Sadržaj:
- Bruto plaća u odnosu na neto plaću
- Bruto plaća
- Neto plaća
- Tablice vremena
- Redovno vrijeme u odnosu na prekovremeni rad
- Kako izračunavate prekovremeni rad ako je zaposlenik radio 42 sata?
- Porez na odbitke
- Novi obrasci za zapošljavanje
- Ostale važne stvari koje treba znati
- Razdoblja plaćanja
- Zahtjevi za obračun plaća za tromjesečje i godinu
Nedavno sam se zaposlila radeći za globalnu kompaniju za ljudske resurse u njihovom odjelu za pružanje usluga klijentima i prošla 10-tjedni tečaj obuke za obračun plaća. Ovo je bio novi način poslovanja kojem prije nisam nikada bio izložen. Tijekom svog treninga naučio sam osnove obračuna plaća.
Ovaj će članak obuhvatiti terminologiju obračuna plaća i poreza, što je korisno kada pokušavate naučiti kako izvršavati potrebne dužnosti.
Prvo započnimo s definicijom plaće, koja je:
- Slanje plaća zaposlenicima, bilo čekom uživo ili izravnim pologom.
- Vođenje evidencije o stopama plaća zaposlenika, zadržavanju poreza, odbitcima, plaćenom slobodnom vremenu itd.
- Računovodstvo ukupne zarade svakog zaposlenika u fiskalnoj godini.
Bruto plaća u odnosu na neto plaću
Koja je razlika između bruto i neto plaće. Zapravo je vrlo jednostavno.
Bruto plaća
Ovaj iznos uključuje ukupan iznos plaće zaposlenika izračunat prije nego što se nešto izvadi (poput poreza, odbitka itd.). Kako izračunavate bruto plaću za zaposlenike ili zaposlenike po satu?
- Po satima: Stopa plaće pomnožena s odrađenim satima jednaka je ukupnoj bruto plaći.
- Plaća: Postavljeni iznos plaće za zaposlenika za to platno razdoblje jednak je ukupnoj bruto plaći.
Neto plaća
Ovaj iznos uključuje bruto plaću zaposlenika ili ukupan iznos, umanjen za sve porezne odbitke i odbitke. Neto plaća jednaka je onoj koja je zaposleniku plaćena na ček ili izravni depozit.
Provjerite zahtjeve za minimalnom plaćom na državnoj i saveznoj razini
Obratite se Ministarstvu rada SAD-a ili Ministarstvu rada SAD-a da biste saznali što zakon nalaže za minimalnu plaću u vašoj državi. U slučaju da vaš zaposlenik podliježe i saveznim i državnim zahtjevima za minimalnu plaću, dužni ste zaposleniku platiti višu stopu od dvije minimalne plaće.
Tablice vremena
Treba koristiti metodu za praćenje vremena svakog zaposlenika za vrijeme dolaska i odlaska s posla, za ručak i bilo koje osobno slobodno vrijeme zauzeto tijekom radnog dana. To je posebno važno za zaposlenike po satu, jer se njihovi odrađeni sati koriste za izračun redovite plaće kao i za prekovremeni rad. Dvije su uobičajene metode za prikupljanje vremena zaposlenika:
- Karte s ručnim probijanjem : Ovo je kartica koja identificira zaposlenika i koristi se za ručno umetanje u stroj koji stavlja vremensku oznaku na karticu. Kasnije, osoba na platnom spisku ručno unosi to vrijeme u svoj sustav.
- Elektroničko praćenje vremena: Magnetska kartica ili pečat palca mogu se upotrijebiti za poticanje stroja da elektronički zabilježi vrijeme zaposlenika. Nitko ne mora ručno unositi ta vremena, jer se bilježe u vrijeme udara sata zaposlenika.
Neovisno o tome koja se metoda koristi, svrha je točno bilježiti vrijeme zaposlenika tako da mu se plati točan broj odrađenih sati.
Redovno vrijeme u odnosu na prekovremeni rad
Koja je razlika između redovnog radnog vremena i prekovremenog rada?
- Redovna stopa: ovo je redovna stopa plaće ili izravna plata zaposlenika. To je njihova normalna stopa plaćanja, na primjer 12 USD / sat. Taj se iznos pomnožava s prvih 40 odrađenih sati.
- Prekovremeni rad: Ako zaposlenik radi preko 40 sati, dodatni sati plaćaju se prekovremeno. Ovo je njihova redovna stopa plaće, koja je navedena kao vrijeme plus polovica njihove redovne stope plaće, koja je navedena kao "i pol". Taj iznos pomnožite s utrošenim satima da biste dobili njihovu stopu prekovremenog rada.
Za gornji primjer, ako je redovna stopa zaposlenika 12 USD / sat, stopa prekovremenog rada je 18 USD / sat (12 USD + 6 USD = 18 USD). Prekovremeni rad zaposlenika također možete izračunati na ovaj način: (12 USD + (12X0,5 USD) = 18 USD) ili (12 USD + (12 USD / 2) = 18 USD).
Kako izračunavate prekovremeni rad ako je zaposlenik radio 42 sata?
40 sati X 12 $ = 480 USD redovne plaće
2 sata X 18 USD = 36 USD prekovremeno
Ukupno = (480 USD redovito + 36 USD prekovremeno) = 516 USD bruto plaće
Porez na odbitke
- Stalno zaposleni: Za zaposlenike koji se ne smatraju zaposlenima po ugovoru, poslodavac zadržava porez iz svojih primanja za savezne, državne i lokalne poreze na dohodak. Porez na odbitak svakog zaposlenika utvrđuje se različito na temelju njegovih W-4 koje je izvršio u vrijeme zapošljavanja. Poslodavci bi se trebali pobrinuti da zadrže točan iznos savezne, Medicare i socijalne sigurnosti za svakog zaposlenika.
- Uposlenici po ugovoru: Ti su zaposlenici odgovorni za plaćanje vlastitog poreza na dohodak na kraju godine, jer poslodavac ne zadržava porez iz njihove plaće.
Novi obrasci za zapošljavanje
Postoji nekoliko obrazaca koje zaposlenik treba popuniti prilikom zapošljavanja. Ti obrasci uključuju W-4 za zadržavanje poreza na dohodak države, obrazac za zadržavanje poreza na dohodak države i obrazac I-9 za ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje.
- Obrazac zahtjeva za posao : Podaci u prijavi za posao mogu se koristiti za ulazak u vaš sustav obračuna plaća u vezi s imenom zaposlenika, adresom, kontakt podacima itd. Ovi podaci se mogu provjeriti, kao što su prethodni poslodavci i / ili obrazovanje.
- W4 Savezni obrazac odbitka poreza na dohodak : Ovaj obrazac pruža informacije o bračnom stanju zaposlenika, broju uzdržavanih članova i odabranim dodatnim iznosima odbitka.
- Obrazac odbitka poreza na dohodak države: Prvo se morate prijaviti kod državnog odjela za prihode kao poslodavac u toj državi. Obavijestit će vas na kojim obrascima i koliko poreza zadržati za zaposlenika.
- Obrazac I-9 - Ovaj obrazac služi za provjeru prihvatljivosti zaposlenja i zahtijeva da novi zaposlenik dostavi dokaz o ispunjavanju uvjeta, koji se može sastojati od rodnog lista ili zelene karte. Poslodavac će ove podatke provjeriti, ali ih nije potrebno slati državnoj agenciji.
Ostale važne stvari koje treba znati
- E-provjera: Poslodavac može upotrijebiti sustav e-provjere kako bi provjerio svoj I-9 i usporedio ga sa saveznim bazama podataka kako bi bio siguran da zaposlenik ispunjava uvjete za rad u SAD-u.
- Državni sustav obavještavanja o zaposlenju: Poslodavci moraju prijaviti svoje zaposlenike kod države, što omogućava državi da od tih zaposlenika prikuplja informacije i isplate poput ovrha (npr. Dječja potpora, založno pravo itd.).
Postoji niz obrazaca koje morate ispuniti i kao zaposlenik i kao poslodavac kako bi vaša platna lista i porezi nesmetano funkcionirali.
phasinphoto
Razdoblja plaćanja
Ovo je periodično razdoblje u kojem su zaposlenici plaćeni. To može biti tjedno, dvotjedno, polumjesečno ili mjesečno razdoblje. Poznavanje visine plaće po razdoblju godišnje važno je za izračunavanje koliko zaposlenici trebaju dobiti za svako razdoblje plaćanja.
- Tjedno: 52 razdoblja plaćanja godišnje
- Dvotjednik: 26 razdoblja plaćanja godišnje
- Polumjesečno: 24 razdoblja plaćanja godišnje
- Mjesečno: 12 razdoblja plaćanja godišnje
Zahtjevi za obračun plaća za tromjesečje i godinu
Sljedeći obrasci mogu se koristiti za prijavu poreza poslodavca Poreznoj upravi ili vašoj državnoj agenciji:
- Obrazac 941 (Tromjesečno): Ovaj obrazac IRS-a sažima isplaćene plaće, a poslodavci ga koriste bez obzira jesu li oslobođeni poreza ili ne. Svako tromjesečje poslodavac će prijaviti iznos zadržanih saveznih poreza na plaće, poreza na socijalno osiguranje, poreza na medicinske usluge i svih ostalih srodnih plaćanja i / ili zadržavanja.
- Obrazac 940 (godišnji): Ovaj obrazac IRS-a koriste poslodavci za izvješćivanje o isplaćenim plaćama i saveznim porezima za nezaposlene koji su obračunati na one plaće koje podliježu FUTA-i tijekom cijele godine.
- Državni porezi na nezaposlenost: Većina poslodavaca plaća i savezne i državne poreze na nezaposlenost.
- Obrazac W-2: Dostavite W-2 svojim zaposlenicima prije roka. Obrasce W-2 morat ćete podnijeti Upravi za socijalno osiguranje e-poštom i / ili ispunjavanjem stvarnih obrazaca.