Sadržaj:
- Možete li obaviti posao na sastanku za ručak?
- Gdje je najbolje mjesto za ručak?
- Koga biste upoznali na sastanku za ručak?
- Poznavati zakon o poštenim radnim standardima
- Zaposlenici koji nisu izuzeti
- Zabavi se!
Naučite kako maksimizirati produktivnost sastanka za ručak.
Kreativna razmjena putem Unsplasha
Možete li obaviti posao na sastanku za ručak?
S vremena na vrijeme otkrijem da susret s kolegom na radnom ručku ne može biti samo ugodan izlet, već i produktivno sredstvo za završetak posla. Budući da zaposlenici velik dio svog radnog dana provode sjedeći u uredu ili konferencijskoj sali s kolegama, lako je shvatiti kako bi izbjegavanje promjene rutine usred dana pružilo produktivan izlaz. Inače svakodnevna prilika za susret mogla bi postati inspirativna prilika za kreativnost i rješavanje problema na radnom mjestu. Sastanak za ručak također je dobar način za sastanak s dobavljačima i kupcima u društvenom okruženju kako biste razgovarali o poslu. Ovi sastanci pružaju opuštenije okruženje za vođenje teških rasprava o problemima sa uslugama i proizvodima. Bez obzira održava li se sastanak u restoranu ili u uredu s ručkom za polaznike,radni ručak osigurava dobro odstupanje od norme radnog dana.
Gdje je najbolje mjesto za ručak?
Odabir odgovarajućeg mjesta za održavanje sastanka važan je korak u vođenju sastanka za ručak. Ako upravitelj odluči održati sastanak na mjestu, neke bi mogućnosti koje treba razmotriti bile bi:
- Odaberite dovoljno veliku sobu koja omogućuje prostor za laktove i osigurava određenu udobnost onima koji su u njoj. Ometanje jer nema mjesta za odgovarajući broj stolica neće biti produktivno za ukupnu svrhu sastanka.
- Odaberite privatno mjesto na kojem će se tijekom sastanka moći otvoreno razgovarati. Povjerljive rasprave mogu se održati samo ako se razmotri održavanje sastanka na tihom, privatnom mjestu.
- Odaberite stol na kojem će se moći poslovati s prostorom za papire, iPad, prijenosno računalo itd. Budući da je radni ručak još uvijek "posao", treba razmotriti mogućnost pisanja, upisivanja, itd. Mjesta na stolu.
Ako upravitelj odluči održati sastanak izvan mjesta , neke bi mogućnosti trebale razmotriti:
- Odaberite restoran koji se nalazi centralno i povoljno za sve koji moraju prisustvovati. Zahtjev da polaznik putuje daleko na sastanak treba biti izveden samo ako postoji posebna prilika i svi koji moraju prisustvovati složni su. Kada pitate dobavljača ili klijenta, prikladnost lokacije svakako treba uzeti u obzir.
- Odaberite restoran koji omogućuje mirno i pomalo privatno područje u kojem se može raditi.
- Budući da je velika vjerojatnost da će se alkohol prodavati u restoranu u kojem će se održati sastanak, svakako odaberite stol dalje od bara na kojem postoji mogućnost da će se i drugi kupci restorana dobro zabaviti. Takva smetnja ometat će napredak rada.
Koga biste upoznali na sastanku za ručak?
Ako je radni dan opterećen sastankom za sastankom, možda će biti potrebno odraditi ručak da biste dovršili neki važan posao. Iako pomisao na to da odradite sat za ručak možda nije privlačna ideja, možda je upravo najbolje vrijeme za sastanak sa suradnicima ili klijentima koji su već bili zakazani za sastanak. Zakazivanjem da jedan od njih prisustvuje sastanku za ručak, mogao bi se obaviti obavljeni posao i iskoristiti mala pauza od stresa radnog dana.
Sastanak s podređenima - Menadžerima koji žele održati poseban sastanak s podređenima, sastanak na ručku mogao bi biti samo pravi dodir za osvjetljavanje raspoloženja i nuđenje opuštenijeg okruženja za mozak, vođenje teških rasprava ili nagrađivanje zaposlenika koji zaslužuju posebno priznanje. Zaposlenici koji se osjećaju lagodnije vjerojatno će više surađivati u nuđenju ideja i rješenja zbog pozitivnijeg stava koji imaju. Uz to, većina će zaposlenika s vremena na vrijeme cijeniti ručak kao način da razbiju monotoniju rutinskog ili strukturiranog radnog dana.
Sastanak sa šefom - Sastanak na ručku sa šefom mogao bi biti prilika za razgovor o teškoj temi. Na primjer, opuštena atmosfera restorana mogla bi dati pozitivan ton sastanku. Ako je stvar ozbiljne prirode, raspoloženju bi moglo poslužiti mjesto sastanka za prijateljski ručak.
Sastanak s vanjskim dobavljačima i klijentima - Za promjenu tempa lijepo je upoznati klijente u restoranu radi poslovanja. Klijenti, koji su jednako zauzeti kao i svi ostali, cijenit će ponudu da se nađu na sastanku za ručak.
Poznavati zakon o poštenim radnim standardima
- Prekovremene plaće - Odjel za plaće i sate (WHD) - Američko Ministarstvo rada
Američko Ministarstvo rada: Misija Plaće i sati je promicanje i postizanje usklađenosti s radnim standardima radi zaštite i poboljšanja dobrobiti radne snage nacije.
Zaposlenici koji nisu izuzeti
Menadžeri koji odluče održati radne ručkove moraju biti svjesni FLSA-a (Zakona o poštenim radnim standardima) koji regulira način na koji se nadoknađuju određene klasifikacije poslova. Primjerice, zaposlenici po satu koji sjede za svojim stolovima dok jedu ručak, moraju biti sigurni da ne obavljaju nikakve radne zadatke dok tamo sjede u tom vremenskom razdoblju. Ako se jave na telefon, rade na računalu ili izvršavaju druge zadatke, za to moraju dobiti naknadu. Isto vrijedi i za sastanak na ručku. Ako je njihovo prisustvo potrebno jer se posao obavlja, moraju im biti plaćeni za vrijeme provedeno na sastanku za ručak.
Zabavi se!
Dno za ručke sastanke je samo uživati u prilici da izađete iz uobičajene radne rutine. Bilo da se radi o sastanku za ručak koji se održava u konferencijskoj sali ili u lokalnoj delikatesi, zaposlenici mogu obaviti puno posla na tim opuštenim sastancima kada se vodi računa o tome gdje i kada se održavaju. U tim se prilikama mogu poboljšati radni odnosi. Da biste maksimalno iskoristili radni dan, ponekad je potreban duži dan ili rad preko ručka kako biste ispunili važan rok. Produktivan ishod vjerojatan je rezultat kada se sastanci za ručak održavaju u korist sudionika.