Sadržaj:
- 1. Znajte razliku između "hitno" i "važno"
- 2. Spavajte više
- 3. Pronađite značajne neprekinute blokove vremena
- 4. Učinite više ne čineći: popis "Ne treba obaviti"
- 5. Vježbajte duboki rad čak i kad nemate nikakav "pravi" posao
- 6. Prihvatite neke veće projekte
- Želite saznati više?
U današnjem ubrzanom svijetu pritisak da ostanemo konkurentni i uspješni neprestano raste. Doživljavamo napredak i razvoj na gotovo svim poljima. Puno je pritiska da se nastavi.
Na internetu postoji mnoštvo savjeta o tome kako biti produktivniji.. toliko trikova i savjeta za isprobavanje. Osnovno je obrazloženje da ćemo, ako učinimo više i ako isprobamo više strategija, prije ili kasnije pronaći uspješan način. To nije loše polazište, ali lako je zapeti gledajući samo u jednom smjeru i ne uspijevajući razviti svoj puni potencijal.
Pogledajmo pobliže nekoliko načina koji su pomalo kontra-intuitivni, ali mogu vam pomoći da postanete uravnoteženiji i na kraju dramatično poboljšate dubinu i kvalitetu svog rada.
1. Znajte razliku između "hitno" i "važno"
Često dajemo veći prioritet hitnim zadacima jer mogu biti vremenski osjetljivi. Većinu hitnih zadataka na našim popisima obveza treba riješiti prije nego što isteknu, a često nemamo priliku "osvojiti" te zadatke ako propustimo rok.
Intuitivno zastrašujuća je misao da ćete izgubiti pristup blagodatima izvršavanja vremenski osjetljivog zadatka do kraja svog života. Međutim, ponekad se zbog hitnosti zadatka može činiti važnim čak i kad zapravo nije. Marketinški stručnjaci često iskorištavaju ovu ljudsku slabost i oglašavaju "ponude s ograničenim vremenom".
Ono što možete učiniti da poboljšate kvalitetu svog rada je davanje važnih zadataka kad god je to moguće. Ako već imate opsežan popis ili planera, sjednite i analizirajte te "hitne" zadatke i dublje razmislite o cijeni jednostavnog napuštanja. Ako utvrdite da nije velika šteta propustiti neki hitan zadatak, ispustite ga s popisa i zamijenite nekim važnijim zadatkom ili aktivnošću.
2. Spavajte više
Iako ponekad jednostavno moramo više raditi, često je kvaliteta važnija, posebno dugoročno. Jedan ne baš intuitivan, ali vrlo moćan način za poboljšanje produktivnosti je zapravo bolji odmor.
Japanski su stolari u prošlosti svakodnevno oštrili svoje alate za rezanje drva. Neprestano prekomjerno raditi i ne odmarati se kvalitetno će vas otupiti, a fokus će vam postajati sve manje.
Što je posao koji radite važniji, to je važnija kvaliteta vašeg odmora. Ako vaš životni stil dopušta, priuštite si povremeni odmor kako biste obnovili svoje mentalne i fizičke sposobnosti. Dogovorite produženi vikend da pobjegnete od rutine i provedite malo mirnog vremena kako biste napunili energiju.
3. Pronađite značajne neprekinute blokove vremena
Multitasking je glavni neprijatelj kvalitetnog rada, no svakodnevni je život često prepun mikro-zadataka i puno prebacivanja između različitih vrsta zadataka. Vrlo je važno povremeno pronalaziti dulja razdoblja vremena "bez ometanja". Oštro čuvajte te blokove vremena jer će vam mnoga druga distrakcija pokušati ukrasti pažnju.
4. Učinite više ne čineći: popis "Ne treba obaviti"
Suprotan intuitivan način povećanja produktivnosti je ispuštanje manje važnih stavki sa vašeg proširenog popisa obaveza i fokusiranje samo na nekoliko istodobno. U redu je kasnije vratiti neke "ispuštene" stavke, ali poanta je samo usredotočiti se na nekoliko, dovršiti ih, a zatim krenuti dalje. Pokretanje i nedovršavanje mnogih zadataka smrt je produktivnosti.
Nerad se također s minimalističkog gledišta može smatrati načinom smanjenja nereda i na taj način dati više snage i pažnje vitalnim aspektima vašeg svakodnevnog života.
5. Vježbajte duboki rad čak i kad nemate nikakav "pravi" posao
Možda je ovo vrlo povezano s konceptom samostalnog i samoupravnog pojedinca u vašem profesionalnom i osobnom životu. To je vrlo važno, jer mnogi ljudi pod pritiskom problema, rizika i odgovornosti odaju svoju najveću moć - prepuštaju drugima da donose važne odluke za njih. Ali nemojmo biti previše apstraktni oko ovog koncepta, jer ima vrlo praktičnu prirodu. To znači da, kada nemate nekoga tko upravlja vašim kapacitetima, preuzimate inicijativu i radite stvari radi vježbanja, istraživanja, razvoja… ovo je način na koji većina briljantnih ljudi i izvođača gradi svoje vještine i stav.
6. Prihvatite neke veće projekte
Brzo i uspješno obavljanje malih zadataka početak je produktivnosti i uspjeha, ali nemojte se zadovoljiti tim. Obavljanje malih zadataka također je način da dobijete zamah i samopouzdanje, upravljate svakodnevnim životom i nađete ispunjenje, ali nemojte bježati i od većih projekata. Počnite s malim i nadogradite se. Izazovite se zadacima koji će trajati više od samo nekoliko minuta ili čak sati. Projekt koji može potrajati vikend, otvorit će put samopouzdanju i vještinama za završetak projekta koji će potrajati tjedan ili mjesec. Stvarno nevjerojatan uspjeh rijetko dolazi u samo nekoliko dana. Projekt koji stvarno mijenja život potrajat će barem nekoliko godina.
Želite saznati više?
Neke temeljne ideje u ovom članku zapravo su nadahnute knjigom Deep Work , vrijednom lektirom Cal Newporta. Radi na znanstvenim istraživanjima i ima vrlo uspješnu akademsku karijeru.