Sadržaj:
- Tipična situacija podugovaranja
- Određivanje podizvođača u prijedlogu
- Uloga podizvođača u projektu
- Sveukupne koristi od rada s podizvođačem
- Zamislite poslovni svijet malih tvrtki
- Povezani članci:
Ako ste otkrili zanimljiv projekt za koji ste kvalificirani, osim jednog ili dva specijalizirana dijela, nemojte se samo prijavljivati i nadajte se da selekcijski tim neće primijetiti vaša slaba područja. Ne odustajte samo.
Umjesto toga, osnažite svoj prijedlog dodavanjem podizvođača s potrebnim vještinama. Na taj ćete način imati prednost nad ostalim prijaviteljima nudeći stručnost za cijeli projekt, a ne samo dijelove. Povijest podizvođača također će doprinijeti dokazivanju prošlih uspjeha, što znači da ćete i s ovim ugovorom biti uspješni.
Nije toliko teško pronaći kooperanta, ako ga tražite. Evo nekoliko mogućnosti za odabir:
- Prijatelj koji ima vještine koje su vam potrebne i malo povijesti projekta
- Bivša zaposlenica koja sada posluje za sebe
- Lokalni profesor koji mjesečine
- Manja tvrtka u okolici s različitim vještinama
- Veća tvrtka izvan države koja želi uspostaviti kontakte lokalno
Napisao sam mnogo prijedloga koji uključuju kooperante, a sada sam i sam kooperant. Evo koraka koje ćete proći prilikom pripreme odjeljka ponude za podizvođača.
Prijedlozi sadrže mnogo odjeljaka, uključujući onaj u kojem su navedeni glavni igrači na projektu. To uključuje podizvođače.
Autor - Susette Horspool
Tipična situacija podugovaranja
Tvrtka u kojoj sam radio imala je ugovor s gradom koji nas je pozvao da provedemo revizije korištenja vode i nekoliko električnih pregleda. Imali smo puno iskustva s revizijama vode, ali niti s revizijama električne energije.
Prije nego što smo napisali svoj prijedlog, zamolili smo prijatelja vlasnika da bude kooperant za dio električne revizije. Radio je električne radove kao dodatak svom redovnom poslu i imao je dovoljno iskustva sa sporednim poslovima da se kvalificira za projekt. Budući da su nam revizije električne energije bile nove, ponudili smo ugovor malo. Kombinacijom svih tih kvalifikacijskih čimbenika dobili smo posao.
Kako je vrijeme prolazilo, naš je kooperant nestajao, ali grad nam je ionako uglavnom davao revizije vode. Na kraju smo dobili nekoliko zahtjeva za dvije male revizije vode i električne energije. Budući da više nismo imali svog kooperanta, potražili smo drugog.
Bila je velika električna tvrtka koja nas je tražila da budemo kooperant na prijedlog za kojim su išli. Tražili smo od njih da izvrše električni dio naše revizije i oni su se složili. Iskustvo smo koristili i da naučimo malo o tome kako sami obaviti električne preglede. Ovo je uspjelo.
Uglavnom smo radili revizije korištenja vode, kako unutarnje, tako i vanjske, pa smo angažirali kooperanta za povremene električne preglede.
WaterWise savjetovanje
Određivanje podizvođača u prijedlogu
Postoje standardni koraci koje prolazite tijekom promocije tima koji uključuje podizvođača. Prvo ćete morati dobiti dogovor od budućeg podizvođača za suradnju s vama. Tada ćete se sastati s njima kako biste odlučili kako će se zadaci podijeliti - što će oni raditi u usporedbi s onim što ćete raditi.
Više bih volio sastanak na ručku da to riješim. Ležeran je i daje vam priliku da zajedno pogledate Zahtjev za prijedlog (RFP) i pravite bilješke, istovremeno se družeći. Možete ih upoznati i s ostalim potencijalnim suigračima na ručku.
Nakon sastanka morat ćete od njih prikupiti iste informacije koje ste dužni osigurati za sebe kao glavni dobavljač (ali u manjem opsegu). Većina RFP-a precizira točno koje informacije žele u vezi s kooperantima, zato se pobrinite da imaju vlastitu kopiju RPF-a koji će se koristiti kao kontrolni popis.
Od svakog podizvođača obično trebate sljedeće:
- Opis njih (ili njihove tvrtke) i njihovih vještina.
- Primjeri i reference za uspješan rad koji su dovršili.
- Životopis, ako će oni igrati glavnu ulogu u projektu.
- Koliko naplaćuju (za sebe, ne nužno za ponudu).
- Dokaz o bilo kojoj licenci ili zahtjevima osiguranja.
Stvarna RFP formulacija...
3.2.4 Organizacija projekta i ključno osoblje
Opišite predloženu organizaciju projekta, uključujući ključno osoblje i odgovarajuće odgovornosti. Navedite ulogu i odgovornosti glavnog dobavljača i svih podizvođača, uključujući male poduzetnike.
Uloga podizvođača u projektu
U prijedlogu ćete trebati opisati ulogu koju namjeravate igrati s podizvođačem i kako ćete koordinirati njihove uloge s vašom. Željeli biste se uspostaviti kao glavna točka kontakta s budućim klijentom. (RFP će zatražiti podatke za kontakt za svakog od vas.) Morat ćete uvjeriti svog budućeg klijenta da ćete preuzeti punu odgovornost za rad podizvođača i bilo kakvu odgovornost koju mogu snositi u vezi s ugovorom.
Mnogi prijedlozi zahtijevaju neku vrstu procijenjenog vremenskog slijeda, pa ćete tamo morati pokazati i rad podmornice u odnosu na svoj. Kada potkorak ulazi u projekt i kada će njihova uloga biti gotova? Cilj vam je da oni budu neprimjetni dio vašeg rada, a bodove ćete zaraditi s potencijalnim klijentom kada pokažete tu besprijekornost u svom prijedlogu. Ilustrirajte to grafikonima i grafikonima, ako možete.
Također, uzmite u obzir sve posebno kvalificirajuće čimbenike koje podizvođač donosi. U RFP-u agencije će obično navesti obrazloženje koje koriste za davanje "bodova" ponuditeljima, a kooperanti vam ponekad mogu donijeti više bodova. Imati ured u blizini lokacije agencije jedan je od načina, pogotovo ako se nalazite izvan grada. Ako imate posebne licence ili poseban upravljački status (manjinsko, žensko ili braniteljsko poduzeće), također možete dobiti bodove.
Ponekad će se potencijalni klijenti htjeti sastati s vama prije nego dodijele ponudu. Ako se to dogodi i ako vam se sviđa način na koji se vaš podizvođač predstavlja, može biti dobra ideja da ih povedete sa sobom.
Ako vaš prijedlog dobije ugovor, važno je poštovati sporazum koji ste sklopili s kooperantom, ako želite vjerodostojnost kod njih i vašeg novog klijenta. Željeti ćete da dobro naprave vaš posao. Željet ćete da ostanu uz vas u slučaju da vam budu potrebni za druge ugovore u budućnosti. A vi ćete htjeti da oni šire vijest da ste dobra tvrtka za suradnju.
Sveukupne koristi od rada s podizvođačem
Kada preuzmete kooperanta, imate priliku dobiti ugovor koji inače ne biste imali. Uz to, od podizvođača možete naučiti nove vještine. Ovisno o tome zašto sklapaju ugovor s vama, čak biste im mogli platiti da obuče vaše ljude da preuzmu tu vještinu. Pomoću njihovih usluga i / ili novih vještina možete proširiti svoju reputaciju, steći potencijalno poslovanje na novom tržištu i omogućiti im da paze na vas u svojoj mreži, kao što vi pazite na sebi.
Podugovarač obučava zaposlenike tvrtke WaterWise Consulting.
WaterWise savjetovanje
Zamislite poslovni svijet malih tvrtki
Zamišljam zemlju u kojoj će to biti norma. Tamo gdje će sve tvrtke biti male, svaka sa svojim specijalnim i upravljačkim timom, svaka se udružila s mnogim drugim tvrtkama koje podržavaju i unapređuju svoje. Zamišljam čitave mreže malih tvrtki koje međusobno djeluju, pružajući većinu poslovnih usluga i robe u ovoj zemlji. Pretpostavljam da su čak i trenutni konglomerati razbijeni na male tvrtke u zasebnom vlasništvu.
To je ono što će našu zemlju i gospodarstvo opet učiniti sjajnim. Naša je vlada prvotno bila uspostavljena za ovakvu ekonomiju. Kad je to djelovalo na ovaj način, posla je bilo puno za sve, a naše savezne i državne vlade imale su puno novca.
To je ono čemu se moramo vratiti, pa se nikada nemojte bojati podugovaranja. Ovakav timski rad ono je na čemu su izgrađeni naša zemlja i gospodarstvo.
Povezani članci:
- O SPP - SBA.gov
Federalno udruženje malih poduzeća osnovano je 1976. godine kako bi pomoglo malim poduzećima da postanu bolje uspostavljena i uspješna. Iako se njezini postupci mogu činiti nezgrapnima, pomogao je milijunima malih poduzeća da napreduju.
© 2011 Održiva tužba