Sadržaj:
- Previđate li poslovne prijedloge?
- Trebate li oživjeti svoje poslovanje?
- Tko koristi poslovne prijedloge za dodjelu ugovora?
- Koristite li neželjene poslovne prijedloge?
- Poslovni prijedlozi: Koliko dugo?
- Vrijednost specijaliziranog poslovnog pisanja često se ne razumije
- Postaje li poslovno pisanje manje važno ili važnije?
- Pisanje sadržaja vaše organizacije: Dugoročni prvi dojmovi
Poboljšanje poslovnih prijedloga
Previđate li poslovne prijedloge?
Pisanje poslovnih prijedloga popularna je i učinkovita strategija poslovnog razvoja koju mnogi vlasnici i menadžeri ipak previđaju. Za pisanje poslovnih prijedloga često je potrebna tehnička stručnost, a zasigurno je moguće da nedostatak ovih specijaliziranih sposobnosti doprinosi smanjenoj upotrebi prijedloga. No bez obzira na okolnosti, pisanje prijedloga trebale bi u potpunosti razumjeti organizacije svih veličina. To se posebno odnosi na tvrtke koje trenutno ne ističu prijedloge kao alat za razvoj poslovanja.
12 izjava o razumijevanju i poboljšanju postupka pisanja prijedloga prikazano je u sljedećoj tablici.
Pisanje poslovnih prijedloga: zašto i kako |
---|
Učinkoviti poslovni prijedlozi mogu oživjeti posao. |
Državne agencije i tvrtke rutinski traže prijedloge. |
Neželjeni poslovni prijedlozi pogrešno se shvaćaju i premalo koriste. |
Uspješni prijedlozi mogu biti kratki kao jedna stranica. |
Poslovni prijedlozi su isplativi marketinški alati. |
Uspješni prijedlozi obično vode do neposrednog poslovanja. |
Pisanje prijedloga često je najbolja strategija poslovnog razvoja. |
Neželjeni prijedlozi često su uspješniji od traženih prijedloga. |
Pisanje poslovnih prijedloga u mnogim je organizacijama propalo. |
Suradnja je važan sastojak uspješnih poslovnih prijedloga. |
Poslovne prijedloge može biti teško poboljšati s mentalitetom s niskim ponuditeljima. |
Poslovni prijedlozi mogu utjecati na "prvi dojam". |
Više detalja nalazi se u nastavku. Imajte na umu da učinkovit postupak korištenja prijedloga može uključivati specijalizirano i tehničko pisanje - vjerojatno će postojati potencijalni problemi koje treba predvidjeti i izbjeći jer bilo koja tvrtka pokušava uključiti poslovne prijedloge u svoje strateške napore za povećanje prodaje i prihoda. Sljedeći citat jedan je od mojih najdražih podsjetnika da dobro pisanje posla uvijek može postati bolje pisanje.
Trebate li oživjeti svoje poslovanje?
Kada tvrtka koja se trudi procjenjuje metode za preokret, treba razmotriti trenutni naglasak na prijedlozima. Iako se u očajnim poslovnim okolnostima ne smije ostaviti kamen na kamenu, pisanje poslovnih prijedloga zaslužuje prioritetnu pozornost zbog čvrste povijesti davanja pozitivnih i pravovremenih rezultata. Poslovni prijedlozi mogu uključivati potrebu za nekim tehničkim i specijaliziranim mogućnostima pisanja, a uključivanje stručnjaka za prijedloge jedno je od rješenja koje može ukloniti takve potencijalne prepreke. Budući da učinkoviti prijedlozi mogu dovesti do neposrednog poslovanja, ovaj alat za razvoj prodaje može poslužiti kao ključna strategija za oživljavanje poduzeća tijekom ranjivog razdoblja.
Tko koristi poslovne prijedloge za dodjelu ugovora?
Počevši od dobrih vijesti, redovito tisuće tvrtki i državnih agencija javno objavljuju da aktivno traže kandidate za neposredno poslovanje. Loša vijest je da obično postoje vrlo specifični zahtjevi za kvalificiranje i podnošenje prijedloga, a poduzećima će možda trebati stručna pomoć da bi uspješno sudjelovali u bilo kojim prilikama za poslovni razvoj koje uključuju podnošenje prijedloga.
Međutim, trenutna gospodarska klima pokazuje se izazovnom za gotovo sve tvrtke, a mnoga se poduzeća trude ostati solventna i profitabilna. Čini se samo razboritim u takvom okruženju da bi tvrtka koja želi povećati prodaju i poboljšati svoj donji rezultat započela komunikaciju s potencijalnim kupcima koji su potrošili i vrijeme i novac kako bi otvoreno najavili svoje neposredne potrebe za proizvodima i uslugama putem zahtjeva za prijedlog (RFP) postupak.
Koristite li neželjene poslovne prijedloge?
Najpoznatijom varijacijom prijedloga obično se smatra ona koja se formalno traži Zahtjevom za prijedlog (RFP). Suprotno tome, neželjeni prijedlog se izrađuje i podnosi bez takvog formalnog postupka za traženje RFP-a. Mnogo je situacija u kojima neželjeni ili neformalno zatraženi prijedlozi mogu dovesti do uspješnih poslovnih prilika. Ovaj pristup (pomoću neželjenih prijedloga) jedan je od manjih poduzeća iz više razloga koji bi trebao posebno razmotriti. Na primjer, neželjeni i neformalni prijedlozi gotovo će uvijek uključivati manje izravne konkurencije drugih potencijalnih dobavljača slične robe i usluga.
Poslovni prijedlozi: Koliko dugo?
Iako će za većinu formalnih postupaka prijedloga biti potrebne prijave različitih duljina koje se mogu kretati do stotina stranica, postoji više situacija u kojima će prijedlog od jedne stranice funkcionirati sasvim u redu. Koliko god kraća verzija bila privlačna, izazov je znati kako i kada odabrati ovu rutu. Jedna je održiva mogućnost kada tvrtka slijedi neželjeni prijedlog, a prijava na jednoj stranici može se pokazati idealnim za privlačenje pažnje ako se pravilno izvede.
Vrijednost specijaliziranog poslovnog pisanja često se ne razumije
Neke male tvrtke zapravo su smanjile upotrebu aktivnosti poput pisanja poslovnih prijedloga zbog uvjerenja da to nije dovoljno važno da bi se opravdao napor. Sve veća vidljivost tvrtki zbog izloženosti Internetu preusmjerila je veliku pozornost u vezi s poslovnim pisanjem na koncepte poput blogova, internetskih članaka, specijaliziranih internetskih web stranica i web stranica tvrtki.
Uspjeh u pisanju internetskog poslovanja uključuje promjenjivu skupinu parametara. Tehnike optimizacije za tražilice (SEO) vitalni su dio bilo kojeg pisanog sadržaja na Internetu. SEO strategije dolazile su i odlazile tijekom posljednjih 10 godina, dijelom i zato što su tražilice poput Googlea neprestano mijenjale način na koji njihovi algoritmi pronalaze i definiraju visokokvalitetni sadržaj. Tu se točku ne može previdjeti jer je u praktičnom smislu poslovno pisanje objavljeno na Internetu neučinkovito ako ga rezultati pretraživanja ne uključuju.
Standardi za ono što predstavlja uspješno poslovno pisanje svakodnevno se razvijaju. Možda je prikladna analogija s reklamnim kampanjama. Marketinške strategije i sadržaj oglašavanja redovito se ažuriraju kako bi bili svježi i što suvremeniji. Uz poslovno pisanje, potrebni su i novi pristupi.
Poboljšanja poslovnog razvoja
Postaje li poslovno pisanje manje važno ili važnije?
Mnoge organizacije i pojedinci sve manje plaćaju samostalne poslovne pisce za pisanje zadataka. Tipični primjeri uključuju 5 do 10 USD za priopćenja za tisak i ostale kratke tekstove. Je li čudo kad "važno" priopćenje za javnost ne postigne željeni učinak nakon što netko odabere "najnižu ponudu" za njegovo izradu?
Pisanje poslovnih prijedloga može patiti i od pretjeranog pokušaja osvajanja kritičnih ugovora o poslovnom razvoju s minimalnim novčanim izdacima. Jeste li u prevladavajućem ultrakonkurentnom poslovnom okruženju vjerojatnije ili manje vjerojatno da ćete uspjeti odabirom niske ponude za projekte pisanja posla?
Pisanje sadržaja vaše organizacije: Dugoročni prvi dojmovi
Najvažniji "prvi dojam" o vašoj organizaciji često se formulira nakon što netko pročita poslovni prijedlog. Međutim, podjednako je moguće da će drugi oblici poslovnog pisanja "tamo stići prvi" i poslužiti kao osnova za prve dojmove koji su obično trajni. Lekcija koju treba naučiti je da je kvaliteta pisanja posla važna u više konteksta - e-mailovi, studije slučaja, priopćenja za javnost, bijele knjige, prošireni članci, prijedlozi i svi drugi oblici pisane komunikacije zaslužuju punu pažnju svih.
© 2015. Stephen Bush