Sadržaj:
- Što je poučna bilješka?
- Neki savjeti za popunjavanje nastavnih bilješki
- Struktura vašeg nastavnog memoranduma
- Format dopisa
- Otvaranje dopisa
- Nastavne točke
- Aktivni glagoli
- Poučna bilješka na YouTubeu
Većina poslovnih bilješki informativnog su karaktera i velika je vjerojatnost da ćete, ako ih pišete, napisati memorandum s uputama. Evo nekoliko uputa za pisanje ove vrste bilješki.
Format dopisa
Što je poučna bilješka?
Podsjetnik s uputama mini je vodič za upute koji čitateljima daje osnovne upute kako nešto učiniti. To može biti nešto jednostavno poput korištenja fotokopirnog stroja ili nešto složenije, poput kodeksa ponašanja za sastajanje u uredu. To može biti sažetak nekih glavnih postupaka koji su upravo primijenjeni ili neka pravila ili smjernice o sigurnosti nakon radnog vremena.
Neki savjeti za popunjavanje nastavnih bilješki
Većina vaše poruke usredotočit će se na upute ili zadatke o kojima podučavate čitatelja. Tako:
- Podijelite upute u male korake
- Navedite korake redoslijedom kojim želite da se dovrše
- Složite korake pomoću metaka ili brojeva
- Svaki korak započnite glagolom radnje.
Tamo sam upravo modelirao sadržaj vašeg uputstva, jer svaka od ovih točaka započinje glagolom radnje.
Struktura vašeg nastavnog memoranduma
Vaš će se podsjetnik sastojati od tri dijela:
- Otvaranje (zašto ovo pišete)
- Upute (napisane s aktivnim glagolima ili u imperativu)
- Kraj: ovo je zaustavljanje koje završava poruku na notu dobre volje i traži bilo kakve povratne informacije od čitatelja.
Format dopisa
Vaš bi dopis, naravno, trebao biti u formatu dopisa. Ako koristite MS Word, možete pronaći mnoge predloške koji će vam pomoći u postavljanju dopisa. Format dopisa obično ima četiri oznake:
- Prima: (ime / pozicija pošiljatelja)
- Od: (Vaše ime / pozicija)
- Datum: (današnji datum)
- Predmet: (Također poznat i kao re:)
Otvaranje dopisa
Predložak ljubaznošću MS Worda
Nastavne točke
Aktivni glagoli
Poučna bilješka na YouTubeu
Pogledajte video u nastavku. Sve točke koje sam iznio su tamo. Uključio sam i cjelovit primjer memoranduma s uputama.
© 2012 Rhonda Malomet