljavanju drugih, završavanju naprednog treninga i usavršavanju vještina.
- Stručnjaci u zasebnoj organizaciji prirodno prenose lekcije naučene iz drugih odjela, web mjesta i projekata na sljedeći projekt - bez kršenja ugovora o vlasništvu s tvrtkom.
- Lakše je dovesti stručnjaka za Six Sigmu iznad glave u problematično područje nego pronaći proračun za angažiranje vanjskog savjetnika. Obično je i jeftinije dovesti internog stručnjaka nego vanjskog savjetnika.
Mane
- Putni su troškovi visoki kada stručnjaci posjećuju različite lokacije, posebno za tvrtke čiji su položaji raspršeni po cijeloj zemlji.
- Šest stručnjaka Sigme koji rade po potrebi u tvrtki možda neće biti dostupni za rješavanje operativnih problema izazvanih njihovim preporukama.
- Stručnjaci moraju biti upoznati s proizvodom ili funkcijom posla dok mapiraju trenutno stanje rada.
- Ako napori za poboljšanje procesa dosegnu točku smanjenja povrata, organizacija može propustiti stručnjake kao mjeru smanjenja troškova. Jednom izgubljenu stručnost teško je povratiti. Ako su stručnjaci potrebni kasnije, naknade za savjetovanje skupe su.
- Kad se vjerovanje povjeri stručnjacima dovedenim izvan organizacije nad lokalnim talentima, zaposlenici nerado daju svoj doprinos.
- Šest stručnjaka Sigme koji rade na kratak rok mogu obeshrabriti otkup dugoročnih promjena od strane zaposlenika. Kad stručnjaka nema, teže je održati dobitak.
- Kada se dovede stručnjak, fokus se često prebacuje na vrlo velike projekte kako bi se opravdalo njihovo prisustvo. Koordinirana skupina povezanih promjena procesa s istim prednostima može se zanemariti u korist opsežnih promjena i ozbiljnih poremećaja samo zato što je uključen stručnjak.
Ugrađeni šest stručnjaka za Sigmu
Ugrađeni stručnjaci ugrađeni su u organizaciju u kojoj rade. Šest stručnjaka Sigme za ovaj model su lokalni u operaciji, kontinuirano prisutni u svim fazama projekta i temeljito su upoznati s grupom koju podržavaju.
Prednosti
- Stručnjaci su domaći. Stroži proračuni za putovanja ne sprječavaju pravilnu provedbu projekata koji štede troškove.
- Šest stručnjaka Sigme dostupno je kad god se pojave ideje za projekte. Nema potrebe za planiranjem projekata prema dostupnosti stručnjaka.
- Ugrađeni stručnjaci mogu slušati potencijalni projekt koji menadžer možda neće shvatiti ozbiljno. To sprječava gubljenje ideja dok ih upravni pregled i odobrenje ne odobri.
- Kad su radna opterećenja lagana, stručnjaci mogu usmjeriti svoje vrijeme na manje projekte s brzim preokretom. Kao rezultat toga, organizacija postiže veću produktivnost od tih pojedinaca.
- Ugrađeni stručnjaci mogu djelovati kao lokalni prvaci Six Sigme unutar svog odjeljenja ili funkcionalnog područja.
Mane
- Trening Six Sigme oduzima vrijeme nečijim službenim poslovima ako stručnjak ne radi na inicijativama za poboljšanje procesa puno radno vrijeme.
- Ako su zahtjevi za poslom previsoki, osoba obučena u Six Sigmi možda neće imati vremena iskoristiti ih. Troškovi treninga tada se troše.
- Kad je stručnjak dio organizacije ili odjela, oni mogu doseći točku smanjenog povrata projektima unutar te skupine. Jednom kad dosegnu ovu točku, oni ili obavljaju svoj prvobitni posao ili su posuđeni kao šest stručnjaka za sigmu drugim skupinama.
- Stručnjaci ugrađeni u organizaciju bez bilo koje druge vrste odgovornosti mogu potaknuti daljnje projekte poboljšanja kvalitete unatoč smanjenju ROI-ja.
- Kada se voditelj ili voditelj tima obuči za Six Sigmu, sve promjene u procesu ili promjeni opreme mogu prerasti u projekt Six Sigme. To je osobito istinito kada se ocjene uspješnosti obučenog osoblja ocjenjuju i na redovnim poslovima i na učinku Six Sigme. Njihov se osnovni posao obavlja, ali izvedbu zapravo mogu ometati dodatni sastanci i upravljanje projektima.