Sadržaj:
- Interna revizija iz pogrešnih razloga
- Što su unutarnje revizije?
- Čemu služe unutarnje revizije?
- Revizija se ne treba bojati
- Što dobra revizija može učiniti
- Rasporedi i opsezi interne revizije
- Pregled vaših resursa
- Opseg revizije
- To je vaša revizija
Otkrijte kako internu reviziju učiniti uistinu korisnom za svoju tvrtku, a ne samo okvir koji treba označiti.
Canva
Interna revizija iz pogrešnih razloga
Budući da interna revizija sada postaje uvjet, tvrtke ponekad angažiraju revizorsko osoblje samo da bi moglo označiti taj okvir, bez daljnje ideje što s njima učiniti.
Mnogi revizori otkrivaju da samo reproduciraju vanjske revizije, i premda bi to moglo pomoći kad vanjski revizori dođu u posjet, to ne pruža puno vrijednih informacija za posao.
Unutarnja revizija trebala bi biti konstruktivna vježba osmišljena kako bi se utvrdilo u kojoj se mjeri sustav upravljanja pridržava vlastitih postupaka i praksi. Unutarnja revizija također može identificirati poboljšanja u poslovnim procesima i pomoći u internim komunikacijama.
Što su unutarnje revizije?
Iako unutarnju reviziju obično provode zaposlenici tvrtke, došlo je do porasta broja vanjskih stručnjaka koji su angažirani s jedinom svrhom revizije. Baš kao što prepustite svoje pravne ili financijske uloge, možete i povjeriti uloge revizora.
Vaša unutarnja revizija najvažnija je od svih revizija. Omogućuje tvrtki da pogleda vlastite sustave, postupke i aktivnosti kako bi odlučilo jesu li prikladni za posao i slijedi li ih osoblje.
Pruža menadžmentu informacije o tome ispunjavaju li se njihovi standardi kvalitete, je li sustav učinkovit i učinkovit koliko bi trebao biti i jesu li potrebna poboljšanja.
Također mogu pružiti komunikacijsku liniju u cijeloj tvrtki i biti izvrstan motivator.
Čemu služe unutarnje revizije?
Kriteriji za unutarnju reviziju obično su vlastite politike, postupci i radne upute.
Ne tražite reviziju izravno prema određenom vanjskom standardu tijekom interne revizije, u osnovi duplicirajući ono što bi treći revizor radio; umjesto toga osiguravate da se vaše vlastite politike i postupci pravilno koriste u svakodnevnim zadacima.
Pod uvjetom da su interni dokumenti tvrtke razvijeni u skladu sa svim vanjskim zahtjevima za usklađenost i upućuju na odgovarajuće standarde, trebali biste pokriti svoje vanjske zahtjeve. Međutim, razumijevanje standarda i zahtjeva pomaže pružiti osnovu onoga što bi dokumentacija trebala sadržavati.
Revizija se ne treba bojati
Većina standarda i kodeksa zahtijeva revizije. Revizije treba promatrati kao korist za tvrtku, a ne kao posao ili nametanje.
Revizija se koristi za prikupljanje informacija koje se zatim pregledavaju i o kojima se izvještava. Ovo će izvješće često raspravljati o potrebi poboljšanja ili korektivnih radnji.
No, revizija nije lov na vještice radi nabacivanja krivnje na pojedinog zaposlenika ili određeno područje poslovanja. Revizije bi se trebale provoditi na pozitivan i transparentan način. Vaš revizor trebao bi učiniti da se vi i vaše osoblje osjećate ugodno i samopouzdano u vezi s revizijom, a ne da se bojite.
Vaš revizor mora surađivati s vama kako bi osigurao da revizija funkcionira umjesto vas, a da pritom ostane neovisan i objektivan u vezi s bilo kojim informacijama koje je pronašao.
Što dobra revizija može učiniti
- Potvrdite da li se slijede dokumentirani postupci
- Pružite točne informacije o učinkovitosti trenutnih postupaka
- Pomoći u izradi planova kontinuiranog poboljšanja
- Utvrdite gdje su potrebne promjene postupaka
- Poboljšati svijest i razumijevanje zahtjeva procesa
- Pomozite smanjiti rizik
- Poboljšati sigurnost na radnom mjestu
- Poboljšati internu komunikaciju
- Potvrdite pozitivne radne prakse
- Navedite informacije kako biste povećali prodaju svojih proizvoda ili usluga
- Omogućuju vam donošenje informiranijih odluka koje će vam pomoći da raste vaše poslovanje
Rasporedi i opsezi interne revizije
Kako smo utvrdili da ne želite samo označiti okvir i zapravo želite dobro iskoristiti svoje interne revizije, vaš raspored revizije trebao bi se temeljiti na procjenama rizika koje ste ispunili.
- Koja područja vašeg poslovanja pokazuju da im je trenutno potrebna dodatna pažnja?
- U kojim biste područjima željeli više informacija o tome kako im zapravo ide?
Pregled vaših resursa
Također morate pregledati svoje raspoložive resurse prilikom postavljanja rasporeda revizije.
- Koliko revizija možete realno obaviti u godinu dana?
- Koliko biste trebali raditi?
- Jeste li u mogućnosti obaviti dovoljno revizija da biste se osjećali ugodno da ispunjavate svoje vanjske zahtjeve, kao i da pronađete informacije koje su vam zapravo potrebne?
Opseg revizije
Baš kao što trebate odrediti prioritete prilikom izrade godišnjeg rasporeda revizija, to je također velik dio u razvoju opsega revizija. Opseg utvrđuje što će se zapravo gledati u pojedinačnoj reviziji. S obzirom na potencijalnu veličinu područja i procesa koji će se revidirati, presudno je znati gdje je vaša pažnja najpotrebnija.
Prilikom izrade rasporeda revizija i opsega revizije morate uzeti u obzir sljedeće:
- Nedavno završene procjene rizika
- Informacije koje se odnose na moguće financijske utjecaje, utjecaje na proizvode i opskrbu
- Kvaliteta unutarnjih kontrola: Jesu li one toliko jake koliko mislite da bi trebale biti? Koriste li se?
- Primljene pritužbe kupaca
- Stupanj promjene ili stabilnosti: Je li došlo do velike promjene osoblja? Je li isto osoblje bilo u odjelu od njegovog početka?
- Rezultati zadnjeg revizijskog angažmana i sve navedene korektivne radnje: Jesu li poduzete sve mjere?
- Rasprave sa osobljem na svim razinama o bilo kojim područjima za koja smatraju da im treba obratiti pažnju
- Jesu li potrebne posebne vještine ili znanja za dovršavanje revizije?
To je vaša revizija
U konačnici - bez obzira na to tko provodi unutarnju reviziju, unutarnje osoblje ili vanjski ugovaratelji - to je vaša revizija i morate znati koje informacije želite pogledati.
Revizije mogu biti jednostavne ili komplicirane koliko želite. I ne zaboravite, vi ste jedini koji stvarno zna koje su vam informacije dragocjene.
Ako želite saznati zašto se čini da jedno područje vašeg poslovanja uvijek ide bolje od drugih ili koji je najpopularniji dan za vaše osoblje da imaju slobodan dan, interna revizija može vam pomoći da to otkrijete.
© 2017 Katrina McKenzie