Sadržaj:
- Tako mi je žao, tako mi je žao - profesionalno izdanje
- Uzorak pisma s isprikom zaposleniku zbog neprihvatljivog ponašanja menadžera
- Uzorak izvinjenja zaposleniku zbog administrativne pogreške
- Uzorak izvinjenja zaposleniku zbog pogrešaka na platnom spisku
Tako mi je žao, tako mi je žao - profesionalno izdanje
Pisma isprike osjetljiva su stvar. Poslodavci koji izdaju pisma za koja se čini da odvraćaju krivicu mogu izgledati kao da izbjegavaju odgovornost, što potencijalno pogoršava stvari.
Poslodavci moraju biti oprezni oko detalja uključenih u pisma isprike, jer se svako pozivanje na nezakonite ili potencijalno nezakonite radnje može koristiti kao dokaz protiv pisma tvrtke. Pisma isprike trebaju izbjegavati pozivanje na osjetljive osobne stvari, jer ih mogu čitati drugi.
Pisma isprike trebaju sadržavati kratku raspravu o prijestupu. Dajte ispriku bez dodavanja kvalifikacija ili izgovora. Pametno je uključiti informacije koje zaposleniku omogućuju daljnju raspravu o tome ako je potrebno. Podijelite korake poduzete radi ispravljanja radnje tako da je manja vjerojatnost da će se dogoditi u budućnosti.
Izbjegavajte isprike zaposlenicima zbog otpuštanja, a otpuštanje zaposlenika samo po sebi nije pismo isprike. Umjesto toga, otpuštanja bi se trebala tretirati kao kadrovi i pravna korespondencija. Obavijesti o otpuštanju usredotočite se na resurse dostupne zaposleniku i radnje koje zaposlenik mora poduzeti, poput vraćanja imovine tvrtke ili prisustvovanja izlaznim razgovorima.
Profesionalne isprike mogu izgladiti teške situacije - kada se s njima pravilno postupa. Ali nemojte gurati oštećenika u gužvu jer ćete se suočiti s ruljom.
Pogledajte stranicu za autora putem Wikimedia Commons
Uzorak pisma s isprikom zaposleniku zbog neprihvatljivog ponašanja menadžera
Poštovani zaposleniče, U ime naše firme, želio bih se ispričati zbog seksualnog uznemiravanja i nepodnošljivog radnog okruženja koje je stvorio vaš bivši menadžer, Njegovo ime. S glavnim počiniteljem, Njegovim imenom, postupalo se u skladu s politikom tvrtke i degradirano. Nastojimo stvoriti sigurno i profesionalno radno okruženje i vrlo smo ozbiljno pristupili ovom pitanju.
Zahvaljujemo što ste prijavili neprilično ponašanje ove osobe. Molimo vas da takve incidente u budućnosti izbacite na vidjelo mnogo prije. Iako vam je ovo iskustvo bilo teško, prijavom je omogućilo da se to riješi i spriječit će slične incidente u budućnosti.
Primite moju iskrenu ispriku. Ako želite dalje razgovarati o ovom pitanju, kontaktirajte me na 123-456-7890.
Iskreno, Ime upravitelja
Uzorak izvinjenja zaposleniku zbog administrativne pogreške
Poštovani zaposleniče,
U ime naše tvrtke, želio bih se ispričati zbog sukoba s rasporedom koji su vas spriječili da odete na dopust kad ste htjeli.
Molimo vas da nas obavijestite o svim datumima koje želite poletjeti kako bismo mogli organizirati pokriće za to plaćeno slobodno vrijeme. Ako niste u mogućnosti razmotriti bilo koji drugi datum odmora do kraja godine, obavijestite Ljudske resurse kako bi se dani odmora prenijeli u dodjelu za sljedeću godinu ili uplatili u vašoj zadnjoj plaći u godini.
Primite moju iskrenu ispriku. Ako želite dalje razgovarati o ovom pitanju, kontaktirajte me na 123-456-7890.
Iskreno, Ime upravitelja
Uzorak izvinjenja zaposleniku zbog pogrešaka na platnom spisku
Poštovani zaposleniče, U ime naše tvrtke, želim se ispričati zbog kašnjenja u izdavanju vaših plata. Shvaćamo da ovo stvara financijske poteškoće za mnoge naše zaposlenike.
Plaće će biti položene na vaše bankovne račune do sljedećeg ponedjeljka.
Preći ćemo na novi sustav obračuna plaća kako bismo izbjegli ovakve probleme u budućnosti. Nadalje, HR će početi pripremati provjere tjedan dana prije isplate, kako se ovaj događaj ne bi ponovio.
Primite moju iskrenu ispriku. Ako želite dalje razgovarati o ovom pitanju, kontaktirajte me na 123-456-7890.
Iskreno, Ime upravitelja
© 2014 Tamara Wilhite