Sadržaj:
- Što je SAP narudžba u gotovini?
- SAP postupak narudžbe u gotovini
- Tijek SAP OTC postupka
- SAP OTC prodaja i distribucija
- Poslovni proces povezan sa SAP-om
- Konfiguracija naloga za gotovinu
- Upravljanje i OTC postupak
Što je SAP narudžba u gotovini?
Order-to-Cash točka je integracije između financija (FI) i prodaje (SD). Također je poznat kao OTC ili O2C u kratkom obliku. To je poslovni proces koji uključuje narudžbenicu od kupaca do isporuke i računa. Sadrži SO, dostavu, izdavanje robe nakon plaćanja (PGI) i naplatu kupcima. OTC postupak je vrlo važan proces u softveru za planiranje resursa poduzeća (ERP softver). Oba glavna ERP softvera SAP i Oracle uključuju ovaj postupak.
Njegova konfiguracija dodiruje i financije i modul prodaje i distribucije. Ovo je kraj do kraja postupak od upita kupca do isporuke robe, naplate i plaćanja novca. Proces započinje kada kupac zatraži zalihu (gotova roba za tvrtku). Kupac dobiva ponudu za artikl i naručuje potrebnu količinu. Korisnik iz tvrtke daje narudžbu i predaje je na obradu. Zalihe se preuzimaju iz skladišta i otpremaju kupcu. Postupak naplate također započinje dostavom i može se poslati s predmetom ili kasnije. Ovo je općenito OTC scenarij općenito.
Ovaj postupak daje integraciju između matične evidencije kupaca, organizacije prodaje, prodajnih ureda, distribucijskih kanala, odjeljenja i postrojenja.
Ovdje u ovom članku detaljno ćemo razgovarati o koracima.
SAP postupak narudžbe u gotovini
Tijek SAP OTC postupka
SAP OTC postupak je koji uključuje izradu narudžbi kupca i zadovoljavanje zahtjeva kupaca isporukom.
Preduvjeti su postavljanje matične evidencije kupaca, prodajno područje (organizacija prodaje, podjele i kanali distribucije) već je postavljeno.
Koraci su općenito sljedeći:
- Upit kupca
- Ponuda za upit kupaca
- Izrada prodajnog naloga
- Izdanje poštanske robe (PGI)
- Dostava
- Naplata - Račun poslan kupcu
- Primanje novca - plaćanje kupca
Prva dva koraka koja su ispitivanje i kotiranje mogu se dogoditi, a ne moraju. Novi kupac može se raspitati i zatražiti ponudu, ali stari kupac ne može se raspitati. Štoviše, ako ste sklopili ugovor o prodaji proizvoda po određenoj cijeni, kupac će izravno naručiti bez ponude.
Sada, da vidimo kakav je utjecaj na knjigovodstvene evidencije za ove korake ciklusa. Svaki korak ima svoju različitu konfiguraciju koji se koriste u poslovnom tijeku rada. Kao što sam već spomenuo, ovaj proces uključuje mnogo različitih organizacijskih razina. Najvažnija organizacijska razina u ovom procesu je kôd tvrtke, prodajne organizacije, distribucijski kanali, odjeli i postrojenja.
SAP OTC prodaja i distribucija
Koraci OTC postupka | Šifra transakcije | Knjigovodstvene knjige |
---|---|---|
Upit |
VA11 |
Ne |
Citat |
VA21 |
Ne |
Prodajni nalog |
VA01 |
Ne |
Izdavanje robe nakon pošiljaka (PGI) |
VL01n |
Da |
Dostava |
VL01n |
Da |
Naplata |
VF01 |
Da |
Primanje novca |
FB50 |
Da |
Poslovni proces povezan sa SAP-om
Konfiguracija naloga za gotovinu
Ovo je uvezena integracija u SAP pejzažu. Evo pojedinosti o konfiguracijskim koracima. Njegova se konfiguracija dogodila u transakcijskom kodu OBYC.
- Upit: Kupac se raspita o cijeni proizvoda i usluzi. Ovo je vrlo početna točka OTC procesa. Ovaj postupak nema učinka na račune glavne knjige i nema knjigovodstvene evidencije. Jednom kada kupac kreira upit, generira se broj upita. Upit se kreira kodom transakcije VA11.
- Ponuda: Ponuda je cijena koja se daje kupcu. Ponuda slijedi korake ispitivanja. Ponuda se može stvoriti putem upita ili bez referentnog broja upita. Ponuda se kreira kodom transakcije VA21.
- Prodaja: Prema nekim SAP-ovim stručnjacima, narudžbenica je zapravo prvi korak OTC procesa. Nakon upita i ponude, nakon što se kreira. Nalog za prodaju može se stvoriti s referencom ponude ili bez reference. Ne vrši nikakve knjigovodstvene knjige i ne vrši nikakve promjene na računima glavne knjige. To je samo obveza isporuke robe kupcu. SO se može stvoriti s kodom transakcije VA01.
- Izdavanje robe nakon izdavanja: koraci u kojima se roba preuzima u skladištu, pakira i otprema na kupčevu adresu za isporuku prema prodajnom nalogu. Imamo knjigovodstvene stavke jer se zalihe knjiže na teret troškova prodaje robe (COGS). To utječe na račune glavne knjige povezane s troškovima prodaje robe i zaliha.
- Dostava: Dostava slijedi nakon izdavanja robe (PGI). Dostava je stvarno ispunjenje robe na adresu kupca za dostavu. U fazi isporuke imamo knjigovodstvene evidencije u knjigama. U ovoj fazi zadužujemo račun prihoda i kreditni račun kupca. Šifra transakcije za isporuku je VL01n.
- Naplata: U fazi naplate šaljemo račun kupcu za isporučenu robu. U ovoj fazi imamo knjigovodstvene evidencije u kojima zadužujemo gotovinski račun klijenta i kredita. Transakcijski kod za naplatu u SAP-u je VF01.
- Što je SAP softverski sustav?
Ovdje je sve što trebate znati o SAP-u. Dobit ćete odgovore na pitanje što je SAP? Kako funkcionira SAP softver? Zašto je SAP jedan od najboljih ERP sustava? Također ćete upoznati različite SAP module.
- ASAP metodologija - faze implementacije SAP-a
ASAP metodologija je metodologija implementacije SAP-a koja uključuje 6 faza. ASAP metodologija je životni stil razvoja softvera (SDLC).
Upravljanje i OTC postupak
Upravljanje narudžbama važan je dio integracije SAP-a za financije i prodaju. Ovaj postupak ukratko poznat i kao SAP OM. To je upravni postupak. Automatizira obradu naloga i besprijekornu integraciju podataka između različitih modula. OM uključuje glavnu bazu podataka kupaca, povrate i povrate novca kupca, podatke o naplati, podatke o otpremi, uvjete plaćanja, uvjete plaćanja i ostale informacije povezane s OTC postupkom.
OM zajedno s OTC postupkom omogućuje poboljšani prodajni ciklus i jednostavno rukovanje robom te učinkovitu obradu narudžbi. To je važan proces u maloprodaji, zdravstvu, telekomunikacijama i industriji orijentiranoj na kupca.