Sadržaj:
- Kako uspjeti u osvajanju posla za upravljanje projektima
- Pitanja za intervju za upravljanje projektima
- 1. Recite mi o svom zadnjem projektu
- 2. Pričajte mi o vremenu kada je projekt propao
- 3. Provedite me kroz uobičajene korake koje provodite prilikom planiranja projekta
- 4. Koristite li formalnu metodologiju?
- 5. Opiši vrijeme kada si nekoga nagovarao na svoj način razmišljanja
- 8 uobičajenih pitanja o intervjuu za upravljanje projektima
- 6. Na koji ste projekt najponosniji i zašto?
- 7. Kako biste preokrenuli odnos sa nesretnim kupcem?
- 8. Što vas motivira na projektu?
- Tri glavna savjeta za intervjue za upravljanje projektima
- Tri glavna savjeta za uspjeh
- Recite nam kako pristupite intervjuima za upravljanje projektima
čitajte dalje da biste naučili kako uspjeti u osvajanju posla upravljanja projektima.
Jo Szczepanska
Kako uspjeti u osvajanju posla za upravljanje projektima
Kao šef projektnog odjela, intervjuirao sam mnoge voditelje projekata i pročitao tisuće životopisa. Vidio sam fantastične kandidate, a svjedočio sam i mnogim strašnim pogreškama. Ovdje ću vam pomoći da se pripremite tako što ću vam reći oko osam najčešćih pitanja za intervju i ono što anketar traži.
Pitanja za intervju za upravljanje projektima
- Pričaj mi o svom zadnjem projektu.
- Pričajte mi o vremenu kada je projekt propao.
- Provedite me kroz uobičajene korake koje provodite prilikom planiranja projekta
- Koristite li formalnu metodologiju?
- Opišite vrijeme kada ste nekoga nagovarali na vaš način razmišljanja.
- Na koji ste projekt najponosniji i zašto?
- Kako biste preokrenuli odnos sa nesretnim kupcem?
- Što vas motivira na projektu?
1. Recite mi o svom zadnjem projektu
Ovo je dobro početno pitanje. To je savršena prilika za vas da probijete led dajući intervjueru uvid u vaše iskustvo upravljanja projektima.
Što intervjuer traži
Ovo je osnovno pitanje, tako da anketar zapravo samo provjerava imate li iskustvo koje ste naveli u svom životopisu. Žele otkriti jeste li ozbiljan kandidat i jeste li preuzeli odgovarajuću ulogu voditelja projekta, a ne ulogu sa strane.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Budi spreman. Lako je uvježbati ovaj odgovor na kratkom primjeru nedavnog projekta.
- Pričajte kao ja, a ne mi.
- Razgovarajte s oduševljenjem o projektu, čak i ako ste ga stvarno mrzili.
- Neka bude kratko. Ovo je uvodno pitanje, tako da anketar ne želi govor.
- Sažeti ključne točke: ciljevi projekta; tko je bio uključen; ključni izazovi; vaš unos; krajnji rezultat
- Budi iskren. Ako to nije uspjelo, recite, ali budite spremni objasniti zašto.
Zamke koje treba izbjegavati
Veliko ne-ne. Pokazali ste da vam nedostaje iskustvo koje traže. Svatko tko oglašava voditelja projekta želi da netko s povjerenjem može samostalno pokrenuti novi projekt bez podrške, osim ako oglas za posao izričito ne traži junior.
Pretjerujem naravno. Ali imao sam kandidata koji daju previše detalja o jednom projektu. Zapamtite, anketari su samo ljudi i dosadno im je! Želite im privući pažnju ključnim točkama koje zaista sažeto objašnjavaju vaš projekt. Dobar savjet je razmisliti o tome kako čitač vijesti daje sažeti bilten vijesti. Ne dosađujte svojoj publici.
2. Pričajte mi o vremenu kada je projekt propao
Često ga volim ubaciti u kombinacije rano u intervjuu, pogotovo ako sam u uvodnom pitanju ugledao projekt katastrofe. Međutim, anketari često mogu pitati o uspjehu projekta prije nego što pitaju o neuspjehu projekta. Samo budite spremni ako se to pojavi na početku intervjua.
Što intervjuer traži
Opusti se, ovo nije pitanje čiji je cilj pokušati te uhvatiti. Anketari ne žele da padnete na intervjuu - oni žele da uspijete! Svrha ovog pitanja nije vidjeti kakav ste neuspjeh već kako se nosite s neuspjehom. Svaki voditelj projekata ima loš projekt u svojoj povijesti i ne očekuju savršenstvo.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Sažeti neuspjeh i predložiti moguće uzroke. Neka bude kratko. Odgovarajući na ovo pitanje, vaš naglasak trebao bi biti na onome što ste učinili u vezi s ovim neuspjehom. Razgovarajte o onome što ste naučili i koje biste lekcije primijenili na novom projektu. Razgovarajte o tome kako ste mogli učiniti nešto drugačije.
- Ne krivite druge. Ispitivači žele vidjeti da ste vlasnik problema zbog problema.
- Nemojte loše govoriti drugima. Ispitivači žele vidjeti integritet.
Zamke koje treba izbjegavati
Budite iskreni u intervjuu, ali ne budite glupi. Nikad ne priznajte nešto što je temeljni osnovni zadatak voditelja projekta. Ne prepoznavanje kritičnog rizika tijekom faze planiranja prihvatljiva je pogreška. Neuspjeh u cjelovitom upravljanju nije.
Ne mogu dovoljno naglasiti koliko je odvratno čuti kako ljudi u ustima govore loše usta ili koliko se često to događa. Neprofesionalno je. Možda ste zaista bili frustrirani zbog menadžerskog tima. Možda su bili idioti. Mišljenja zadržite za sebe. Intervju je vaš trenutak da budete diplomatski. Anketar ne želi pomisliti da imaju potencijalnog izazivača problema ako vam na kraju daju posao.
3. Provedite me kroz uobičajene korake koje provodite prilikom planiranja projekta
Ovo je prilika da anketar sazna nešto više o vašem pristupu upravljanju projektima, kao i da sazna ono što znate. Alternativna pitanja mogu uključivati razgovor o tome kako kontrolirate projekt ili kako upravljate rizikom na projektu.
Što intervjuer traži
Anketar se pita imate li strukturiran pristup upravljanju projektima. Nisu toliko zabrinuti kakvi su koraci, sve dok možete opravdati zašto ih radite. Ovo je također dobra prilika za spominjanje bilo koje formalne metodologije koju koristite jer će anketar na to paziti.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Odgovorite pouzdano. Previše ums-a i ah-a i čini se da možda zapravo ne upotrebljavate pristup onoliko koliko tvrdite
- Budite jasni, precizni i ne vafljajte. Kad vas pitaju da navedete korake, vaš bi odgovor trebao biti prilično strukturiran
- Lako je krenuti po tangenti. Ako to učinite, pokušajte se vratiti natrag kratkim sažetkom koraka
Zamke koje treba izbjegavati
Ako ćete spomenuti metodologiju, pobrinite se da je izuzetno poznajete, jer će vam vjerojatno dati sljedeće pitanje. Vidio sam da mnogi sugovornici tvrde da poznaju neku metodologiju, a zatim panični kad ih se pita da je detaljno opišu.
4. Koristite li formalnu metodologiju?
Ovo pitanje ovisit će o oglasu za posao. Neki će poslovi odrediti određenu metodologiju i obično će reći je li metodologija nužan zahtjev ili je to lijepo imati.
Što intervjuer traži
Ovaj je prilično jednostavan. Oni samo žele znati razumijete li metodologiju koju ste unijeli u svoj životopis i imate li iskustva u korištenju na projektu. Ovo je pitanje savršena prilika za vas da pokažete iskustvo koje vas čini savršenim kandidatom za njih.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Uvijek citirajte vlastite primjere gdje ste koristili metodologiju na projektima. To će vam pokazati ne samo da razumijete teoriju, već znate kako je primijeniti.
- Sasvim je u redu reći da metodologiju prilagođavate svom projektu. Pa, to kažem, ali nažalost možda ćete dobiti 'puristički' intervju voditelja projekta koji vas ne odobrava. Samo vi možete suditi! Međutim, iskusni voditelji projekata nastoje prilagoditi metodologije kako bi odgovarali njihovoj organizaciji, veličini projekta i kupcu. To pokazuje da razumijete prednosti i nedostatke neke metodologije i da je vaš glavni cilj učiniti ono što najbolje odgovara vašem projektu.
Zamke koje treba izbjegavati
Niste na ispitu! Držite se ključnih točaka i povežite to s vlastitim iskustvom.
Stvarno? Jeste li toliko pametni da ste izmislili vlastitu metodologiju upravljanja projektima? Prihvatljivo je reći da metodologiju prilagođavate svakoj situaciji. Također je prihvatljivo reći da ga ne koristite ako je to istina. Međutim, izmišljanje vlastitog sugerira da niste dali vremena svojoj karijeri za razvoj znanja o upravljanju projektima.
5. Opiši vrijeme kada si nekoga nagovarao na svoj način razmišljanja
Jedna od ključnih osobina koje tvrtke traže kod voditelja projekata su njihove sposobnosti utjecaja i uvjeravanja. Dakle, vjerojatno će se pojaviti pitanje vezano uz ovu temu.
Što intervjuer traži
Anketar pokušava dobiti bolju sliku o tome kakvi ste kao osoba i gdje leže vaše snage i slabosti. Utjecaj i uvjerljivost dobre su mjere koliko ste učinkoviti kao voditelj projekta jer su to sofisticiranije osobine koje malo tko posjeduje. Čak i ako ste slabi u ovom području, mogućnost ispitivanja još uvijek je važna u mogućnosti pokazati kako ste svjesni koliko su ove vještine važne za voditelja projekta.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Pripremite unaprijed odgovor na ovo i smislite čvrst primjer gdje ste se predomislili. Ne mora nužno biti povezano s projektom; to može biti sve što ste učinili u svojoj trenutnoj ulozi.
- Razgovarajte o tome zašto je osoba bila protiv vaše ideje i opišite je s poštovanjem. To pokazuje da razumijete suprotna stajališta
- Postoji razlika između pridobivanja nekoga i buldožera svojim mišljenjem. Uvjerite se da vaš odgovor pokazuje prvo.
Zamke koje treba izbjegavati
Izbjegavajte bilo kakvu negativnost. Lako je pogriješiti s ovim pitanjem i dolazi kao nepoštovanje; mogući znak upozorenja ispitivaču s kojim bi vam moglo biti teško raditi. Objasnite da dok ste poštivali mišljenje svojih kolega, bilo je važno pridobiti ih za vaš način razmišljanja i objasniti zašto.
Klasična pogreška koju mnogi ljudi čine u intervjuu jest da se pozivaju na nas, a ne na I. U ovom slučaju, ispitivača zanima kakve su vaše sposobnosti kao pojedinca, a ne što je radio vaš tim.
8 uobičajenih pitanja o intervjuu za upravljanje projektima
6. Na koji ste projekt najponosniji i zašto?
Ovo je savršena prilika da zablistate. To je poziv anketara da razgovarate o svojim snagama i postignućima, pa iskoristite to najbolje.
Što intervjuer traži
Anketar stvarno želi znati što možete donijeti njihovoj organizaciji. Koje su vaše snage kao osobe i kao voditelja projekta? Što ćete vjerojatno učiniti dobro? To sugovorniku također daje naslutiti što vas motivira kao osobu i kakav nagon imate.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Oduševljenje, entuzijazam, entuzijazam.
- Spomenite priznanja, nagrade i povratne informacije kupaca.
- Upotrijebite nedavni primjer. Možda imate prekrasan projekt od prije 10 godina na koji ste još uvijek zaista ponosni, ali anketar mora vidjeti da ste se razvili kao osoba
Zamke koje treba izbjegavati
Mnogi će anketari biti skeptični prema ovoj tvrdnji. Osim toga, ne odgovarate na pitanje.
Jesi li siguran? Ne zvučiš baš sigurno. Malo samopouzdanja puno pomaže u intervjuu.
7. Kako biste preokrenuli odnos sa nesretnim kupcem?
Intervjuer će vam vjerojatno postaviti pitanje vezano za to kako biste riješili glavni problem na projektu, a ponekad može imati oblik odnosa sa nesretnim kupcem. Ako se posao ne odnosi na kupca, slično pitanje može obuhvatiti kako rješavate glavni projektni problem ili glavni problem s timom.
Što intervjuer traži
Anketar želi znati da se na projektu možete nositi s velikim problemima i da možete preuzeti vlasništvo nad njima. To također pruža mogućnost intervjuera da procijeni kakve su vaše vještine korisničke službe.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Ako možete, počnite s opisom stvarnog primjera ovog problema s kojim ste se suočili. Ako nemate primjer, umjesto toga razmišljajte hipotetički. Zašto je kupac za početak bio nezadovoljan? Izbjegavajte emotivni jezik i budite objektivni.
- Svakako objasnite zašto problem treba riješiti i kakav bi potencijalni pad mogao biti ako ga ne riješite.
- Objasnite da se potrudite da stvari vidite iz ugla kupca. Ovo je glavni korak ka razumijevanju nesretnog kupca i pomoći u rješavanju situacije.
Zamke koje treba izbjegavati
To bi anketeru moglo dati upozoravajuće znakove. Manji problemi s kupcima mogu se rješavati na razini projekta, međutim, glavna bi se pitanja uvijek trebala eskalirati, čak i ako je to samo informiranje uprave o onome što se događa. Možete zabrinuti sugovornika ako nagovijestite da nešto tako ozbiljno poput raskida ugovora neće biti prijavljeno upravi.
8. Što vas motivira na projektu?
Različite verzije ovog pitanja mogu uključivati: U čemu najviše uživate u upravljanju projektima? Zašto volite biti projekt menadžer? Zašto ste odabrali upravljanje projektima?
Što intervjuer traži
Anketar želi znati jeste li predani ulozi. To je osobito važno ako je upravljanje projektima za vas bočni potez u karijeri ili napredovanje. Žele znati da ćete uživati u ulozi i izazovima koje ona donosi, a vi se ne prijavljujete samo za ulogu jer će vam ona platiti više novca nego što je vaša trenutna pozicija.
Savjeti za odgovor na ovo pitanje
- Spomenite koliko vam je važno da se razvijate u ulozi i vrijednost koju pridajete učenju i treningu
- Budi iskren. Ako odgovarate samo da biste pokušali impresionirati, to će se pojaviti u govoru vašeg tijela, načinu na koji govorite i nedostatku entuzijazma.
- Ako prelazite u upravljanje projektima iz druge uloge, objasnite koji vas aspekt uzbuđuje. Obavezno istražite, inače bi moglo naivjeti.
Zamke koje treba izbjegavati
To je možda istina, ali to samo po sebi ne bi trebalo biti odgovor. Svakako možete razgovarati o svojim ambicijama za napredovanjem u karijeri, ali anketar želi vidjeti da ćete uživati u samom poslu i da nećete samo odbijati svoje vrijeme dok se ne pojavi nešto bolje.
Tri glavna savjeta za intervjue za upravljanje projektima
Tri glavna savjeta za uspjeh
Za kraj, pomislio sam da ću vam dati svoja tri najbolja savjeta. Povremeno sam intervjuirala tako fantastičnog, impresivnog kandidata da se odmah vratim u ured i kažem kolegama: "O, bili su sjajni!". Evo nekih stvari koje su učinili zbog kojih su se istakli:
- Donesite primjere iz projekata koji će vas stvarno prodati kao kandidata. To može uključivati pozitivne citate i povratne informacije kupaca, primjere vaše dokumentacije ili mjerne podatke koji pokazuju vaše stope uspjeha. Upozorenje: Izbjegavajte pokazivanje bilo kakvih detalja koji bi ugrozili sigurnost ili povjerljivo. Izostavite nazive organizacija i neka budu općeniti.
- Nastavite nakon intervjua e-poštom s zahvalom. U njemu im recite koliko vam se svidio izgled tvrtke i zašto te im recite nešto novo i impresivno o vama. Također, dajte im detalje o svom LinkedIn profilu, stranici about.me, portfelju i bilo čemu drugom što imate na raspolaganju.
- Odjenite se kako biste impresionirali. Uvijek nosite odijelo, čak i ako organizacija obično favorizira uzročnu odjeću.