Sadržaj:
- Istaknite se iz gužve
- Nemojte slučajno poslati nedovršenu e-poštu
- Koristite pravi račun e-pošte
- Razjasnite svoje ime
- Ne plešite oko teme
- Izbjegavajte neugodne tehničke propuste
- Sve je u tome da budeš pažljiv
Ostavljanje dobrog dojma na razgovoru za posao započinje onog trenutka kada poslodavcu pošaljete e-poštu.
Kada tražite posao, ostavljanje pozitivnog prvog dojma kod budućeg poslodavca započinje onog trenutka kada odgovorite na objavu u karijeri, telefonom, poštom ili e-poštom. Kada odgovarate na posao e-poštom, slijedite ove jednostavne savjete kako biste ostavili dobar dojam i poboljšali svoje šanse za poziv na razgovor.
E-pošta je najbrži način slanja životopisa kao odgovor na oglas za posao. I zbog toga poslodavci mogu primiti stotine zahtjeva u roku od nekoliko sati od oglašavanja radnog mjesta u njihovoj tvrtki.
Kao osoba koja traži posao, morate biti sigurni da je vaša e-pošta označena kako bi se odmah otvorila. Dobra vijest je da je potrebno samo malo uljudnosti i zdravog razuma da biste svoju poruku poslali na vrh hrpe potencijalnih poslodavaca „da se otvori“.
Istaknite se iz gužve
Ako odgovorite na oglas za posao e-poštom, morate istaknuti prijavu za posao. E-pošta je najbrži način slanja rezimea kao odgovor na oglas za posao. I zbog toga poslodavci mogu primiti stotine zahtjeva u roku od nekoliko sati od oglašavanja radnog mjesta u njihovoj tvrtki.
Kao osoba koja traži posao, morate biti sigurni da je vaša e-pošta označena kako bi se odmah otvorila. Dobra vijest je da je potrebno samo malo uljudnosti i zdravog razuma da biste svoju poruku poslali na vrh hrpe potencijalnih poslodavaca „da se otvori“.
Osim besprijekorno dizajniranog životopisa i dobro napisanog popratnog pisma bez pravopisnih pogrešaka, način oblikovanja e-pošte utjecati će na odluku budućeg poslodavca da vas pozove na razgovor.
Evo nekoliko savjeta kako ostaviti dobar dojam u trenutku kada pritisnete "pošalji".
Jedan od najboljih načina za slanje jasne e-poruke kao odgovor na oglas za posao je zabilježiti glavne stavke koje želite istaknuti prije nego što uopće započnete tipkati.
Nemojte slučajno poslati nedovršenu e-poštu
Izbjegavajte slučajno pritisnuti prerano slanje! Prije nego što započnete pisati e-poštu kao odgovor na priliku za posao, provjerite jeste li u načinu izrade. Jedna od najgorih stvari koje možete učiniti kada odgovarate na posao je da ga pošaljete pogrešnoj osobi ili ga pošaljete prije nego što završite sa sastavljanjem poruke. Da biste izbjegli ovu neugodnu pogrešku e-pošte, nemojte unositi adresu primatelja dok ne budete posve sigurni da je e-pošta u top-top obliku. Uvijek prvo sastavite nacrt e-pošte ako zaista želite poslati privlačnu poruku bez pogrešaka budućem poslodavcu.
Slanje e-pošte dok vam je smetnja nije dobra ideja, pogotovo ako odgovarate na posao.
Koristite pravi račun e-pošte
Pametno odaberite svoj račun e-pošte. Ako svoj životopis pošaljete putem adrese e-pošte koju također koristite za prijavu na račune na društvenim mrežama, riskirate da vaš budući poslodavac sazna podatke o vama koje biste možda željeli zadržati privatnim.
Mnoge web stranice na društvenim mrežama dopuštaju ljudima da pretražuju "prijatelje" skeniranjem svojih kontakata s e-poštom i povlačenjem profila pridruženih toj e-pošti. Vaš Facebook profil, vaši tweetovi na Twitteru, vaša Instagram stranica i mnogi drugi računi na društvenim mrežama mogu se nalaziti uz vašu adresu e-pošte, čak i ako na tim računima koristite alias.
Stvorite e-poštu o traženju posla koju koristite isključivo u svrhe zapošljavanja. Na taj ćete način stvoriti jasnu granicu između vaših osobnih mrežnih računa i vaših profesionalnih.
Osoba koja prima vašu prijavu za posao imat će puno dolazne e-pošte za razvrstavanje. Olakšajte joj posao pisanjem jasne teme, profesionalnom zvučnom e-adresom i ispravnim označavanjem privitaka.
Razjasnite svoje ime
Postavite svoje ime za prikaz e-pošte tako da prikazuje vaše puno ime. Koje se ime prikazuje pored adrese e-pošte u pristigloj pošti primatelja?
Je li to vaše puno ime, kratica, nadimak ili pseudonim sastavljen od slova i brojeva? Možda se vaše ime uopće ne prikazuje, a ime pošiljatelja prema zadanim postavkama prikazuje samo vašu e-adresu. Ako se pojavite kao [email protected] ili neko drugo nejasno ime, riskirate da vam se e-pošta izbriše.
Provjerite postavke kako biste bili sigurni da je ime pored vaše e-pošte jasno i cjelovito. Idealno bi bilo da se vaše ime za prikaz e-pošte podudara s imenom na vrhu vašeg životopisa.
Dodatna prednost prikazivanja jasnog imena pošiljatelja je ta što će automatski razvrstavač kontakata primatelja pravilno unijeti vaše podatke o kontaktima.
Vaša prva e-pošta je poput prvog rukovanja na razgovoru za posao. Puno govori o vama.
Ne plešite oko teme
Redak predmeta neka bude jasan i precizan. Redak predmeta e-pošte trebao bi biti jasan, mjerodavan i vjerodostojan. Primatelj bi trebao odmah znati o čemu se radi u vašoj poruci.
- Ako se u oglasu za posao traži da navedete određeni broj posla, stavite ga u red predmeta, a zatim svoje puno ime i prezime.
- Redak predmeta neka bude kratak kako bi se u cijelosti prikazao u oknu za pregled poslodavca.
- Izbjegavajte koristiti otrcane fraze koje potkopavaju vašu poruku, poput "Samo napomena" ili "Pozdrav!"
- U red predmeta dodajte ključne riječi koje se podudaraju sa sadržajem vaše poruke; to će olakšati poslodavcu da sortira vašu poruku i kasnije je ponovo pronađe pomoću značajke pretraživanja.
Jasno označite svoje privitke. Način na koji označavate privitke još je jedan podatak koji pomaže poslodavcima da brzo skeniraju vašu poruku i odluče treba li je otvoriti. Ne gubite vrijeme budućih poslodavaca tjerajući ih da preimenuju vaše privitke kako bi ih kasnije mogli pronaći na svojim tvrdim diskovima.
Vaši privici trebali bi imati logična imena datoteka koja se podudaraju s vašim životopisom s poslom za koji se prijavljujete. Ako svoj privitak označite kao "Rezime" ili "Rezime završni" ili još gore, "Rezime tvrtki ABC" i pošaljete ga tvrtki XYZ, gotovo jamčite da će vaša prijava biti zanemarena. Ako nemate vremena pravilno označiti svoje privitke, za što imate vremena?
Napišite kratki, upadljiv uvod u tijelo e-pošte. Mnogi ljudi koriste okno pregleda u svojim programima za e-poštu kako bi prepoznali poruke koje treba odmah otvoriti.
Baš kao i vaša tema koja identificira namjeru vaše e-pošte, i prvih nekoliko redaka vaše e-pošte treba biti dopadljivo i sažeto. Ako ste napisali jasan redak predmeta koji pokazuje da vas zanima posao, zašto ponoviti takav osjećaj u prvih nekoliko redaka e-pošte?
Napisujući atraktivan i uvjerljiv uvod u svoju e-poštu, izdvojit ćete se od svih ostalih podnositelja zahtjeva koji koriste istrošene rečenice poput "U privitku pronađite moj životopis i popratno pismo" ili "Molimo razmotrite moj životopis…" okno za pregled vrijedna je nekretnina putem e-pošte. Maksimizirajte snagu svake pojedine riječi u vašem uvodu.
Nakon analize 250.000 e-adresa, tvrtka za upravljanje e-poštom pod nazivom Boomerang otkrila je da pogreška u retku teme e-pošte može rezultirati smanjenjem šanse za otvaranje poruke za 5 posto.
Obratite pažnju na male detalje koji će vam pomoći da se prijava za posao istakne.
- Stvorite / koristite standardni potpis koji uključuje vaše ime, telefonski broj i hipervezu na vaše profesionalno web mjesto ili LinkedIn profil.
- Izbjegavajte označavati svoju e-poštu kao "Veliku važnost". Ako ste jasno prepoznali namjeru e-pošte u retku predmeta, označavanje prijave kao "velike važnosti" nepotrebno je i pomalo neugodno. Izbjegavajte trikove kako biste otvorili e-poštu. Jasnoća i profesionalnost je sve što je zaista potrebno kako bi vaša prijava zapela za oko budućem poslodavcu.
- Redovito ažurirajte svoj antivirusni softver. Ništa neće iritirati vašeg budućeg poslodavca više od dobivanja bugova s vaše e-pošte.
- Započnite novu e-poštu za svaku novu prijavu za zapošljavanje. Nemojte jednostavno prosljeđivati e-poštu koju ste poslali nekome drugome.
- Ne šaljite svoju prijavu više poslodavaca pomoću značajke skrivene kopije ili kopiranja (što je inače poznato i kao slanje na "neobjavljeni popis primatelja). Filtri e-pošte primatelja mogu je označiti kao SPAM.
- Nemojte koristiti SVE KAPE u svojoj e-pošti. To je ekvivalent vikanju na mreži i teško ga je pročitati. Također sugerira da ste lijeni daktilograf.
- Ne koristite emotikone ili smajliće.
- Ne koristite otmjene fontove u svojoj e-pošti. Pridržavajte se standardnih fontova (poput Ariel i Times New Roman) kako bi se vaš tekst pravilno prikazivao u poštanskom sandučiću primatelja. Neki se otmjeni fontovi ne prevode dobro kroz programe e-pošte.
- Provjerite veličinu datoteke prije nego što je pošaljete. Je li onoliko kompaktno koliko može stati u pristiglu poštu primatelja? Ne želite da vaša datoteka pojede prostor poštanskog sandučića vašeg primatelja. Uklonite sve nepotrebne slike, grafike ili druge ostatke koji čine vašu datoteku nezgrapnom.
- Emojijima i emotikonima nije mjesto u e-poruci budućem poslodavcu. Spremite slatke stvari za e-poštu svojim prijateljima i obitelji.
U e-poštu nikada ne pišite ništa što ne biste željeli podijeliti sa stotinama drugih ljudi. Ne postoji jamstvo da nakon što pritisnete send, vaša e-pošta neće završiti u pogrešnim rukama.
Izbjegavajte neugodne tehničke propuste
Prije nego što pritisnete "pošalji", provjerite kapacitet ulazne pošte vašeg programa za e-poštu. Provjerite hoće li račun e-pošte na koji će odgovarati vaš budući poslodavac zaista moći primiti njegovu e-poštu. Izbrišite sve stare ili neželjene poruke kako bi vaš InBox imao dovoljno mjesta. Jedna od najgorih stvari koja se može dogoditi kada e-poštom odgovarate na oglas za posao je to što vaš potencijalni poslodavac dobiva poruku u kojoj se kaže da je vaš poštanski sandučić pun i da se njegova poruka ne može isporučiti. Ako regruti moraju odgovoriti s drugom porukom ili pričekati da vam se poštanski sandučić isprazni, mogli bi samo prijeći na sljedećeg kandidata i staviti vašu prijavu u kružnu datoteku (tj. Drobilicu).
Sve je u tome da budeš pažljiv
Ukratko, sve je u tome da budete pažljivi prema vremenu vašeg budućeg poslodavca. Zamislite sebe na mjestu budućeg poslodavca, suočeni sa stotinama prijava. Zapošljavanje, intervjuiranje i zapošljavanje novih zaposlenika dugotrajan je zadatak.
Uvidom u vremenska ograničenja budućih poslodavaca i jasnom organizacijom vaše poruke od vrha prema dolje, znatno ćete povećati šanse da se vaš zahtjev za posao otvori i pravovremeno reagira na njega.
© 2012 Sally Hayes