Sadržaj:
- Što je revizija navodnjavanja?
- Što je zahtjev za prijedlog (RFP)?
- Pronalaženje RFP-ova
- Konferencija prije nadmetanja
- Pisanje prijedloga s integritetom
- Utvrđivanje vaših najboljih kvalifikacija
- Dovršavanje i podnošenje prijedloga
- Praćenje podnošenja prijedloga
Ako ste vlasnik tvrtke za uređenje krajolika i želite se proširiti i uključiti drugu vrstu usluge, možete razmotriti provođenje revizija navodnjavanja krajolika (revizije vode na otvorenom) za komunalne službe i vladine agencije.
Ako vaši radnici rade sljedeće zadatke kao rutinski dio vašeg poslovanja, velika je šansa da ćete se kvalificirati, sve dok su vaše vještine visoke i vaši kupci visoko govore o vama.
- Rasporedite kontrolere prema vrstama zasada i lokalnim vremenskim uvjetima.
- Prilagodite vrste mlaznica vrstama biljaka koje se zalijevaju.
- Postavite različite stanice za različite potrebe zalijevanja.
- Sadite autohtone što je češće moguće.
- Pripazite na curenje i slomljene prskalice, popravljajte i zamjenjujte po potrebi.
- Testirajte cijeli sustav navodnjavanja barem jednom mjesečno - kontrolere, stanice i mlaznice.
- Godišnje isprati sustav navodnjavanja.
Provođenje revizije navodnjavanja uključuje provjeru svake prskalice kako bi se osiguralo pravilno prskanje, a zatim bilježenje onoga što treba ispraviti.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Što je revizija navodnjavanja?
Razlika između onoga što biste radili rutinski i onoga što biste radili na službenoj reviziji navodnjavanja ovisi o izvrsnosti vještina koje pružate, vrsti izvještavanja i načinu na koji naplaćujete svoje usluge.
Revizija je isključivo dijagnostička - utvrđujete probleme i potrebne izmjene u sustavu za navodnjavanje imovine koja vam je dodijeljena od agencije za iznajmljivanje ili komunalnih usluga, ali ne poduzimate ništa da ih popravite (osim ako to nije dio ugovora). Šetate s upraviteljem imovine, ističući promatranja dok testirate svaku komponentu sustava. Sve zapisujete na kontrolni popis, tako da kasnije možete sastaviti svoje nalaze u izvješću agenciji, a ne upravitelju imovine, iako će na kraju dobiti kopiju.
Preko agencije kupujete račune za vodu za tu nekretninu kako biste ih usporedili sa stvarnom vodom koja se koristila tijekom prošle godine. Usporedba korištene vode s onim što vidite na tlu pomaže vam u dijagnosticiranju sezonskih problema, prepoznavanju potencijalnog postojanja skrivenih curenja i u predviđanju koliko bi se vode moglo uštedjeti promjenama koje ćete preporučiti.
Pokažite kupcima koliko vode mogu uštedjeti u odnosu na količinu koju trenutno koriste.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (autor)
Ovim predviđanjem možete izračunati potencijalnu dolarsku uštedu za svaku glavnu vrstu promjene koju preporučite, npr. Novac koji bi se mogao uštedjeti nadogradnjom postojećih kontrolera na vremenske kontroleri navodnjavanja (WBIC) ili promjenom mlaznica za prskanje za navodnjavanje kap po kap. Agenciji i vlasniku nekretnine daje ideju o tome što prvo mogu unaprijediti.
Sastavna komponenta provođenja revizije navodnjavanja je provjera programiranja regulatora. Na koliko je postavljena svaka stanica? Koje su prskalice na toj stanici i koliko često rade?
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Što je zahtjev za prijedlog (RFP)?
Recimo da već radite sve što je na popisu s grafičkim oznakama, a znate da možete i ostalo, pa ćete uzbuđeno istražiti ovu mogućnost. Što je RFP, gdje ga možete pronaći i kako se prijaviti za ugovor?
Svaka državna agencija i komunalna služba koja ovisi o državnom financiranju dužna je izdati Zahtjev za prijedlog kad projekt dosegne određeni iznos u dolarima. Za manje projekte mogu odabrati dobavljača i samo im dati narudžbenicu, ali za veće projekte trebaju dobiti konkurenciju. RFP je ono što stvara konkurenciju. To je dokument koji govori koje usluge traže, parametre tih usluga, kako napisati svoj prijedlog, kako će ga ocijeniti te kako i kada ga poslati.
RFP naslovna stranica
Javna domena, putem mreže
Pronalaženje RFP-ova
Mnoge državne agencije koriste internetske sustave licitiranja. Gotovo svi pružatelji vode u južnoj Kaliforniji povezani su u sustav nazvan "Mreža". Morat ćete se registrirati, navodeći naziv tvrtke, veličinu, mjesto, vrste usluga koje pružate i druge podatke. Tada možete pregledati samo ponude koje se odnose na vaše usluge ili sve ponuđene ponude, samo da biste vidjeli što se tu nalazi. Sustav će vam automatski poslati obavijest svaki put kad agencija pošalje RFP koji se podudara s jednim od NIGP kodova koje ste odabrali (kodovi koji identificiraju vaše usluge).
Ako vidite RFP za velikog revizora krajolika, geodeta, tvrtku koja pruža revizije navodnjavanja na otvorenom (sve su iste), samo ga preuzmite. Agencija koja traži ponudu općenito želi reviziju za svoje kupce, ako su pružatelji komunalnih usluga ili za prebivališta i / ili tvrtke u tom području, ako su grad ili županija. RFP može tražiti broj (poput ukupno 75 revizija) ili vremensko razdoblje (npr. Dvije godine kako bi se zatražile revizije).
Neke agencije imaju vlastiti sustav nadmetanja, pa je važno provjeriti web mjesto bilo koje agencije za koju želite raditi. Potražite odjeljak nabave ili nešto slično. Ako su spojeni na Mrežu, njihova web stranica će vas obavijestiti i najvjerojatnije će vam dati vezu.
Konferencija prije nadmetanja
Važno je kad preuzimate RFP prvo pogledati njihovu vremensku traku za rokove. U dokumentu se može reći da je prisustvovanje "konferenciji prije nadmetanja" obvezno i svaki dobavljač koji ne prisustvuje automatski će biti diskvalificiran. Predbilježba je sastanak s ugovornom agencijom za sve potencijalne ponuditelje, tako da se mogu međusobno upoznati i postavljati pitanja koja imaju, a svi mogu čuti odgovore. Ako je riječ o složenom ugovoru koji zahtijeva više od obične revizije navodnjavanja, možete se tamo povezati s drugim pružateljima usluga koji bi se mogli kvalificirati za dijelove ugovora koji nisu. Tada jedan od vas postaje glavni dobavljač, dok je drugi podizvođač.
Rijetko je, ali neke konferencije prije nadmetanja održavaju se na licu mjesta, tako da ponuditelji mogu vidjeti opseg ugovora za koji licitiraju. Pohađanje jednog dobar je način za dobivanje odgovora na pitanja, širenje konkurencije i pronalaženje potencijalnih partnera.
Grad Portland ILI, javna domena, putem gradske web stranice
Nisu svi RFP-ovi potrebni za prisustvovanje pretprodaji, a mnogi je čine neobaveznom. Bez obzira na slučaj, bit će određeno razdoblje u kojem dobavljač može postavljati pitanja telefonom ili e-poštom. Preporučujem da ih nazovete. Uvijek je dobra ideja osobno se povezati kako bi znali tko ste kad pošaljete prijedlog.
Kad završi rok za pitanja i odgovore (obično dva tjedna), agencija će svakom dobavljaču poslati odgovore na sva pitanja. Po želji mogu odgovore poslati na mrežu za nadmetanje (od koje ste preuzeli RFP) radi preuzimanja.
Sljedeći datum dospijeća s kojim ćete se vjerojatno susresti bit će datum i vrijeme dospijeća vašeg prijedloga, zajedno s prihvatljivim načinima isporuke. Tada će vam obično reći kada očekuju da će intervjuirati najbolje kandidate, kada očekuju dodjelu ugovora i / ili kada se nadaju da će početi raditi na ugovoru. To vam pomaže u planiranju vremena.
Pisanje prijedloga s integritetom
Nakon što zabilježite rokove, počnite pisati svoj prijedlog gledajući RFP kako biste vidjeli kako žele da se organizira. Većina RFP-ova dat će vam točan redoslijed kojim žele napisati prijedlog. To je tako da svi unosi imaju sličan format, što agenciji olakšava njihovo uspoređivanje tijekom postupka ocjenjivanja.
U skladu s tim postavite obris svog prijedloga, sa zaglavljima i titlovima i dodatnim stranicama, poput Sadržaja sprijeda i Dodatka straga. Odredite njegov ukupni izgled, sve boje koje želite staviti u zaglavlja i podnožja svake stranice i kako želite da izgleda naslovna stranica (općenito). Jednom kad je okvir postavljen, odnesite RFP na mirno mjesto, noseći sa sobom tablet, olovku i marker i počnite voditi bilješke.
Ne pišite u početku, samo pročitajte, upite i zabilježite nekoliko stvari koje se želite sjetiti. Istaknite područja u kojima mislite da će se vaša tvrtka istaknuti (podsjetnik da ih istaknete u prijedlogu) i zamislite kako vaša tvrtka stvarno provodi projekt. Ovaj vizualni dokument trebao bi vam pomoći da sažeto napišete prijedlog. Želite da vide tko ste zapravo i kako bi bilo sjajno da rade s vama.
Također želite prikazati svoju tvrtku s što većim integritetom, jer to otvara put za povjerenje. Bez povjerenja nikada ne možete imati stvarno dobru, trajnu vezu (što znači ugodnu, glatku i vodeću ka drugim ugovorima).
Učinite svoj prijedlog atraktivnim i informativnim.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Utvrđivanje vaših najboljih kvalifikacija
Dok završite ovu fazu, kvalifikacije koje ćete željeti istaknuti trebale bi biti očite. Vaša slabija područja također će biti očita. Zabilježite ta slabija područja i u otprilike mjesec dana da biste trebali napisati prijedlog, pogledajte što možete učiniti kako biste svojim ljudima pružili više iskustva u tim područjima - poput pružanja besplatnih revizija postojećim kupcima krajolika.
Vrlo je važno ne lagati. Ako morate, smanjite ili ne spominjte svoja slaba područja u prijedlogu, ali barem ga postavite tako da će vaše osoblje imati iskustva dok se u budućnosti prijavite za drugi prijedlog.
Sada potražite vještine ili metode rada za koje niste zatražili da mislite da bi mogle pružiti dodatnu korist agenciji. Ako vaše osoblje tečno govori španjolski, stavite tu činjenicu na istaknuto mjesto u prijedlogu, jer su mnogi radnici na krajoliku na web mjestima koja ćete vjerojatno revidirati latinoamerikanci. Ako je vaše osoblje vješto u radu s domaćim biljkama, pružit će vam drugačiju prednost, pa i tu činjenicu uključite u svoj prijedlog. Ako imate fotografije na kojima obavljaju bilo koju od ovih aktivnosti, stavite ih blizu mjesta na kojem navodite ove kvalifikacije kako biste tamo privukli pogled.
Posebna kvalifikacija: Velika većina krajobraznih radnika i radnika na ovom području su Latinoamerikanci. Budući da većina terenskog osoblja naše tvrtke tečno govori španjolski, u mogućnosti smo bolje komunicirati na terenu od većine konkurenata.
Ovdje provodimo test ulova koji određuje koliko ravnomjerno prskalice prskaju. Standardni je postupak provođenja jednog, ali ne svi. Ako to čine vaši ljudi, svakako to spomenite.
Dovršavanje i podnošenje prijedloga
Agencija će htjeti znati vašu povijest, iskustvo i tražit će svjedočenja ako ih imate… pa ih sakupi. Ako već nemate svjedočanstva pri ruci, pošaljite pisma klijentima koji su vam posebno dragi, recite im o kakvom se ugovoru radi, dajte im svoj rok i zamolite ih da napišu rečenicu ili dvije o tome kako su zadovoljni svoje usluge. Uključite ta svjedočenja u prijedlog u posebne blokove u boji, poput citata.
Kada završite s pisanjem teksta prijedloga, potražite grafike (grafikone, grafikone, vremenske trake) i dodatne fotografije koje možete dodati. Ne zaboravite ih koristiti uglavnom za isticanje informacija na koje želite da agencija obrati pažnju, za pružanje malo dodatnih podataka i za ublažavanje stranice inače dosadnog izgleda. Dok to radite, potražite i reprezentativnu fotografiju koju možete dodati na naslovnu stranicu. Naslovnica treba biti oblikovana na atraktivan način i uredna i uredna, jer će to biti prvo što će evaluator vidjeti.
Zatim prođite kroz RFP kontrolni popis kako biste bili sigurni da ste uključili sve što je agencija zatražila. Pogledajte i njihov sustav bodovanja kako biste bili sigurni da imate potpune informacije u onim odjeljcima koji će teže težiti. Zatim uredite. Zatim dajte prijedlog nekome drugome da ga uredi svježim okom. To je presudno, jer će vam do tada oko biti iscrpljeno, a um vjerojatno iscrpljen.
Obavezno sastavite prijedlog u vrstu vezova koje RFP traži ili ga pošaljite putem e-pošte, ako je to dopušteno. Obavezno ga pošaljite osobi naznačenoj u RFP-u. Ako ste blizu roka za predaju, platite dodatni novac da biste ga poslali preko noći - nema smisla raditi sav taj posao i kasniti. Većina agencija zaista se strogo odnosi na rokove za prijavu.
Praćenje podnošenja prijedloga
Budući da još uvijek imate RFP, možete staviti sljedeće korake u kalendar kako biste ih pratili kasnije, nakon što se odmorite. Agencija je možda izjavila da će odabrati nekoliko najboljih kandidata koji će biti uvršteni u uži izbor za intervjue prije odabira ili su možda jednostavno dali rok za dodjelu ugovora. U svakom slučaju, dobar je protokol da im pošaljete pismo, nakon što saznate tko je dobio ugovor, kako biste im se zahvalili na ugovoru ili za priliku da se prijave za njega. Bilo koji način postavit će vas za pozitivne interakcije u budućnosti. Ako ste dobili ugovor, radujte se! Na putu ste da pomognete ljudima da uštede novac na računima za vodu.
Evo resursa koji vam može pomoći da bolje razumijete postupak nadmetanja i kvalifikacija:
- Pisci prijedloga, Federalni resursi za pisanje prijedloga, RFP-ovi
Resursi za pisanje prijedloga za savezne pisce prijedloga. Napišite pobjednički savezni prijedlog, odgovorite na poziv putem predloga prijedloga, teksta modela prijedloga.