Sadržaj:
- Spajanje umjetnosti i znanosti u vijestima i poslovnom pisanju
- 9 preporučenih smjernica i „pravila“ za priopćenje
- Priopćenja za javnost: Koliko dugo?
- Treba li izbjegavati "besplatne" najave u tisku?
- Jesu li priopćenja za javnost učinkovita?
Umjetnost i znanost priopćenja za javnost
Spajanje umjetnosti i znanosti u vijestima i poslovnom pisanju
Suvremeno poslovno pisanje nudi impresivan niz praktičnih primjera koji ilustriraju kako se raznoliki svjetovi umjetnosti i znanosti mogu učinkovito kombinirati. Konkretno, učinkovita najava za tisak zahtijeva i umjetničke i znanstvene vještine da bi „uspjele“.
Čitatelji i tražilice vjerojatno će obezvrijediti priopćenja za javnost i ostala poslovna pisanja koja ne uključuju privlačnu i informativnu grafiku i video sadržaj. Ali zabavne vizualne slike ne zamjenjuju potrebu da menadžer ili vlasnik tvrtke također poštuju temeljna znanstvena načela kada izrađuju vijesti za svoju organizaciju. Na današnjem evolutivnom digitalnom tržištu, temeljna znanost za priopćenje uključuje izazovnu kombinaciju praksi pretraživača, uvjerljivog pisanja, strateškog planiranja, marketinga i poslovne psihologije. Koliko je vlasnika poduzeća i menadžera spremno žonglirati svim tim loptama?
Ako tražite savjete za poslovno pisanje o priopćenju vijesti, sljedeći odjeljci započet će vam putovanje.
9 preporučenih smjernica i „pravila“ za priopćenje
Jedna od poteškoća koje se ponavljaju, kada vlasnici poduzeća i menadžeri napišu priopćenje za javnost, jest znati što učiniti i kako to učiniti. Imajući to na umu, donja tablica uključuje kratki popis preporučenih pravila i smjernica.
Smjernice za tražilice neprestano se razvijaju - klasičan primjer "A Work in Progress". Nažalost, neke od poslovnih praksi pisanja koje su primijetili Google i druge tražilice podložne su tumačenju. Kada pišete priopćenje za tisak, morat ćete spojiti zdrav razum i objavljene smjernice za prakse povezivanja. Na primjer, trenutna prevladavajuća mudrost je da se u priopćenju za medije koriste veze "nofollow" (zvani "ne slijedi"). Zašto? Dijelom i zato što Google tako kaže.
Ali tu na scenu stupa zdrav razum. Primarna svrha priopćenja za javnost trebala bi biti informiranje javnosti o novim proizvodima, uslugama i poslovnim aktivnostima. Veze su uistinu mali dio te strategije - a veze "Slijedite" ili "Ne slijedite" će ispuniti misiju. Korištenjem veza "nofollow", međutim, tražilice će se prema vašem priopćenju vjerojatno odnositi s malo više poštovanja kada se izračunavaju rezultati tražilice.
Smjernice za priopćenje |
---|
Zapamtite Google: veze "Nema praćenja" (aka Nofollow) |
Inzistirajte na izvornom sadržaju |
Uključite relevantnu sliku i video |
Izbjegavajte obmanjujuće tvrdnje |
Koristite stajalište treće osobe (ona, on, oni) |
Ograničite duljinu na 500 riječi ili manje |
Izbjegavajte nepotrebne poveznice |
Objasnite "5 W" u 1. stavku |
Izbjegavajte ponedjeljak, petak i vikende (obično) |
Ako niste sigurni u gore spomenutih "Pet W", evo ih - (W) ho, (W) šešir, (W) kokoš, (W) ovdje i (W) hy. "Najbolje" doba dana za tiskovnu najavu ovisi o nekoliko čimbenika - a izbor može postati "lopta za organizacije" s kupcima u nekoliko vremenskih zona. Ako želite izbjeći "špicu" za izdanje vijesti (od 8 do 9:30), razmislite o rasporedu od 10 do 16 sati.
Postizanje uspjeha sažetim sadržajem za tisak jednostavnija je misija postizanjem uključivanja vizualno privlačnih predmeta - relevantnih videozapisa i tekstualnih grafika. Imajte na umu da će mnogi čitatelji poslovnih najava "skenirati" umjesto da čitaju sve od početka do kraja. Kratki video i grafika s tekstualnim informacijama trebali bi prenijeti sve (ili većinu) ključnih točaka sadržanih u biltenu vijesti.
Kako poboljšati priopćenja za tisak
Priopćenja za javnost: Koliko dugo?
Izjave o poslovnim vijestima obično su najuspješnije kada su ograničene na najviše 500 riječi, a kraća najava je često čak i učinkovitija - neke će vas stranice ionako ograničiti na kraću verziju. Ograničenje koje varira od 250 do 500 riječi nameće se na nekoliko web lokacija. U nekoliko slučajeva i dalje možete objaviti dulje priopćenje za javnost na nekim web mjestima plaćanjem dodatnih naknada. No, preporučujem da uzmete savjet i uštedite nekoliko dolara istovremeno: Neka vaša posebna obavijest bude kratka i jednostavna.
Uz bilo koji sažeti bilten, morate vrlo pažljivo birati riječi. To može biti težak zadatak čak i za najiskusnijeg pisca.
Praktična alternativa neučinkovitim priopćenjima za tisak
Treba li izbjegavati "besplatne" najave u tisku?
"Da" je moj odgovor na gornje pitanje. Kao što je napomenuto u sljedećem odjeljku, dovoljno je teško izdati djelotvorno priopćenje za vijesti pod najboljim mogućim okolnostima - besplatna poslovna najava obično umanjuje čak i najbolje napisani sadržaj.
Povijesno podrijetlo besplatnih stranica za tisak pruža glavni uvid u izbjegavanje varijacija bez troškova. Većina besplatnih verzija izvorno je dizajnirana da pruži SEO prednosti s višestrukim vezama koristeći strateške ključne riječi kako bi impresionirale tražilice. Google i drugi na kraju su kaznili takvu praksu i mnoge / većinu izvornih web lokacija označili kao neželjenu poštu.
Iako bi kazne za tražilice trebale biti dovoljne da eliminiraju besplatne verzije, još uvijek možete pronaći brojne web stranice s najavama za tisak koje nude "besplatne" usluge. Mnoge od ovih stranica jednostavno objavljuju besplatna izdanja vijesti na svojoj web stranici i zapravo nikome ne "distribuiraju". Uz to, besplatni sadržaj uključuje mnoštvo plaćenih promotivnih oglasa sponzora. U većini slučajeva besplatni sadržaj hostira web mjesto izdavaštva ograničeno vrijeme prije nego što izdanje bude neobjavljeno. Konačno, "razina povjerenja" za besplatnu najavu za tisak izuzetno je niska - za novinare, buduće kupce i tražilice.
Da biste izbjegli upravo zabilježene probleme, ne morate potrošiti stotine dolara - iako postoji mnoštvo usluga koje toliko naplaćuju. Predlažem upotrebu isplativih opcija u rasponu od 30 do 40 dolara.
Tri alternative plaćenim priopćenjima za tisak |
---|
Objave za tisak objavljujte samo na vlastitoj web stranici |
Prestanite koristiti uobičajena izdanja vijesti |
Pružite obrazovni sadržaj usmjeren na kupca |
Jesu li priopćenja za javnost učinkovita?
Moj iskreni odgovor je "Ne" za većinu tipičnih primjera najava poslovnih vijesti. Da biste poboljšali svoje šanse, započnite slijedeći gore preporučene smjernice - i distribuirajte svoj bilten za medije putem ugledne plaćene usluge.
Baš kao što se izdavački svijet promijenio za druge oblike pisanih sadržaja, izvornu svrhu priopćenja za tisak sada ispunjavaju novi oblici mrežne komunikacije. Potencijalni kupci proizvoda i usluga više ne ovise o priopćenju da bi dobili informacije prije kupnje.
Poželjni sadržaj usmjeren na kupca može imati mnogo oblika - primjeri uključuju tehničke knjige, studije slučaja i proširene članke. No, kupci i novinski mediji sve više izbjegavaju tiskovne najave zbog reputacije pretjerane promocije.
Pogledajte gornju tablicu za alternativne prijedloge.
Smjernice za priopćenje
© 2015. Stephen Bush