Sadržaj:
- Posudjuje li se vaš posao dijeljenju posla?
- Približavanje vašem poslodavcu
- Prednosti dijeljenja posla za vašeg poslodavca
- Pozicija kao pozicija za dijeljenje posla
- Određivanje rasporeda rada
- Kako funkcionira dijeljenje posla
- Pokrivanje zabrinutosti poslodavaca
- Prijedlog za dijeljenje posla
- Ispuštanje prigovora
- Zaključak
Svi trebamo više vremena. U današnjem svijetu jednostavno nema dovoljno vremena da obavimo sve što trebamo i želimo. Na žalost, često su one stvari koje su nam najvažnije ostale na putu. Posao je ono što nam najčešće oduzima većinu vremena i energije. Teško je postići životnu ravnotežu. Postoje, međutim, načini za rješavanje ovog problema; načine na koje možete smanjiti utjecaj posla na ostatak svog života - bez da napustite posao. Jedno od njih je dijeljenje posla.
Dijeljenje posla je mjesto gdje dvoje zaposlenika dijele odgovornosti jednog stalnog radnog mjesta. Za ovo ne morate mijenjati posao; vaša trenutna pozicija često se može preoblikovati u poziciju za dijeljenje posla. Stvar je u tome što ćete to predložiti svom poslodavcu. Prije nego što pokrenete problem s njima, morate biti dobro pripremljeni. Ovaj vam članak pokazuje kako pokriti sve osnove kako biste s povjerenjem mogli dobiti položaj na kojem se dijelite.
Plan dijeljenja posla poboljšat će vašu životnu ravnotežu
Posudjuje li se vaš posao dijeljenju posla?
Prvo, morate odlučiti je li dijeljenje posla zaista održivo na vašem položaju. Morate proslijediti svoj slučaj poslodavcu, tako da mora biti solidan. Morate uzeti u obzir sljedeće:
- Može li se posao logički podijeliti na zadatak, vrijeme ili kupca?
- Ako se posao podijeli, može li se učinkovito riješiti kontakt s kupcima i suradnicima?
- Može li biti dovoljno kontinuiteta između dvoje zaposlenika koji dijele posao?
Ako se svi ovi kriteriji mogu zadovoljiti, tada se vaš položaj može dijeliti.
Približavanje vašem poslodavcu
Ležeran razgovor sa svojim šefom nije način da sami krenete u stvaranje pozicije za dijeljenje posla. Ovo je poslovno razmatranje i kao takvo zahtijeva odgovarajući prijedlog. Morali ste prethodno sve dobro razmisliti i sastaviti ciljani prijedlog koji će uvjeriti vašeg poslodavca da prihvati ovu ideju.
Vaš prijedlog mora sadržavati sljedeće:
- Prednosti podjele posla za vašeg poslodavca: Oni moraju znati što im je od koristi.
- Pojedinosti o položaju kao radnom mjestu: Pokažite im kako se posao može podijeliti. Moraju znati da će biti pokrivene sve dužnosti i odgovornosti posla.
- Predloženi raspored rada: Moraju biti svjesni da će ovo i dalje biti "puno radno vrijeme".
- Kako će se postupati s dijeljenjem posla: Važno je da vaš poslodavac vidi kako će oni koji dijele posao raditi zajedno i da ovaj dogovor neće imati negativan utjecaj na odjel ili tvrtku.
- Sve druge informacije koje bi mogle otkloniti potencijalne zabrinutosti: Vaš će poslodavac imati zabrinutosti (zasigurno ako im je ovaj koncept nov); u svoj prijedlog morate uključiti što više detalja o aranžmanu kako bi se osjećali sigurno i pozitivno u vezi s tim.
Sada prolazimo kroz svako od ovih područja.
Prednosti dijeljenja posla za vašeg poslodavca
Ako je dijeljenje posla novo za vašeg poslodavca, vjerojatno ćete izazvati nelagodu. Mogu biti zabrinuti da će ovaj koncept imati negativan utjecaj na njihovo poslovanje i da će zahtijevati puno rada na njihovoj strani. Ono što trebate učiniti je ublažiti njihov strah. Morate im pokazati da će to zapravo biti dobro za tvrtku i da je tranzicija lagana.
Dakle, njihove prednosti:
- Dijelioci poslova mogu mijenjati vrijeme, što znači da mogu jedni drugima pokriti vrijeme odmora i izostanaka. Odjel se neće boriti s manje članova osoblja.
- Podjela posla znači da tvrtka ima pristup većim vještinama. Nemaju svi iste talente i iskustva i, iako dionice posla rade isti posao, mogu unijeti atribute koji služe odjelu na druge načine.
- To zapravo može smanjiti rad nadzornika. Oni koji dijele posao trebaju osigurati da njihov rad bude pravilno planiran i raspoređen, što zahtijeva manje nadzora.
- Zakazivanje i radno opterećenje mogu biti učinkovitije rukovanje. Kada je opterećenje veliko, radno vrijeme dioničara može se preklapati. Tada tijekom mirnijih razdoblja može doći do praznine.
To je sve vrlo atraktivno, ali sada poslodavac možda želi znati što mora učiniti. Ovdje radite većinu posla za njih, počevši od:
Pozicija kao pozicija za dijeljenje posla
Kada odlučite zatražiti program dijeljenja posla, morate predstaviti poslodavcu kako će raditi. Moraju znati da će posao biti završen kao i - ako ne i bolji nego ranije. Evo kako mijenjate svoj trenutni položaj u položaj za dijeljenje posla.
Za početak navedite sve dužnosti i odgovornosti vašeg položaja. Budite što temeljitiji. Koristite više od službenog opisa posla; uključuju sve ostale poslove i funkcije koje svakodnevno obavljate. Ne smije se pojaviti ništa što nije uzeto u obzir; nadalje, ova vježba pokazuje koliko doprinosite.
Zatim, za svaku stavku s ovog popisa, zabilježite hoće li ona biti:
- Zajednička odgovornost: Primjerice, oba su zaposlenika odgovorna za svakodnevno ažuriranje baze podataka.
- Specifična odgovornost: Drugim riječima, njome će se baviti samo jedan od zaposlenika.
- Podijeljena odgovornost: Primjerice, jedan zaposlenik zove 20 klijenata tjedno, a drugi zaposlenik zove 15 klijenata tjedno.
Sada grupirajte zadatke zajedno kako biste oblikovali dva "opisa poslova". Dok to radite, imajte na umu sljedeće:
- Grupirajte zadatke koji se logično slažu.
- Ako već imate budućeg partnera za dijeljenje posla, razmislite o individualnim vještinama i preferencijama prilikom podjele radnih funkcija.
- Razmotrite koliko vremena traje svaki zadatak kako bi odgovarao vremenskom razmaku zaposlenika. (Funkcije vremena i posla mogu se podijeliti ravnomjerno ili neravnomjerno prema zahtjevima posla i potrebama zaposlenika.)
Sada imate specifikaciju za svoj položaj kao opciju za dijeljenje posla.
Određivanje rasporeda rada
Postoji mnogo načina za sastavljanje radnog rasporeda za one koji dijele posao. Može se prilagoditi zaposlenima i tvrtki. Važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su:
- Odgovornosti na poslu i zahtjevi za učinkovit rad.
- Periodi primopredaje ili komunikacija između onih koji dijele posao.
- Integracija u odjel i ured.
Najčešći je raspored onih koji dijele posao da rade u različite dane radnog tjedna. Na primjer:
Jedan zaposlenik radi ponedjeljkom i utorkom zajedno sa srijedom ujutro; dok ostali rade srijedom popodne, četvrtkom i petkom. Ako dionicima posla treba značajno vrijeme preklapanja, ponekad bi oboje radili, na primjer, cijeli dan u srijedu. Ili im je potrebno samo 30-minutno razdoblje primopredaje.
Podjela posla možda nije ravnomjerna podjela; jedan bi partner mogao raditi od ponedjeljka i utorka, a drugi od srijede do petka.
Također možete uzeti u obzir: jedan radi ponedjeljkom i srijedom, dok drugi radi utorkom i četvrtkom, a zatim radi naizmjenično petkom. Ili, oboje rade pet dana u tjednu, s tim da jedan radi ujutro, a drugi popodne.
Pogledajte što smatrate da bi najbolje djelovalo na one koji dijele posao, na položaj i na vašeg poslodavca.
Kako funkcionira dijeljenje posla
Imate dva plana posla i predloženi raspored, ali postoje i druga pitanja koja morate razmotriti i pripremiti. Ovo su pitanja koja će vjerojatno imati vaš poslodavac, a ako ste spremni, olakšava im procjenu vašeg prijedloga (i kažu da):
- Kako ćete nadzirati vas i vašeg partnera?
- Hoćete li na slobodne dane komunicirati s uredom? Ako da, kako (e-pošta, telefon itd.)?
- Kako će se postupati s opremom i uredskim prostorom? Ako nešto trebate kod kuće, tko to plaća?
- Kakvi će biti postupci primopredaje?
- Kako ćete osigurati da ne dođe do dupliciranja napora ili pogrešaka?
- Kako će se za vas dvoje razviti plan rada?
- Kako će se postupati s ocjenama učinka, ciljevima i mogućnostima za napredovanje?
- Hoće li to utjecati na ostatak odjela?
- Kako će se rješavati dnevna pitanja?
- Koliko ćete biti fleksibilni? (Što se tiče promjena na radnom mjestu, sastanaka zakazanih radnim danom, hitnih slučajeva u uredu itd. Utvrdite to od početka kako ne bi bilo zabluda.)
- Kako ćete komunicirati sa svojim partnerom, kupcima, suradnicima i nadređenim?
- Kako će funkcionirati naknada i beneficije? Plaća je obično proporcionalna, ali postupanje s naknadama možda će trebati malo razmotriti.
Pobrinite se da pokažete da će dijeljenje poslova raditi glatko, lako i učinkovito.
Pokrivanje zabrinutosti poslodavaca
Iako ste pokazali da je podjela posla moguća i čak korisna za vaš položaj, poslodavci i dalje mogu imati nedoumica. To su pitanja koja morate razmotriti, a zatim također uključiti informacije u prijedlog za dijeljenje posla.
Podjela posla zahtijeva timski rad. Dioničari moraju surađivati kako bi postigli najbolji rezultat i posao odradili kao da je riječ o jednoj osobi koja radi u punom radnom vremenu. Morate dokazati da imate dobre komunikacijske vještine. Učinite to navodeći primjere u svom radu gdje ste na ovom području došli do izražaja.
Vaš poslodavac može biti zabrinut hoćete li se moći nositi s obavezama podjele posla. Morate uključiti sve svoje vještine, postignuća, doprinose tvrtki itd., Slično kao i životopis. Pokažite da imate ono što je potrebno.
Što je s pronalaskom partnera? To poslodavcu sigurno može zvučati kao posao. Morate predstaviti plan. Najbolje je da sudjelujete u odabiru jer vas dvoje morate dobro surađivati - plus to ublažava trud vašeg poslodavca. Možda već imate nekoga na umu, inače kontaktirajte agencije za zapošljavanje i navedite s.
Prijedlog za dijeljenje posla
Sad kad imate sve informacije, ideje, mogućnosti, trebate ih staviti u dobro napisani prijedlog. Ovo će biti glavni odjeljci:
- Uvod koji objašnjava o čemu se radi u vašem prijedlogu.
- Dio koji objašnjava koristi za vašeg poslodavca.
- Pregled vaše trenutne pozicije, a zatim detaljan opis kako se može podijeliti na dva posla.
- Vaš predloženi raspored rada.
- Pojedinosti o tome kako će funkcionirati podjela posla.
- Informacije koje pokrivaju sve ostale upite.
- Zaključak.
Sastavljanje opsežnog prijedloga za podjelu posla ključno je za prihvaćanje vašeg prijedloga.
Ispuštanje prigovora
Kada razgovarate s poslodavcem, želite biti spremni na prigovore ili nedoumice u vezi s vašim prijedlogom za dijeljenje posla. Za ovo:
- Provedite neko pozadinsko istraživanje o tvrtki: Pogledajte kako se pozicija udjela posla može uklopiti u vrijednosti tvrtke ili okruženje. Uobičajen i lak odgovor na vaš zahtjev je da podjela posla nikada prije nije bila izvršena u tvrtki ili da to nije politika. Morate pokazati kako se ovaj novi pristup može uklopiti - i dobro uklopiti.
- Upoznajte svog šefa: Shvatite gdje će on ili ona vjerojatno dovesti u pitanje ovaj prijedlog. Donesite neke dobro obrazložene odgovore.
Razgovor s poslodavcem o ovom prijedlogu je poput odlaska na razgovor, pa morate biti spremni.
Zaključak
Sve ovo može se činiti kao veliki posao, ali nužno je ako ozbiljno razmišljate o zapošljavanju. Ovo je poslovni prijedlog i kao takav mora biti dobro promišljen i uvjerljiv.
Tvrtka je vrlo lako reći "ne" ili iznijeti neku vrstu prigovora koji odsijeca vaše šanse. Ako ste spremni za većinu toga i pokažete da je dijeljenje posla uistinu održiva opcija i ona koja bi mogla biti od velike koristi za tvrtku, velike su vam šanse da dobijete ono što želite.