Sadržaj:
- "Hvala na trudu!"
- Kako strukturirati bilješku, pismo ili e-poštu
- Zahvalnice za izvanredne performanse
- Dodatne e-poruke o zahvalnosti za članove tima
- Duža zahvalnica zaposlenicima
- Prvi primjer
- Drugi primjer
Motivirajte svoje najbolje zaposlenike da nastave vrijedno raditi prepoznavanjem njihovih doprinosa zahvalnicama i e-mailovima.
kate.sade putem Unsplasha; Canva
"Hvala na trudu!"
Zahvaliti zaposleniku na trudu, trudu, predanosti ili iznimnim uspješnostima nije samo dobar uredski stil - to bi nešto što bi svi menadžeri i izvršni direktori trebali redovito raditi kako bi podigli moral, poticali naporan rad i poboljšali zadržavanje zaposlenika. Imajte na umu da kontinuirani uspjeh bilo koje organizacije ovisi o stalnim naporima njezinih zaposlenika. Učinkoviti zaposlenici koji prihvaćaju odgovornost izvođenja svakodnevnih operacija, a istovremeno idu i iznad i izvan okvira kako bi pomogli tvrtki da postigne i premaši svoje ciljeve, zaslužuju biti prepoznati i nagrađeni.
Jednostavno zahvalno pismo članu vašeg osoblja za njihov trud pomoći će mu da se osjeća ohrabreno i motivirati ga da nastavi raditi naporno. Što više komunicirate sa zaposlenicima o tome kako njihov rad doprinosi uspjehu tvrtke, to je veća vjerojatnost da će se držati i davati vam sve od sebe!
Za početak pročitajte savjete i primjere poruka u ovom vodiču. Ideje u nastavku možete izmijeniti određenim detaljima ili jednostavno pročešljati dane uzorke poruka radi nadahnuća prije izrade vlastite jedinstvene zahvalnice.
Kako strukturirati bilješku, pismo ili e-poštu
Ako želite zahvaliti članu tima što je prešao i dalje, ali niste sigurni odakle početi, pokušajte slijediti ovu opću strukturu dok sastavljate bilješku.
- Pozdravite zaposlenika i općenito im se zahvalite na trudu.
- Spomenite što su dobro učinili. Pomozite im da točno shvate na čemu im zapravo zahvaljujete. Jesu li završili važan projekt? Jesu li se olabavili kad je drugi član osoblja dao otkaz ili se razbolio? Jesu li premašili prodajnu kvotu?
- Opišite utjecaj koji su njihovi napori imali na zdravlje, rast ili uspjeh vašeg poslovanja. Objasnite konkretno kako su njihove izvrsne performanse ili dodatni napori pomogli tvrtki da uspije.
- Još jednom im zahvalite i obavijestite ih koliko ih cijenite kao člana tima prije zatvaranja bilješke ili pisma.
Još jednom vam zahvaljujemo na svim dodatnim satima koje ste proveli kako biste bili sigurni da su naši prijedlozi ostavili sjajan dojam.
Jose Losada putem Unsplasha
Zahvalnice za izvanredne performanse
- Zahvaljujem na vašem trudu i zalaganju. Vaši nedavni doprinosi spajanju Sawyer bili su neprocjenjivi za našu tvrtku. Način na koji motivirate i vodite članove tima delegiranjem zadataka impresivan je i pokazao se vrlo vrijednim u održavanju našeg rada nesmetano. Drago mi je obavijestiti vas da smo sada u savršenoj poziciji da se natječemo s drugim velikim igračima na našem tržištu poput Merrecka i UniVesta. Još jednom, hvala vam što ste pouzdan timski igrač i radite na tome da pomognete da naš kolektivni san postane stvarnost. Dobro napravljeno!
- Pišem vam kako bih vas obavijestio da je menadžerski tim izuzetno impresioniran vašim nedavnim radom na projektu UpLevel. Posvetili ste dugogodišnji rad u ovoj tvrtki i vaš rad ilustrira naše temeljne vrijednosti i principe sada više nego ikad. Hvala vam na svemu što ste učinili kako biste pomogli ovoj tvrtki da uspije tijekom godina. Nastavite s uzornim radom!
- Ako itko u ovoj organizaciji uistinu zaslužuje pohvalu, to ste vi. Hvala vam što ste u posljednja dva kvartala stvarno gurali kako bi nam pomogli da ispunimo svoje projekcije. Vaša je izvedba bila izvrsna, a vaša profesionalnost učinila je čuda za percepciju naših novijih klijenata o našoj marki. Zaista cijenimo vaš trud i zalaganje za pravovremenu dostavu projekata.
- Željeli bismo vam zahvaliti na nedavnom doprinosu rastu našeg poslovanja. Zaista zaslužujete ovaj znak zahvalnosti za sav vaš naporan rad i dodatne sate koje ste utrošili da biste nam pomogli da postignemo i premašimo ciljne prihode ovog kvartala. Još jednom iskreno zahvaljujemo na vašoj usluzi i kontinuiranoj predanosti našoj viziji. Samo tako nastavi!
- Želio bih vam zahvaliti što ste impresionirali naše cijenjene goste tijekom nedavnog sajma u kongresnom centru. Ostavio si toliko pozitivan dojam na momčad iz Newarka da su potpisali dvogodišnji ugovor. Oni su sada naš treći najveći klijent! Još jednom vam puno zahvaljujemo na sudjelovanju u događaju i napornom radu na demonstriranju vizije naše tvrtke.
- Samo sam vam želio zahvaliti što ste istakli najbolje u timu i uvijek težite izvrsnosti. Pohvaljujem vas što ste bili toliko pouzdani i taktični u rješavanju sukoba s osobljem. Posao koji ovdje radite pomaže našem timu da se osjeća sigurno, podržano i motivirano. Još jednom zahvaljujemo što ste išli dalje od nje i poticali okruženje u kojem svi možemo raditi sretno i ugodno.
- Da nije bilo vaših inovativnih ideja i strasti prema poslu, ne bismo ispunili i premašili očekivanja grupe Johnson. Još jednom vam zahvaljujemo na svim dodatnim satima koje ste proveli kako biste bili sigurni da su naši prijedlozi ostavili sjajan dojam. Ponosni smo što svojeg talentiranog i predanog zaposlenika poput vas nazivamo svojim. Još jednom hvala što ste radili s nama.
- Svaka od pet godina radnog staža koju ste pružili ovoj organizaciji bila je izuzetna. Bilo je nevjerojatno imati nekoga ko je posvećen poput vas u našem timu. Utjelovljujete našu viziju i principe svojim izvrsnim radom. Nadamo se da ćete i dalje raditi s nama jer ste neprocjenjiva vrijednost ove organizacije. Još jednom, hvala vam na svemu što radite, i evo još pet godina!
- Zahvaljujem na vašem trudu! Upravni odbor bio je izuzetno impresioniran vašim radom na tranziciji softvera tijekom posljednjih pet tjedana. Migracije sustava uvijek su teške, ali projektom ste upravljali pažljivo i učinkovito, a mi smo sada u dobroj poziciji da u narednih nekoliko mjeseci krenemo dalje sa strategijom dosega naših klijenata. Još jednom hvala i nastavite s fantastičnim radom!
- Zahvaljujemo što ste surađivali s dizajnerskim timom na stvaranju proizvoda koji se ističe od svega ostalog dostupnog na tržištu. Tako smo impresionirani ishodom ovog projekta i jedva čekamo predstaviti novi dizajn. Zahvaljujemo na vašoj kreativnosti i na tome što ste prekomjerno pomogli našoj maloj tvrtki da uspije u tako velikom svijetu.
- Želio bih vam izraziti iskrenu zahvalnost za vaš napor da nadahnete tim na marljiv i učinkovit rad u posljednjih šest mjeseci kako bi nas izvukao iz minusa. Vrijedite daleko više od ovog znaka zahvalnosti, ali mislili smo da bi bilo lijepo da vam ponudimo nešto za zahvalnost za sav vaš trud i predanost. Još jednom vam zahvaljujemo što dajete primjer ostalim članovima tima i što predstavljate prednost ovoj organizaciji.
Bilo bi nam teško pronaći drugog vođu tima s vašom postojanošću, pa je bolje da se držite! Hvala vam još jednom na svemu što činite da pomognete tvrtki da uspije.
Benjamin Child putem Unsplasha; Canva
- Vaš doprinos projektu FRD bio je od velike pomoći. Naša revizija uspješnosti pokazala je da je uspjeh projekta u maloj mjeri zaslužan za vaš naporan rad i predanost. Zahvaljujući vašoj profesionalnosti, organizacijskim sposobnostima i dugogodišnjem iskustvu, daleko smo ispred svojih konkurenata na distribucijskoj ploči. Hvala vam na svemu što radite.
- Hvala vam što ste sudjelovali na HVAC konferenciji u Burgundskoj plesnoj dvorani. Vaša je prezentacija bila izvrsna i mislim da je definitivno pomogla učvrstiti našu poziciju kao prva i najbolja što se tiče vrhunskih proizvoda, usluga i isporuke. Tako cijenimo vaš trud i predanost našoj stvari. Neprocjenjiv ste zaposlenik u ovoj tvrtki. Nastavi s dobrim radom!
- Kakva ste užasno nadarena osoba. Upravljački tim želio vam je ponuditi ovaj bonus kao priznanje vašoj dugogodišnjoj službi. Zahvaljujemo na vašem trudu i vašoj stalnoj posvećenosti izvrsnosti. Vaš naporan rad i vodstvo imali su veliku ulogu u uspjehu ovog tima tijekom godina. Dobro napravljeno!
- Sretni smo što u našem timu imamo tako nadareno osoblje. Brojevi naše podružnice u prošlom tromjesečju bili su nevjerojatni i ne bismo ih mogli postići bez vašeg nevjerojatnog doprinosa. Hvala vam!
- Srećni smo što imamo iskusnog zaposlenika poput vas koji je uvijek spreman riješiti probleme kad naiđemo na zapreke i dodamo dodatne sate kad imamo kratke rokove projekata. Vaš je primjer nadahnuo ostale članove tima da neumorno rade na postizanju naših ciljeva. Hvala vam još jednom na vašem trudu i sjajnom primjeru koji ste dali svojim kolegama.
- Željeli bismo da znate da je vrijeme završetka projekta Coors bilo savršeno, a rezultati su bili čak i bolji nego što smo očekivali. Ovaj znak zahvalnosti naš je mali način da zahvalimo što ste izvršili izvrstan posao. Evo još jedne uspješne isporuke projekata!
- Iznimno smo zadovoljni izvještajem o prodaji, a menadžerski tim vam ne može zahvaliti što ste izvan okvira razmišljali o kreativnim načinima kako postići ciljeve prihoda tijekom zatišja na tržištu. Bilo bi nam teško pronaći drugog vođu tima s vašom postojanošću, pa je bolje da se držite! Hvala vam još jednom na svemu što činite da pomognete tvrtki da uspije.
- Pišem vam kako bih vas obavijestio da je korporacija bila ugodno iznenađena vašim izvješćem o napretku na projektu Jones. Puno vam hvala na vašoj pozitivnosti i učinkovitosti što se tiče poštivanja nerealnih rokova. Ovdje ste tek nekoliko mjeseci, ali vaš posao izgleda kao rad sezonskog veterinara. Samo tako nastavi!
- Želio sam vas obavijestiti koliko cijenimo vašu profesionalnost i voditeljske vještine koje ste pokazali u svojoj novoj ulozi. Izvrsni ste menadžer i napredak vašeg tima je impresivan. Hvala vam još jednom za sve što radite.
- Puno vam hvala na vašem trudu i predanosti. Neumorno ste nadzirali projekt Sandoval od početka do kraja, bez ikakvog štucanja. Dobili smo izvrsne povratne informacije od klijenta i htjeli smo prenijeti zahvalnost za dobro obavljen posao. Cijenimo vašu predanost i zahvaljujemo vam na neprestanoj pažnji prema detaljima. Živjeli vi i vaš tim!
- Drago mi je obavijestiti vas da uvijek čujemo dobre stvari od korporacije kad god nas predstavljate na nekom trgovačkom događaju. Zbog vaše stručnosti, profesionalnosti i predanosti ostavili smo sjajan dojam na potencijalne klijente i ostale djelatnike na sva četiri skupa kojima smo prisustvovali ove godine. Hvala vam još jednom što ste strastveni prema poslu.
Svojim prezentacijama uvijek ostavite izvrstan dojam i nitko nije bolji od vas u tome da potencijalne klijente oduševite našim proizvodom.
unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs
Dodatne e-poruke o zahvalnosti za članove tima
- Samo sam želio da znate koliko smo zahvalni za sve one dodatne sate koje ste proveli na Foremanovu računu. Nikada nismo mislili da ćemo doći do rezultata tako brzo nakon što ste postali voditelj projekta. Stvarno ste išli više od toga da pomognete ovoj tvrtki da ostvari svoj puni potencijal. Ponosni smo što ste u našem timu.
- Hvala još jednom na izvrsnom nastupu na sajmu Echelon u San Franciscu. Sretni smo što ste vi predstavnik naše organizacije. Svojim prezentacijama uvijek ostavite izvrstan dojam i nitko nije bolji od vas u tome da potencijalne klijente oduševite našim proizvodom.
- Puno vam hvala na vašoj divnoj prezentaciji na papirnatom zasjedanju. Prešli ste više od toga da biste to učinili opuštenim, ali zanimljivim iskustvom, a čini se da su naši klijenti zaista uživali. Hvala vam što ste se svi osjećali ugodno i ugodno tijekom događaja.
- Nakon vašeg razgovora, bez sumnje sam znao da ćete biti velika prednost za bilo koju tvrtku u kojoj ste odlučili raditi. Drago mi je da ste odabrali nas. Zahvaljujemo na vašoj odanosti, trudu i predanosti ovoj organizaciji tijekom protekle godine. Evo još mnogih!
- Naše izvješće o napretku za posljednje tromjesečje bilo je daleko pouzdanije nego inače i u maloj mjeri je zaslužno za vaše predvodništvo nad projektom migracije sadržaja. Molimo vas da prihvatite ovaj znak kao naš mali način zahvaljivanja. Prepoznajemo vaš trud i zahvaljujemo vam što ste učinili sve da ovaj posao uspije. Sretni smo što ste u našem timu.
- Zahvaljujem na pažljivom radu ovog tjedna. Vaša strast prema poslu je iznimna i daje sjajan primjer novijim članovima našeg tima. Hvala vam što ste uvijek ovdje i održavate da sve ide bez problema dok putujem. Tako smo blagoslovljeni što zaposlenik poput vas postavlja visoke standarde za ostatak osoblja. Nastavi s dobrim radom!
- Željela bih vam se zahvaliti na pomoći tijekom posljednje zabave. Učinili ste da se svi osjećaju dobrodošlo i lagodno, a mi smo primili brojne pozitivne primjedbe od klijenata o tome koliko ste ljubazni, uslužni i profesionalni. Dobro napravljeno!
- Izuzetno smo zadovoljni rezultatima vašeg projekta proširenja i smatramo da je to vrijedno posebnog priznanja. Ne možemo vam zahvaliti dovoljno za vašu viziju i zalaganje kada je u pitanju predvođenje novih inicijativa za regionalni rast. Hvala vam još jednom na doprinosu tvrtki.
- Cijeli tim ima najveće povjerenje u vas. Vaša profesionalnost, vodstvene kvalitete i strast prema poslu čine vas nevjerojatnom osobom za suradnju. Hvala što ste dali sjajan primjer timu i pokazali novim zaposlenima užad. Ne znam što ćemo učiniti ako ikad odlučite uzeti godišnji odmor!
Duža zahvalnica zaposlenicima
Evo dva primjera nešto formalnijih, malo formalnijih zahvalnica koja bi bila prikladna za zaposlenika koji je dao velik doprinos ili čiji je učinak bio izvanredan.
Prvi primjer
Poštovani, Pišem vam kako bih vam zahvalio što ste strpljivi s nama dok se krećemo ovom financijskom krizom i borimo se da ostanemo u poslu. Unatoč smanjenju plaća, neprestano ste uz nas i ubacujete dodatne sate kako biste našoj tvrtki pomogli u postizanju ciljeva. Vaša predanost i ustrajnost pomogli su nam da najbolje iskoristimo sumornu situaciju, a vaš neumorni rad pomogao nam je da postanemo ono što smo danas. Još jednom zahvaljujemo na vašoj posvećenosti ovom poslu i neprocjenjivom doprinosu našem radu. Upotrijebimo ovaj zamah kako bi naša tvrtka mogla postići svoj puni potencijal čim izađemo iz ove recesije.
S poštovanjem,
Drugi primjer
Poštovani, Zadovoljstvo mi je obavijestiti vas da je odbor izuzetno zadovoljan vašom izvrsnom izvedbom tijekom prvog kvartala godine. Riskirali ste i isprobali nove stvari, a to se očito isplatilo. Vaši brojevi pokazali su timu što je moguće i učinili su čuda kada je u pitanju motivacija ostatka prodajnog osoblja. Možda ovo ne znate, ali svjesni smo vašeg truda i ne možemo vam se zahvaliti za sav vaš trud i zalaganje na ovom poslu. Još jednom vam hvala na svim nevjerojatnim stvarima koje radite kako biste postigli najbolje u poslu.
S poštovanjem, © 2018 Oyewole Folarin