Sadržaj:
- 1. Odvojite osobni i poslovni fond
- 2. Vodite računa o ingoingima i izdacima
- 3. Izdajte ispravno numeriranu fakturu
- 4. Evidentirajte novčane prihode i rashode
- 5. Organizirajte svoje račune
- 6. Uključite sve svoje troškove
- 7. Ne ostavljajte to do posljednjeg trenutka, pogotovo ne u siječnju
- 8. Potražite stručni savjet ako niste sigurni
Evo nekoliko jednostavnih koraka koje biste trebali poduzeti kao vlasnik male tvrtke u Velikoj Britaniji kako biste bili sigurni da su vaši računi ispravni.
Kad sam radio u maloj knjigovodstvenoj firmi, radio sam na računima za nekoliko malih samozaposlenih pothvata, uključujući umjetnike, taksiste, električare, izvođače i književnike. Bilo je nevjerojatno pomisliti da bi ti klijenti sami poduzeli nekoliko jednostavnih koraka, uštedjeli bi novac. Njihove knjigovodstvene naknade bile bi niže jer bi nam trebalo manje vremena da pravimo njihove račune, a u mnogim slučajevima i oni bi platili manje poreza!
Ne pojavljujte se slučajnim zbrkanim paketom računa i troškova, s iznosima koji nemaju veze s onim što se ulazi i izlazi prema vašem bankovnom izvodu. Umjesto toga, slijedite ovih 8 jednostavnih savjeta:
- Odvojite osobni i poslovni fond
- Pratite ingoinge i outgoings
- Izdajte pravilno numerirane fakture
- Evidentirajte novčane prihode i rashode
- Organizirajte svoje račune
- Uključite sve svoje troškove
- Ne ostavljajte sortiranje poreza u posljednjem trenutku
- Potražite stručni savjet za složena pitanja
Pixabay
1. Odvojite osobni i poslovni fond
Otvorite zasebni račun za svoju tvrtku. Ako ste samostalni trgovac, ne postoji zakonska obveza da to učinite, ali to olakšava praćenje vaših poslovnih troškova i prihoda.
Prije registracije za novi račun:
- Kupite najbolje ponude.
- Ako je vaše poslovanje malog opsega i vi ste samostalni trgovac, umjesto da otvorite određeni poslovni račun, možete otvoriti drugi standardni osobni tekući račun. Većina poslovnih bankovnih računa ima mjesečne naknade i naknade za svaku transakciju, ali osobni tekući računi su besplatni.
2. Vodite računa o ingoingima i izdacima
Morate pratiti kakav novac primate i na što ga trošite.
Postoji nekoliko različitih načina za to. Ako imate samo jednu ili dvije transakcije mjesečno, vjerojatno je dovoljno samo napraviti njihov jednostavan popis u bilo kojem formatu koji vam se najviše sviđa.
Međutim, ako imate više od toga, dobra je opcija proračunska tablica poput one u videozapisu u nastavku. Ako vas proračunske tablice plaše, također možete kupiti knjigu računa i snimiti svoje račune na papir, na starinski način.
Također možete kupiti specijalizirani softver za knjigovodstvo, ali ako ste mala tvrtka sa samo nekoliko transakcija, to vjerojatno neće biti vrijedno toga.
Napomena: Ako koristite računovođu, najbolje je unaprijed ih pitati što preporučuju jer će različite tvrtke imati različite postavke.
3. Izdajte ispravno numeriranu fakturu
Ako kupcu prodajete uslugu ili proizvod, izdajte odgovarajuću fakturu i zadržite kopiju.
Svaka faktura treba imati jedinstvenu referencu. Na primjer, račune možete numerirati 100, 101, 102 ili upotrijebiti kombinaciju slova i brojeva. Na primjer, ako ste imali dva glavna klijenta, gospodina Jonesa i gospođu Smith, mogli biste upotrijebiti JO1, JO2 za gospodina Jonesa, a zatim za gospođu Smith možete koristiti SM1, SM2 i SM3. Na vama je da odlučite što vam odgovara.
Račun možete izraditi pomoću programa za obradu teksta ili ga ručno napisati ako želite, sve dok kopirate.
Za detalje točnih zahtjeva za fakture pogledajte vladine savjete o izdavanju računa.
Osim što će vam pomoći u prijavi poreza, ovo će vam pomoći i ako imate problema sa sporim plaćanjem kupaca, jer ćete imati odgovarajuće dokaze o tome što ste im prodali.
4. Evidentirajte novčane prihode i rashode
Osobito je lako izgubiti evidenciju o novčanim prihodima i rashodima jer nemate sigurnosnu kopiju zapisa na svom bankovnom izvodu. Obavezno evidentirajte gotovinu koju primite ili potrošite u knjigu računa ili proračunsku tablicu, kao i na to na koji se račun gotovina odnosi.
Jednostavan način za praćenje je plaćanje gotovine koju primite ravno na vaš bankovni račun.
5. Organizirajte svoje račune
Kopiju svih primitaka za svoje troškove čuvajte organizirano.
Ne stavljajte račune u stražnji džep traperica!
Redovno držite račune. Neki dobri načini za to su:
- Ako imate skener, skenirajte kopije svake potvrde i organizirajte ih po mjesecima.
- Ako imate male račune, spajajte ih na komade A4 papira i spremite ili skenirajte kako biste spriječili da sitni komadići papira nestanu ili ispadnu.
- Ako nije jasno što ste kupili s računa ili poslovnu svrhu, napišite na potvrdu.
6. Uključite sve svoje troškove
Pokušajte uključiti sve svoje poslovne troškove. Savjeti o tome što možete zahtijevati kao troškove dostupni su na web mjestu vlade Ujedinjenog Kraljevstva.
Ako radite od kuće, možete uključiti dio troškova vođenja kuće. Ako se to odnosi, vaš računovođa možda će morati znati koliki su vam računi za porez, plin i struju, pojedinosti o hipotekarnim kamatama ili najamnini i računi za internet i telefon.
Ako svoj vlastiti telefon koristite za upućivanje poslovnih i osobnih poziva, možete uključiti i poslovni omjer. Morate pronaći neki način praćenja udjela poslovnih poziva u odnosu na osobne pozive koje upućujete.
7. Ne ostavljajte to do posljednjeg trenutka, pogotovo ne u siječnju
Ne postoji ništa gore od lude navale da se vaši računi završe. Ako vam vaš računovođa da rok da im date informacije, držite se toga.
Glavni rok za podnošenje porezne prijave svake godine je 31. siječnja. Svi računovođe za mala poduzeća u ovo će vrijeme biti vrlo zaposleni. Ako svoje knjige predate svom knjigovođi u siječnju, oni mogu:
- odbiti voditi račune na vrijeme, što znači da plaćate zakašnjelu kaznu HMRC-u ili
- naplaćujem vam više što morate žurno obrađivati račune.
Primamljivo je odugovlačiti i odlagati račune, ali što se prije sortiraju, prije se možete koncentrirati na ostale ugodnije dijelove vašeg poslovanja i zarade.
8. Potražite stručni savjet ako niste sigurni
Porez je složen i teško je sami se ispraviti. Ako u nešto niste sigurni, vrijedi potražiti savjet profesionalno kvalificiranog računovođe.
U Ujedinjenom Kraljevstvu svatko se može nazvati knjigovođom, ali možete provjeriti ima li netko kvalifikacije provjerom je li ovlašteni računovođa, što znači da je član relevantnih britanskih stručnih tijela.
Dobar računovođa uštedjet će vam novac, brigu i stres. Međutim, računovođa će biti popularnija ako slijedite gornje savjete i budete li organizirani ili se barem potrudite.