Sadržaj:
- 1. Neka ljudi s kojima živite znaju što radite
- 2. Budite spremni za rješavanje problema s Wi-Fi mrežom
- 3. Postavite ugodan radni prostor
- 4. Budite spremni na stvari koje mogu krenuti po zlu
- Život zaposlenih na daljinu
Jedna od prednosti daljinskog rada je sloboda biti digitalni nomad koji posao može obaviti bilo gdje koji ima stabilnu WiFi vezu i električni utikač. Ova fleksibilnost čini planiranje života malo manje stresnim u situacijama kada ćete možda trebati poći i otići - poput prilike za izgradnju karijere koju je moj zaručnik imao u potpuno drugom gradu.
Kao zaposlenik na daljinu, radio sam dok sam putovao kraća razdoblja od nekoliko dana do tjedna. S putničkim poslovima idem svakodnevnim tokom, nesmetano kad se pojave wifi ili druge metilje, jer je to privremena situacija. Preseljenjem u novi grad znao sam da mijenjam dosljednost i navike za radni prostor koji će zahtijevati novu rutinu i navike. Mjesec dana nakon ovog poteza prepoznao sam nekoliko savjeta koje vrijedi podijeliti s drugim udaljenim radnicima koji možda ulaze u nove prostore kako bi obavljali svoj posao.
Prije tranzicije, rad na mojoj originalnoj i jednostavnoj postavci za kućni ured.
1. Neka ljudi s kojima živite znaju što radite
Prije mog zaručnika i selidbe, kućno radno okruženje bilo je tiho i kontrolirano jer smo živjeli u kući samo nas dvoje. Većinu dana imao sam kuću za sebe tijekom radnog vremena. Našim nedavnim preseljenjem i tranzicijom privremeno boravimo s obitelji, 2 psa i mačkom; prilično promjena u odnosu na ono na što sam navikao. Kao udaljenom zaposleniku, presudno je dati kontekst onome s kim živite o tome što radite i što ćete raditi tjedno ili svakodnevno. Prije rada na daljinu, nije bilo važno hoću li drugima reći što ću raditi na poslu toga dana jer to na njih nije imalo učinka.
Kada radite u kući s drugima, svatko slijedi svoj dan i rutinu, od kojih bi vas neki mogli prekinuti ako ne planirate u skladu s tim. Na primjer, u trenutku kad me netko nazove iz druge sobe da me nešto pita i nastavi otvarati vrata sobe iz koje vodim video sastanak kako bih pokušao razgovarati. Da bi bili pošteni, oni nemaju pojma kad ja ili nisam na video pozivu jer ne znaju moj raspored.
Da bih to popravio, postao sam proaktivniji u davanju do znanja onima s kojima živim kada ću biti na kritičnim video sastancima na kojima me ne može ometati i kad budem dostupan za razgovor ako smo zajedno kod kuće. Osim toga, postavljanje razumijevanja tako jednostavnog kao što je „kad su vrata zatvorena, radim i nisam dostupan“ uvelike pomaže. Miješanje posla i kuće izgleda drugačije od perspektive ljudi s kojima živite, pa svako pojašnjenje i informacije koje im daju osnovno razumijevanje pomažu.
2. Budite spremni za rješavanje problema s Wi-Fi mrežom
Neizbježno je kad vaš posao u jednom trenutku ovisi isključivo o wifi vezi vašeg prebivališta. Za mene se to nedavno dogodilo prvo jutro kada sam vodio prezentaciju preko Zooma sa više od 100 polaznika. Nisam bio svjestan da soba u kojoj radim doživljava nedosljednu povezanost zbog svog smještaja u domu. Nitko drugi u kući nikada nije trebao održati video prezentaciju s toliko mnogo prisutnih, pa nisu znali da veza može biti tako teška. Koliko god to zvučalo jednostavno, shvatio sam nakon te prezentacije da moram steći naviku testiranja WiFi-ja u novim prostorima prije vremena, umjesto da slijepo vjerujem da će raditi bez problema.
Uz to, pitati nekoga koliko pouzdano funkcionira njihov wifi u potpunosti je subjektivno prema njegovom iskustvu i upotrebi. Objektivnije je pitanje tražiti detalje o wifi paketu ili megabitima u sekundi (MBPS). Ako sredstva dopuštaju, budite spremni ponuditi plaćanje nadograđenog wifi plana ili pojačivača ako je potrebno.
3. Postavite ugodan radni prostor
Od svih aspekata koje sam morao prilagoditi tijekom posljednjih nekoliko tjedana, najteže mi je bilo to što nisam imao svoj namjenski kućni ured s mojim radnim stolom, ukrasima i udobnom stolicom, a sve to organizirano na način koji meni ima smisla. Svatko je malo drugačiji u odnosu na radnu površinu. Obično sam netko tko voli dosljednost određenog mjesta na kojem mogu ostaviti svoj laptop i notebook. To jedno mjesto signalizira mi "rad", pomažući mi da se isključim kad završim dan kako bih se odmaknuo.
Rad na novom mjestu znači testiranje puno novih mjesta, pogotovo kada nema otvorenog prostora koji biste mogli zatražiti kao svoj „ured“. Za one od vas koji se predstavljaju preko videa, pronalaženje područja koje pruža običnu pozadinu bez vizualnih smetnji moglo bi biti teško, ovisno o tome kako je dom uređen. Što se tiče vašeg radnog prostora, ne bojte se kreativnosti i ovisite o nekim privremenim popravcima poput…
- Skočni stol s običnom krpom za stol: ovo jednostavno postavljanje može puno pomoći ako trebate postaviti trgovinu u određenom području koje bolje funkcionira za povezivanje ili videozapise.
- Televizijski stolovi za ručavanje praktične su i pristupačne pokretne stolne alternative koje se mogu uklopiti na mnoga mjesta u kući.
- Štedljive trgovine za sve veće potrebe namještaja. Možete čak otkriti zlato i pronaći kvalitetne predmete koje možete dugoročno koristiti.
Što god vam treba, imajte na umu ono zbog čega se osjećate kao da imate službeni i učinkovit radni prostor. Stvorite prostor koji ispunjava vaše potrebe.
Bonus: Dodajte popratni dekor ako vam pomaže: Uvijek sam otkrio da mala biljka u mom prostoru poboljšava ambijent.
Skočni stol i stolnjak omogućuju brzo rješavanje problema pri stvaranju radnog prostora bilo gdje u kući
Moja omiljena biljka koja se preselila sa mnom iz mog izvornog kućnog ureda
4. Budite spremni na stvari koje mogu krenuti po zlu
Ta izreka: "Sve što može poći po zlu, poći će po zlu" sadrži neku istinu. To je istina uglavnom jer nećete moći objasniti sve situacije koje se mogu pojaviti dok se postavljate u novi prostor. U onim trenucima kada stvari krenu po zlu, budite strpljivi prema sebi i drugima.
Kad je moguće, planirajte unaprijed i razmislite o onome što vam treba, kako u okolišu, tako i u mentalnom smislu, kako biste ispunili svoj posao. Budite transparentni sa suradnicima s kojima se dosljedno povezujete i smišljate novi prostor i rutinu. Mnogi od njih vjerojatno mogu suosjećati sa situacijom i mogu vam pružiti malo gracioznosti dok se iskaču stvari koje ometaju vaš rad. Mogli biste čak otkriti da oni imaju neke vlastite savjete koji bi vam mogli pomoći.
Život zaposlenih na daljinu
Rad od kuće je daleko moja omiljena "postavka" kao zaposlenika zbog sve fleksibilnosti i pogodnosti koje mi pružaju pri oblikovanju životnog stila na način koji najbolje odgovara meni. Svaki posao i radni prostor ima svojih padova, sve je samo pitanje pronalaženja rješenja kako idete dalje. Imate li savjeta ili trikova vezanih uz daljinski rad? Komentirajte u nastavku jer bih ih volio čuti!