Sadržaj:
- Uvod
- Zakazano vrijeme)
- Proračun (trošak)
- Opseg (ciljevi)
- Kvaliteta - krajnji cilj
- Ovaj će video detaljno objasniti željezni trokut
- Zaključak
- Ti si na redu
Uvod
Postoji nekoliko razina upravljanja. Ovo nije za stvaranje hijerarhije, već za delegiranje i razdvajanje zadataka kako bi se ti zadaci mogli učinkovito i pravodobno dovršiti. Menadžeri su odgovorni za timove koji su pod njihovim nadzorom. To znači da oni preuzimaju punu odgovornost za bilo kakve pogreške ili ponašanje svojih timova. Menadžeri moraju osigurati kvalitetu rada, rasporede i proračune članova svog tima. Voditelj mora delegirati prave zadatke pravim ljudima kako bi optimizirao kvalitetu, sastavio rasporede koji maksimiziraju upotrebu vremena i osigurao proračun koji koristi najmanji iznos novca za stvaranje najvećeg mogućeg ishoda ili proizvodnje. Tri ključna aspekta koja ćemo analizirati poznati su kao "željezni trokut" ili "trokut za upravljanje projektima". Tri aspekta su opseg, raspored (vrijeme) i proračun.Kvaliteta je krajnji cilj projekta, pa će to spadati u sva tri aspekta. To su ograničenja koja ograničavaju kvalitetu i ishod projekta.
Zakazano vrijeme)
Svakim projektom treba učinkovito upravljati s obzirom na vrijeme za svaki zadatak. Voditelj mora sastaviti raspored koji će pomoći timu da funkcionira u skladu s rokovima, povećavajući tako učinkovitost projekta. Raspored će sadržavati čimbenike kao što je vrijeme dopušteno za završetak projekta, mikro rokovi zadataka i sati zaposlenika i članova tima dnevno / po zadatku. Cilj je rasporeda iskoristiti najmanje vremena za dobivanje najučinkovitijih rezultata. Zbog toga je važno da menadžeri rade detaljna istraživanja kako bi učinkovito rasporedili vrijeme potrebno za različite zadatke. Na primjer, planiranje projekta prilično je važno i trebalo bi mu odvojiti puno vremena (nekoliko dana), dok bi crtanje mentalne mape trebalo trajati samo nekoliko sati.Neki menadžeri očekuju da se ovi rokovi i rokovi poštuju strogo, dok drugi menadžeri imaju tendenciju omogućiti fleksibilnost i koristiti raspored kao smjernicu, a ne kao rigidni ugovor.
Proračun (trošak)
Drugi čimbenik koji uvelike utječe na projekt su troškovi cijelog projekta. Voditelj alocira troškove projekta uzimajući u obzir sve čimbenike koji su uključeni u projekt. Cilj je pronaći savršenu ravnotežu između troškova, rezultata i kvalitete. Menadžer mora minimizirati troškove, istovremeno povećavajući proizvodnju i održavajući standard kvalitete proizvoda ili usluge. Kad razmatra aspekt troškova, menadžer bi trebao uzeti u obzir sljedeće čimbenike; plaće i nadnice, troškovi opreme, materijalni troškovi, administrativni troškovi i mogući troškovi za pogreške i pogreške. Ovo je samo nekoliko čimbenika. Troškovi se mogu razlikovati u odnosu na veličinu projekta. Na primjer, projekt razvojne gradnje bit će puno skuplji od reklamne kampanje. Dodatno,trošak se izravno odnosi na vrijeme jer što dulje projekt traje, zaposlenici će morati biti plaćeni za odrađeni sat.
Opseg (ciljevi)
Opseg projekta uključuje ciljeve, kratkoročne i dugoročne ciljeve, željene ishode, moguće pogreške, plan, provedbu, postupak pregleda i postupak korekcije. Ovo je najteži izazov za menadžera jer će ona trebati analizirati ove čimbenike u odnosu na troškove i vrijeme. Voditelj mora osigurati da cijeli tim razumije opseg projekta i shvatiti što se traži od svakog od njih. To je često ograničenje zbog kojeg projekt propada jer su ciljevi menadžera nerealni u odnosu na raspored i proračun ili članovi tima / zaposlenici ne razumiju opseg projekta. Opseg također uključuje mjere prilagodbe ako i kada se promijene drugi čimbenici. Na primjer, ako je potrebno da se projekt završi mjesec dana prije očekivanog datuma,tada će menadžer morati povećati količinu zaposlenika ili strojeva kako bi nadoknadio uski rok.
Kvaliteta - krajnji cilj
Kvaliteta je krajnji cilj svakog projekta, a gornja tri aspekta su ograničenja koja često ograničavaju kvalitetu projekta. Opseg, vrijeme i troškovi izravno utječu na kvalitetu projekta. Pogledajmo primjer koji se odnosi na troškove, proračun privatnog klijenta za reklamnu kampanju je samo 100 funti. To će ograničiti ciljno tržište i doseg koji kampanja može postići. Iskoristimo isti primjer u pogledu aspekta rasporeda. Klijent odluči da kampanja mora biti završena u roku od dva tjedna. To će dovesti do toga da upravitelj teži nižoj kvaliteti u smislu dosega kampanje. Voditelj bi također mogao povećati troškove prema klijentu kako bi nadoknadio smanjeno vremensko ograničenje. Do sada imamo klijenta koji je spreman potrošiti 100 funti u dva tjedna na reklamnu kampanju.Voditelj projekta sada je ograničen na ove vremenske i troškovne prepreke. Stoga će upravitelj morati prilagoditi opseg projekta. To može učiniti prilagođavanjem troškova. Upravitelj to može učiniti smanjenjem iznosa koji dodijeljuje svakom mikro zadatku i zapošljavanjem manje kvalificiranih zaposlenika. To dovodi do povećanog rizika od potencijalnih pogrešaka tijekom trajanja projekta. Dvotjedno vremensko ograničenje znači da bi upravitelj trebao prilagoditi vrijeme koje je dodijelio za svaki zadatak. Ako zaposlenici žure sa svojim zadacima, to bi smanjilo kvalitetu projekta.Upravitelj to može učiniti smanjenjem iznosa koji dodijeljuje svakom mikro zadatku i zapošljavanjem manje kvalificiranih zaposlenika. To dovodi do povećanog rizika od potencijalnih pogrešaka tijekom trajanja projekta. Dvotjedno vremensko ograničenje znači da bi upravitelj trebao prilagoditi vrijeme koje je dodijelio za svaki zadatak. Ako zaposlenici žure sa svojim zadacima, to bi smanjilo kvalitetu projekta.Upravitelj to može učiniti smanjenjem iznosa koji dodijeljuje svakom mikro zadatku i zapošljavanjem manje kvalificiranih zaposlenika. To dovodi do povećanog rizika od potencijalnih pogrešaka tijekom trajanja projekta. Dvotjedno vremensko ograničenje znači da bi upravitelj trebao prilagoditi vrijeme koje je dodijelio za svaki zadatak. Ako zaposlenici žure sa svojim zadacima, to bi smanjilo kvalitetu projekta.
Nasuprot tome, uzmimo u obzir veliki konglomerat. Ova golema tvrtka imat će sredstava za izdvajanje tisuća funti za reklamnu kampanju koja traje 6 mjeseci. Voditelj projekta imat će fleksibilnost da poveća opseg projekta, a time i kvalitetu projekta.
Ovaj će video detaljno objasniti željezni trokut
Zaključak
U zaključku je očito da upravitelj ima tri ograničenja, naime raspored, proračun i opseg, koji će utjecati na kvalitetu projekta, a zauzvrat će utjecati jedni na druge. Učinkovit i dobar menadžer iskoristit će resurse koji ima za optimizaciju kvalitete postignute projektom. U standardnim okolnostima kod prosječnog menadžera, trend je da će se kvaliteta projekta povećavati u odnosu na troškove i vrijeme uloženo u njega. Superiorni menadžer može postići visokokvalitetni ishod s ograničenom količinom resursa.