Sadržaj:
- Razumije li poduzeće prijedlog vrijednosti?
- Postoji li izvršni sponzor projekta?
- Je li poduzeće pokrenulo sličan projekt?
- Kako dobiti projektne zahtjeve od dionika
- Postoji li datum do kojeg projekt mora biti izveden?
- Što će definirati uspjeh projekta?
- Koje će vještine biti potrebne projektnom timu?
Postoje ključne informacije koje je ključno prikupiti u prvih nekoliko tjedana rada na novom projektu koji će dati ton i pokrenuti ostatak projekta. Važni elementi za spajanje uključuju:
- Zašto posao ide naprijed s ovim projektom
- Tko je glavna osoba za cijeli projekt
- Je li ciljni rok dospijeća čvrsta linija u pijesku
- Koji su kriteriji za uspjeh projekta
Ovaj članak daje pregled svih ključnih elemenata koje ćete trebati prikupiti kako biste osigurali da vaš projekt krene desnom nogom.
Razumije li poduzeće prijedlog vrijednosti?
Ovo je možda najvažnije pitanje koje možete postaviti. Odluka o tome pretvara li se predloženi rad u formalni projekt trebala bi se u velikoj mjeri temeljiti na poslovnom slučaju, koji bi trebao sadržavati prijedlog vrijednosti povezan s ovim djelom. Kao voditelj projekta, ako ne možete pronaći poslovni slučaj, prođite kroz dostupne kanale i provjerite možete li ga pronaći kako biste pogledali ove informacije. Ako ne postoji poslovni slučaj, to je crvena zastava da se poduzeće možda priprema za bavljenje poslom koji nije jasno promišljen, a postoji rizik da poduzeće potroši puno novca, ali zauzvrat ne dobije ništa.
Prije nego što nastavite s projektom, vaš je posao podići crvenu zastavu potrebnim stranama i raditi na stvaranju poslovnog slučaja i povezane prijedloge vrijednosti ako on već ne postoji. Želite da svima bude jasno kakav je to slučaj prije nego što krenete naprijed s projektom.
Međutim, ako se projekt pokreće s puno više razine, možda ćete imati pritisak da se odreknete stvaranja poslovnog slučaja i nastavite dalje s projektom. Ovo je poslovna odluka i sve dok imate dokumentirano da ste pokušali stvoriti poslovni slučaj, trebali biste pokriti svoje baze u slučaju da projekt postane novčana jama i C-suite počne pitati zašto je posao čak i pokretanje tog projekta.
Jasno razumijevanje prijedloga vrijednosti pomaže u osiguranju da posao ne napreduje s projektima koji neće vratiti nikakvu vrijednost.
Izlaz iz pčelinjeg bloga
Postoji li izvršni sponzor projekta?
Prije nego što projekt započne, najvažnije je osigurati da znate od koga dolazi projekt na visokoj razini. Ako radite na projektu u kojem je uključeno puno starijih ljudi, bilo tko od njih može se početi ponašati kao da vodi emisiju kad to zapravo nije slučaj. Uvijek bi trebao biti izvršni sponzor koji pruža smjernice i vodstvo na višoj razini, i odatle bi trebale doći zapovijedi za marširanje. Ta će osoba biti presudna u određivanju konačnih zahtjeva projekta, a bit će i netko na koga se voditelj projekta može osloniti da povuče druge starije vođe natrag u red i sruši prepreke kako bi se stvari nastavile kretati.
Je li poduzeće pokrenulo sličan projekt?
Morate se raspitati i provjeriti je li tvrtka izvodila projekt sličan projektu na kojem ćete prije raditi. Ako je tvrtka izvodila sličan projekt, možda ćete moći iskopati sve dokumente i artefakte povezane s tim projektom i iskoristiti te podatke za svoj projekt. Na primjer, ako postoji dokument koji odražava naučene lekcije, mogli biste raditi na izbjegavanju nekih pogrešaka koje su mučile taj projekt. Uz to, mogli biste pogledati neke rizike koje je projektni tim dokumentirao tijekom projekta i vidjeti jesu li to legitimne prijetnje vašem projektu. Također, mogli biste pogledati članove projektnog tima kako biste vidjeli postoje li ljudi koji su još uvijek u tvrtki koje biste mogli istražiti uvlačeći svoj projekt. Čak i ako te ljude ne možete uvući u svoj projekt,trebali biste moći kontaktirati i razgovarati s njima o sličnom projektu na kojem su radili.
Kako dobiti projektne zahtjeve od dionika
Postoji li datum do kojeg projekt mora biti izveden?
Ponekad je krajnji rok koji se za projekt izloži na početku mekan datum i nema stvarnog utjecaja ako taj datum sklizne. Međutim, ako je ciljni datum koji je objavljen za vaš projekt težak datum - datum je nefleksibilan i nema mjesta za klizanje - to morate znati. Znanje da je datum nefleksibilan trebalo bi vas navesti da u potpunosti analizirate posao koji treba obaviti i budite vrlo realni i iskreni u rasporedu koji gradite. Osim toga, ako nakon sastavljanja poštenog rasporeda smatrate da postoji rizik da projekt možda neće biti dovršen tog datuma, na početku projekta možete razgovarati s vlasnikom tvrtke o smanjenju smanjenja troškova opseg projekta.
Imajući jasne definicije uspjeha, poslovni krug vraća natrag nakon određenog vremenskog razdoblja i potvrđuje da dobiva vrijednost koju je pretpostavio da će imati kad je odlučio krenuti naprijed s projektom.
Sveučilište Strayer
Što će definirati uspjeh projekta?
Definicija uspješnosti projekta još je jedna stvar koja se mora ući u novi projekt. Ove su informacije nešto što biste trebali dobiti nakon razmatranja prijedloga vrijednosti u poslovnom slučaju. Na primjer, ako radite kao voditelj projekta u kabelskoj tvrtki, a prijedlog vrijednosti povezan s ovim projektom je da ćete tijekom godine vidjeti pretplatnike od 10%, tada biste trebali razmotriti definiranje uspjeha kao viđenje 10% povećanja broja pretplatnika godinu dana nakon završetka projekta. Dobro je imati barem dvije do tri metrike pomoću kojih možete mjeriti uspjeh projekta.
Koje će vještine biti potrebne projektnom timu?
Nikada nije prerano početi razmišljati o tome koga biste željeli uključiti u projektni tim. Resursi su ponegdje vrlo tijesni i svi žele najbolje ljude u svom timu. Kao rezultat toga, važno je započeti izradu popisa skupova vještina koje biste željeli vidjeti u članovima svog tima, kako biste mogli početi identificirati ljude koje želite uključiti u projekt, provjeriti njihovu dostupnost i potencijalno polagati pravo na njih tijekom vremena za koje smatrate da će vam trebati na vašem projektu.
© 2017. Max Dalton