Sadržaj:
- Koja je razlika između poslovnog analitičara i voditelja projekta?
- Faza pokretanja
- Faza planiranja
- Faza izvršenja
- Faza upravljanja
- Završna faza
Usporedite i uporedite uloge i dužnosti voditelja projekata i poslovnih analitičara.
Slika: StockSnap s Pixabay
Koja je razlika između poslovnog analitičara i voditelja projekta?
Granica između uloga voditelja projekata i poslovnih analitičara nejasna je, a odgovornosti uloga varirat će od organizacije do organizacije. Uobičajeni način razlikovanja uloga je da se o voditelju projekta misli da je odgovoran za upravljanje projektom u cjelini, dok je poslovni analitičar često odgovoran za upravljanje svim elementima zahtjeva, od okupljanja na početku do validacije na kraju. Ovaj članak istražuje uloge voditelja projekta i poslovnog analitičara u pet standardnih faza projekta.
Uobičajeni način razlikovanja uloga je da se o voditelju projekta misli da je odgovoran za upravljanje projektom u cjelini, dok je poslovni analitičar često odgovoran za upravljanje svim elementima zahtjeva, od okupljanja na početku do validacije na kraju.
Faza pokretanja
Nakon podnošenja poslovnog slučaja i odobrenja projekta, prvi veliki zadatak i za voditelja projekta i za poslovnog analitičara bit će sljedeći razgovor sa sponzorom projekta kako bi dublje zarobili u projekt.
Voditelj projekta: Tada će fokus voditelja projekta biti na prikupljanju informacija o tome kako će se projekt financirati, kakav je vremenski slijed i kako će se mjeriti uspjeh projekta.
Poslovni analitičar: Međutim, poslovni analitičar počet će utvrđivati koje će dionice trebati biti uključene u projekt i počet će dobivati osjećaj za zahtjeve visoke razine. To se prije svega postiže hvatanjem korisničkih priča o tome kako osjećaju da nova funkcionalnost ili alat trebaju raditi. Sve ove informacije uložit će se u povelju projekta, koja je rezultat početne faze.
Faza planiranja
Voditelj projekta: Tijekom faze planiranja, voditelj projekta radi na izradi komunikacijskog plana koji detaljno opisuje koliko često će se komunicirati sa svakim određenim dionicima i kako će se komunicirati s njim. Voditelj projekta također sastavlja detaljan raspored, plan upravljanja rizikom i surađuje s tehničkim vodičima kako bi prikupio resurse koji će biti potrebni za obavljanje posla.
Poslovni analitičar: Poslovni analitičar uzima ovo vrijeme da započne razbijanje korisničkih priča i zahtjeva na visokoj razini u detaljnije zahtjeve. Da bi to učinila, ona može voditi moždane oluje ili sesije mapiranja procesa, što će se uključiti u generaciju žičanih okvira na koje se programeri mogu pozvati. Potom će poslovni analitičar te zahtjeve početi raščlanjivati na određene zadatke, za koje će programeri dati procjene. Sve ove informacije o zahtjevima živjet će unutar strukture raščlambe posla, koja je u vlasništvu i održava se od strane poslovnog analitičara.
Oboje: Sve informacije koje generiraju i voditelj projekta i poslovni analitičar uvući će se u plan projekta, kojim upravlja voditelj projekta.
Faza izvršenja
Voditelj projekta: Primarni posao voditelja projekta tijekom faze izvršenja je držanje palca na pulsu projekta i osiguravanje da sve ostane na dobrom putu. Voditelj projekta odgovoran je za sve, od podizanja svijesti o rizicima do završetka posla na vrijeme i praćenja problema kako bi se osiguralo da se pravovremeno riješe.
Poslovni analitičar: Alternativno, poslovni analitičar trebao bi generirati test slučajeve i planove ispitivanja koji će se koristiti tijekom testiranja kako bi se potvrdilo da je ono što je razvijeno u skladu s onim što se traži.
Voditelj projekta odgovoran je za upravljanje svim aspektima projekta.
Projekt Smart
Faza upravljanja
Voditelj projekta: Voditelj projekta radit će na postavljanju testera i distribuciji test slučajeva i planova ispitivanja potrebnim stranama, osiguravajući da se vrate na vrijeme.
Poslovni analitičar: Poslovni analitičar odgovoran je za pregled rezultata koji se vrate kroz testiranje i probleme evidentiranja i programske pogreške koje programeri moraju riješiti.
I jedno i drugo: Ako postoje pitanja i nedoumice oko načina rješavanja određenih problema ili grešaka, voditelj projekta i poslovni analitičar trebali bi surađivati s primarnim dionicima kako bi razgovarali o ispravnoj akciji, a zatim na temelju tih povratnih informacija davali smjernice timu.
Završna faza
Voditelj projekta: Tijekom završne faze projekta, voditelj projekta odgovoran je za osiguranje da je sva dokumentacija potpisana i pohranjena na odgovarajućem mjestu te za osiguranje plaćanja svih računa.
Poslovni analitičar: S druge strane, poslovni analitičar odgovoran je za to da svi njezini ažurirani dokumenti pređu u ruke voditelja projekta i za posljednji krug kroz projekt iz perspektive zahtjeva kako bi se osiguralo da ništa nije bilo propušteno.
I jedno i drugo: i voditelj projekta i poslovni analitičar, uz ostale ključne igrače na projektu, trebali bi sastaviti i popis naučenih lekcija za razmatranje s timom nakon što se projekt zatvori.
© 2017. Max Dalton