Sadržaj:
- A. Olovo. Najvažniji segment formata obrnute piramide
- Je li ovaj stil pisanja previše formulativan pristup?
- B. Tijelo
- C. Savjet odozdo
- D. Ostale blagodati stila pisanja obrnutom piramidom
- Zašto je kratkoća dvostruko neophodna za učinkovito pisanje posla?
- Primjene u grafičkom dizajnu
Sok pisanja obrnute piramide: pouzdana formula za učinkovito poslovno pisanje.
Škrabotina Geek
Ne. Obrnuta piramida nije neko novo arheološko turističko odredište. Umjesto toga, stil pisanja koriste novinari i mnogi drugi pisci kako bi informacije prezentirali kratko, učinkovito i uvjerljivo.
Zbog naglaska na kratkoći i brzoj komunikaciji, također je koristan predložak za učinkovito poslovno pisanje.
U osnovi, stil pisanja Inverted Pyramid priznaje veliku vjerojatnost da bilo koja publika ne pročita pismene poruke u cijelosti. Dakle, najvažnije informacije stavlja na početak i postupno se smanjuje.
Ovaj stil prezentacije izuzetno je koristan za tvrtke, posebno startupe, jer je u svijetu u kojem se brojni marketinški kolaterali natječu za pažnju, vjerojatnost da vaš klijent nema trajni interes čitati sve izuzetno velika.
Stoga svoju poruku morate odmah probiti. Također morate odmah krenuti u potjeru i zaključati pažnju svog klijenta. Format obrnute piramide način je za učinkovito postizanje ovih ciljeva. Također, ako imate poteškoća s izbacivanjem sadržaja, struktura koja se smanjuje vodič je kroz zadatak.
A. Olovo. Najvažniji segment formata obrnute piramide
Obrnuta piramida otvara se vodstvom. Ovo nije zaglavlje (naslov) ili byline. Umjesto toga, vodeći je prvi odlomak ili izjava. U novinarstvu je glavno mjesto gdje su 5W i 1H, a to su tko, što, gdje, kada, zašto i kako .
Zauzvrat, unutar poslovne komunikacije oblikovanje vodstva pitanje je žongliranja s 5 W i 1 H na temelju njihove važnosti.
Ako pišete profil tvrtke, tko , što i zašto bi trebao biti vaš primarni fokus.
- TKO si ti
- KOJE usluge ili proizvode nudite?
- Ukratko: ZAŠTO vaši proizvodi ili usluge zaslužuju pažnju.
Ako oglašavate prodaju, zašto , kada i gdje treba biti vaš naglasak. U većini slučajeva takve komunikacije pretpostavljaju da publika već dobro zna tko ste.
- ZAŠTO vrijedi obratiti pažnju na ovu prodaju?
- KADA je prodaja?
- GDJE je prodaja?
Koji god scenarij bio, suština je u tome da morate odmah priopćiti temelje svoje poruke. Morate odmah odgovoriti na temeljne upite. Uz to, ovaj pristup također postavlja temelje za razvoj vaše poruke. Pomaže u uvjetovanju vašeg klijenta da vam favorizira.
Je li ovaj stil pisanja previše formulativan pristup?
Nepotrebno je reći da bi tako strukturiran pristup komunikaciji mogao rezultirati stvarno suhim uvodnim riječima. Ili biste mogli strpati toliko informacija da nesvjesno izostavite jedan od W-ova.
Da biste to izbjegli, eksperimentirajte s različitim stilovima vodiča: na primjer, anegdotom koja plijeni pažnju.
Također imajte na umu da koji god pristup da koristite, cilj ostaje isti. Odmah priopćite svoje najvažnije informacije. Uvijek pretpostavite da i publika neće završiti čitanje. Pazite da čak i kad se to dogodi, barem odu s kosturom vaše poruke.
B. Tijelo
Tijelo ili srednji segment piramide predstavljaju mjesto na kojem su predstavljeni detalji. U slučaju poslovnog pisanja, to bi obično bile razrade ponuđenih proizvoda / usluga i razlozi za kupnju.
Opet, naglasak je na sumornoj činjenici da bi klijent mogao naglo prestati čitati, što znači da je najvažnija potreba da bude sažeta. Puh, hiperbole, metafore, "oni poput": molim vas u odvod. Poštujte svog klijenta kao užasno zauzetog profesionalca i odmah dostavite meso.
Uz glavnu riječ postavili ste temelje svoje poruke. Ovdje sažeto ispunite zidove i stupove.
C. Savjet odozdo
U vijestima se ovdje stavljaju najmanje važne informacije. Stvari kao što su povezane pozadinske priče, opće informacije, citati od sekundarne važnosti itd.
U slučaju komercijalnih komunikacija, to bi bilo opremanje "kuće" izgrađene u gornja dva koraka. Drugim riječima, donji savjet sadrži pomoćne informacije koje dodatno uvjeravaju vašeg (potencijalnog) klijenta da posluje s vama. Na primjer, studije slučaja, svjedočenja postojećih kupaca ili neka pozadina tvrtke s jakim ljudskim zanimanjem.
Unutar ovog najnižeg segmenta piramide možete se smatrati i sigurnijim tlom. Ako klijent "potraje" do ovdje, velika je vjerojatnost da će završiti s čitanjem.
Ukratko, u ovom si trenutku možete priuštiti da budete nijansu šarenije. Šareno, ali ne opširno. Kratkoća uvijek mora biti srž i cilj komercijalnih komunikacija.
D. Ostale blagodati stila pisanja obrnutom piramidom
Prostor je u novinarstvu skup. U komercijalnom svijetu to je dvostruko skupo.
Novinari prihvaćaju stil Obrnute piramide ne samo radi kratkoće, već i radi lakšeg obrezivanja.
Prostor za publiciranje izuzetno je vrijedan u tiskanim medijima - često nema mjesta za članke od tisuću riječi. Urednici stoga trebaju brz i siguran način za obrezivanje članaka. Kad im se predstavi format koji na kraju stavlja najmanje važne informacije, oni jednostavno mogu započeti s rezanjem odozdo.
Ovaj pristup odozdo prema gore sličan je korisnim za učinkovito pisanje posla jer su šanse da vam je "prostor" također ograničen. Ako radite brošuru i želite prikazati puno podataka o proizvodu ili slika, trebat će vam učinkovit i siguran način sažimanja riječi tako da vam ne ostane bez prostora za raspored.
Isto tako, ako za svoju tvrtku pripremate web stranicu ili blogove, trebat će vam sustavna strategija kako bi vaši podaci bili probavljivi za internetsku publiku. Ukratko, obrnuta piramida stil je praktični instrument za izbacivanje korisnih i korisnih informacija. Na najbrži mogući način.
Zašto je kratkoća dvostruko neophodna za učinkovito pisanje posla?
Ne znam kako je s vama, ali za mene je vrlo izazovno razumjeti komercijalnu poruku kad barem prije ne razumijem 5W-a.
Kad me rojite pričama o tome kako su zadovoljni vaši klijenti ili pjevate pohvale za sebe, a niste mi jasno rekli tko ste ili kakva je vaša postavka, jedino što me postignete je da me zbunite.
Uz zbunjenost dolazi i skepticizam. Vrlo brzo, posumnjao bih da možda nešto skrivate; samo zašto mi ne govoriš više o sebi? Zašto vam nije jasno što točno prodajete?
Neće proći dugo prije nego što razbacim tvoju poruku.
Ili me ne sumnjate, ali dosadili ste mi. To je šareni svijet vani. U toliko stvari možete uživati samo na internetu. Ako se trebam umoriti od nagađanja o tebi, ne vrijediš vremena. Smatrao bih da je tvoj sadržaj dostojan samo koša za smeće.
U marketingu su vam dosad i smetnja najgori neprijatelji.
Pixabay
Primjene u grafičkom dizajnu
Format obrnute piramide mogao bi se primijeniti i na druge oblike komunikacije. Na primjer, grafički dizajn. Bilo da se radi o tiskanim publikacijama ili za internetske materijale, primjenjuju se ista načela.
Vaša "početna" stranica postavlja temelje, obraćajući se na 5W i 1H. Sljedeće stranice ili web odjeljci potom dotjeruju poruku. To osigurava da bi čak i ako vaš klijent prestane čitati nakon uvodne stranice, i dalje primio srž vaše poruke.
Kada se pravilno izvrši, ovaj pristup također pomaže zadržavanju poruka. To, pak, postavlja temelje za pokretanje drugog kontakta.
Obrnuti predložak piramide za grafički dizajn.
© 2016 Geek za skriptanje