Sadržaj:
- Neke općenite misli
- Koji bi trebali biti vaši kriteriji probira?
- Nekoliko stvari koje treba zapamtiti
- Sljedeći koraci
Budući da nećete imati vremena intervjuirati sve njih, morate biti selektivni prilikom pregledavanja kandidata.
Amtec Staffing
Kao novi upravitelj ili nadzornik koji je uključen u zapošljavanje zaposlenika, u jednom će vam se trenutku moći dati na uvid hrpa životopisa ili zahtjeva za posao.
Često kada je radno mjesto otvoreno, gotovo se ne može upravljati brojem kandidata koji se prijave ili postoje u spisima u Odjelu za ljudske resurse. Kao zauzeti menadžer, sigurno niste u mogućnosti osobno intervjuirati sve kandidate; pogotovo ako nisu svi zapravo kvalificirani ili odgovaraju položaju koji pokušavate popuniti.
Svakako bi bilo izuzetno korisno što bismo mogli na brzinu filtrirati one kandidate koji nisu stvarno kvalificirani za taj posao ili imaju druge diskvalificirajuće osobine.
Regruti se time bave cijelo vrijeme. Možete uzeti nekoliko lekcija iz njihove knjige igara kako biste si olakšali izbore i uštedjeli puno vremena. Razgovarat ću o nekoliko taktika koje će vam pomoći da započnete.
Neke općenite misli
Prvo, važno je shvatiti da je početni pregled aplikacija ili životopisa samo prvi korak u procesu zapošljavanja. Vaša je svrha suziti svoj izbor tako da većinu svog vremena usmjerite na najbolje kandidate. Telefonske i osobne razgovore trebali biste provoditi samo s kandidatima koji će najvjerojatnije odgovarati vašoj otvorenoj poziciji. Ovaj prikaz je jednostavan korak za organiziranje ljudi u grupu "odbijanja" ili "rasporeda za intervju".
Drugo, dobra je ideja dobro se organizirati prije nego što započnete postupak probira. U idealnom slučaju, trebali biste razviti popis zahtjeva koji želite vidjeti kod bilo kojeg kandidata kojeg smatrate.
Ako postoje drugi pojedinci koji će sudjelovati u postupku odabira, morat ćete dobiti njihov doprinos (ili barem njihovo odobrenje) u izradi kontrolnih popisa za provjeru. Vrsta radnog mjesta za koje zapošljavate utjecat će na to koliko će detaljan biti vaš kontrolni popis za provjeru, ali može uključivati:
- specifične vještine
- radno iskustvo
- obrazovanje, licence ili registracije
- znanje
- osobne karakteristike
- kompetencije
- postignuća
- specifične dobne zahtjeve ako posao zahtijeva
Ovaj bi se kontrolni popis trebao koristiti dosljedno i objektivno.
Vjerojatno ćete izraditi opsežniji kontrolni popis koji ćete koristiti tijekom postupka razgovora. Vjerojatno će se temeljiti na opisu posla, bitnim dužnostima i odgovornostima, a možda i na međuljudskim i ponašanju karakteristikama koje su utvrđene kao ključne za posao. U nekim se organizacijama radi sveobuhvatna revizija posla kako bi se osiguralo da su sve ključne funkcije identificirane i odražene u opisima poslova. Imajući ovu razinu definicije postupak pregleda, razgovora i odabira čini mnogo lakšim i vjerojatnije će biti uspješan.
Ali za sada će ovaj preliminarni kontrolni popis biti malo temeljniji kako bi vam omogućio brz rad.
Koji bi trebali biti vaši kriteriji probira?
Točno ono što tražite tijekom ovog postupka ovisi o zahtjevima posla koji imate za otvorenu poziciju.
1. Često se dokument koji pregledavate može koristiti za usmjeravanje ljudi prema daljnjem razmatranju ili izvan njega, samo na temelju prezentacije. Na primjer:
- Je li životopis organiziran, čitljiv i bez pogrešaka što se tiče pravopisa i gramatike?
- Je li popratno pismo dobro napisano, kratko, ali ispunjeno korisnim informacijama?
- Je li prijava popunjena u potpunosti, je li čitljiva i je li podnositelj zahtjeva slijedio upute?
Na nekim poslovima ove vrste stvari možda nisu kritične. U toj ih situaciji jednostavno nemojte uključiti u svoju brzu procjenu.
2. Sljedeći kriteriji koje treba razmotriti bili bi minimalni zahtjevi za posao. To mogu biti stvari poput posjedovanja dozvole ili registracije koja je potrebna, minimalni obrazovni uvjet, ima zakonsko pravo na rad u zemlji, najmanje godinu dana radnog iskustva u određenoj vrsti radnog okruženja ili neki drugi zahtjev koji automatski bi isključio nekoga da ga nije posjedovao.
Prilikom pregledavanja životopisa ili prijave prvo biste trebali provjeriti ove minimalne zahtjeve kako bi se kandidati koji ne posjeduju te stvari eliminirali i ne bi potrošilo dodatno vrijeme na pregled njihovih dokumenata. Ali za one koji prođu, možete nastaviti s pregledom više razine.
3. Dodatni kriteriji temeljili bi se na kvalifikacijama koje bi bile poželjne ili vrlo poželjne. Ako bi podnositelj zahtjeva posjedovao ove kvalifikacije, bio bi jak kandidat vrijedan osobnog razgovora.
U ovom bi trenutku mogle doći u obzir određene vještine, kompetencije, postignuća, radno iskustvo i slično. Možda vam treba netko sa stručnošću u određenom tretmanu, metodom analize, upotrebom određene opreme ili poznavanjem određenog softvera. Sada je vrijeme da ovo potražite. Neke od ovih provjera mogu se obaviti jednostavnim pretraživanjem ključnih riječi, ali ponekad morate zaključiti na temelju naslova poslova, opisa radnih zadataka ili postignuća.
Ako je to važno za posao, moguće je provjeriti i meke vještine ili stvari koje su kvalitativnije. Mogle bi se tražiti jake komunikacijske vještine, sposobnost vodstva, rješavanje problema, kreativno razmišljanje ili fleksibilnost. To obično zahtijeva detaljnije ispitivanje, ali svakako može pomoći u sužavanju broja kandidata koji se smatraju prikladnim za razgovor.
Jednako je važno provjeriti jesu li meke vještine kao i radno iskustvo.
Amtec Staffing
Nekoliko stvari koje treba zapamtiti
Biografije, pa čak i prijave, mogu biti donekle varljive.
- neki kandidati za posao nesvjesno izostavljaju kritične informacije.
- neki bolje pišu popratna pisma i životopise nego vještine potrebne za posao.
- neki koji izvanredno obavljaju posao loše pišu životopise i popratna pisma.
- prostor je ograničen pa cjeloviti opisi postignuća i radnih zadataka zapravo nisu mogući.
- neki će pojedinci pokušati napuhati svoje iskustvo, postignuća ili kvalifikacije.
- ponekad pruženi podaci mogu biti zbunjujući ili naizgled neskladni.
- nazivi poslova ne primjenjuju se dosljedno u organizacijama / tvrtkama, pa sami po sebi možda ne znače puno.
Iz ovih i više razloga moguće je pogrešno procijeniti prikladnost određenog kandidata. Ponekad bi vrijedilo istražiti više putem telefonskog razgovora prije probiranja kandidata sve dok su prošli površni pregled predmeta koji moraju imati. Vaše sortiranje aplikacija ili životopisa može završiti u tri kategorije:
- odbiti
- pojasnite više putem telefonskog razgovora
- zakažite osobni razgovor
Neke uobičajene stvari koje bi mogle trebati pojašnjenja tijekom telefonskog razgovora ili osobnog razgovora mogu uključivati:
- izostavljene informacije
- praznine u zapošljavanju (saznajte okolnosti)
- razlozi za česte promjene posla
- razlozi za napuštanje prijašnjih poslova
- dužnosti i odgovornosti prema određenim nazivima poslova ako nisu izričito navedeni u pisanom obliku
- kvantitativni "dokaz" postignuća ako nije navedeno u pisanom obliku
- dokaze o bilo kojoj od vještina za koje ste mogli zaključiti da ih posjeduju na temelju vašeg pregleda njihovog životopisa ili prijave
Sljedeći koraci
Dakle, pregledali ste sve dostupne životopise ili prijave, sada je vrijeme da zakažete telefonske razgovore ako imate neke granične kandidate ili one za koje smatrate da vam trebaju dodatne informacije kako biste utvrdili prikladnost za razgovor. Prije nego što nazovete, trebali biste imati određene ciljeve / pitanja koja će vam omogućiti da ih uključite ili isključite na temelju podataka koje pružaju.
Nakon što se utvrde svi vaši najbolji kandidati, morat ćete zakazati osobne razgovore. To, naravno, treba uskladiti s bilo kojim drugim pojedincima koji trebaju biti uključeni u postupak odabira.
Kao što je gore spomenuto, osobne razgovore najbolje je provesti pomoću drugog kontrolnog popisa koji pokriva kritične stavke u opisu posla. Može sadržavati ljestvicu ocjena za svaku stavku radi usporedbe kandidata za posao. Tehničke ili kliničke vještine, radno iskustvo, bihevioralne ili međuljudske sposobnosti i slično obično su uključeni u popis za ispitivanje. Svaki anketar trebao bi biti uključen u izradu kontrolnog popisa.
Korištenjem kontrolne liste tijekom početnog pregleda i tijekom osobnih razgovora, poslodavci mogu osigurati pošten i dosljedan pristup u donošenju odluka o zapošljavanju i vjerojatno će moći otkriti najbolje kandidate za posao.
© 2018 Christine Mulberry