Upravljačko računovodstvo - apsorpcijski, varijabilni i obračunski troškovi

Dobit je mjerilo za procjenu uspješnosti bilo kojeg poslovnog problema. Budući da konačni profit ovisi o planu i kontroli, računovodstvo troškova igra vitalnu ulogu. Ranije se računovodstvo troškova uglavnom bavilo utvrđivanjem troškova proizvoda ili usluga na temelju analize vremenskih serija. Zbog konkurencije i tehnološkog razvoja, uloga je prebačena na smanjenje troškova što ovisi o dostupnosti relevantnih informacija na vrijeme.

U financijskom računovodstvu, tvrtka mora slijediti općeprihvaćena računovodstvena načela, koja se nazivaju GAAP, radi postizanja profitabilnosti. Takvo ograničenje nije nametnuto u slučaju obračuna troškova, jer se ono interno koristi za donošenje odluka.

Različiti uvjeti troškova

Cijena proizvoda ili razdoblje?

U mnogim su granama proizvodni troškovi glavni troškovi koji nastaju u lancu vrijednosti. U takvim je industrijama razlika između troška proizvoda i troška razdoblja vrlo jednostavna.

Troškovi proizvoda su proizvodni troškovi kao što su sirovine, radna snaga i proizvodni troškovi. Proizvodi se mogu zalihati. Ako je koncern za proizvodnju tepiha proizveo 10.000 četvornih metara tepiha, ali prodao samo 2.000 četvornih metara, to bi i dalje moglo biti isplativo jer možda postoji dovoljna marža dobiti po četvornom metru. (Preostalih 8.000 dio je zaliha i sljedeće će se godine moći prodati po znatno višim cijenama.)

Troškovi razdoblja, međutim, nisu proizvodni troškovi, iako su neophodni za prodaju proizvoda. Takvi se troškovi ne uzimaju u obzir pri procjeni zaliha i naplaćuju se u godinama u kojima su nastali. Nastavljajući primjer tepiha, da je tvrtka sklopila prodajni i administrativni aranžman za zbrinjavanje 10.000 četvornih metara, ali nažalost prodano je samo 2.000, troškovi pridruživanja i prodaje ne bi se raspodijelili između prodanih i neprodanih, već bi se pošteno i ravnopravno uskladili s prihodi ostvareni prodajom od 2.000 kvadratnih metara. Možda još uvijek postoji neka dobit, iako je prodano samo 20% proizvodnje.

Različite tehnike izračuna troškova

Razlika između troškova proizvoda i troškova razdoblja neophodna je za ostvarivanje dobiti tijekom određenog vremenskog razdoblja. Za finalizaciju računa treba vremena. To stvara problem kada izvršni direktor odmah zatreba informacije o troškovima o proizvodu ili procesu. Tijekom tog razdoblja računovodstvena struka stvorila je razne tehnike za pružanje korisnih i pravovremenih informacija.

Na bočnom su dijagramu prikazane tri takve tehnike. Budući da posljednji, "Propusni trošak" uzima u obzir samo sirovine kao troškove proizvoda, podaci o troškovima dostupni su odmah. Ako sveučilište svakom studentu osigura prijenosno računalo i komplet knjiga o upisu, izravni troškovi dostupni su i prije nego što student napusti prijamni ured.

U automatiziranom procesu izravni materijal može biti jedina aktivnost na razini jedinice, pa tako i jedini trošak proizvoda. Smanjio bi poticaj za prekomjernu proizvodnju. Štoviše, prosječni jedinični trošak neće varirati s promjenama na razini proizvodnje.

Izračun troškova protoka relativno je nov razvoj. O ovome će se kasnije razgovarati u središtu.

Korisnici

Troškovi apsorpcije

CIMA je definirala trošak apsorpcije kao " metodu izračuna troškova koja, osim izravnih troškova, dodjeljuje sve ili dio troškova proizvodnje općim troškovima jedinicama troškova pomoću jednog ili više broja stopa apsorpcije."

Prema tome:

To je tehnika obračuna troškova koja akumulira sve troškove povezane s proizvodnjom robe ili usluga.
Poznat je i kao puni trošak jer stvara cjelovitu sliku financijske situacije.
Osigurava da se svi troškovi nastali proizvodnjom proizvoda dobro nadoknađuju iz prodajne cijene pod pretpostavkom da su kupci spremni za to platiti.
Teoretsko opravdanje za apsorpcijske troškove je poštivanje načela podudaranja svih proizvodnih troškova.
Ova metoda pokazuje veći neto prihod kada proizvodnja premašuje prodaju.

Varijabilni trošak

Varijabilni troškovi izravno su povezani s proizvodnjom. Oni se također nazivaju troškovima formule, jer se prije mogu izračunati varijabilni troškovi planirane proizvodnje. Krojač zna koliko je potrebno tkanine i vremena šivanja za jednu košulju. Slično tome, proizvodni koncerni mogu izračunati varijabilne troškove po jedinici zbrajanjem sirovina, radne snage i dijela varijabilnih proizvodnih troškova (potrošnja energije i pomoćne sirovine). Glavne značajke metode varijabilnih troškova date su u nastavku:

Koristi se samo za unutarnju namjenu.
Nije prihvatljivo za vanjsko izvještavanje ili porez na dobit.
Njegova uporaba uključuje: (i) točku rentabilnosti, (ii) relevantnu analizu troškova i (iii) kratkoročno donošenje odluka.
Tvrtke s visokim varijabilnim troškovima manje su podložne poslovnom riziku u usporedbi s tvrtkama s visokim fiksnim troškovima poput hotela ili zrakoplovnih prijevoznika.
Razlika između hi-varijabilnih i hi-fiksnih troškova utječe na financijsku strukturu i točke rentabilnosti. Potonji pribjegavaju većem financiranju duga, a njihovi bodovi rentabilnosti obično su visoki.
Povećao bi se neto prihod kada prodaja premaši proizvodnju

Proračun protoka

Izračun troškova protoka tretira sve troškove kao troškove razdoblja, osim izravnih materijala. Naziva se i super varijabilnim troškovima. Vrlo je pogodan za one tvrtke u kojima su rad i režijski troškovi fiksni troškovi. Linija za montažu i kontinuirani postupci koji su visoko automatizirani najvjerojatnije će zadovoljiti ovaj kriterij. U takvoj tvrtki radnici su obično dobro obrazovani inženjeri ili tehničari zaposleni na neodređeno vrijeme.

Glavne značajke su:

Pomaže u inkrementalnoj analizi za ispunjavanje posebnih narudžbi kada postoji višak kapaciteta. Zrakoplovna tvrtka može odvesti putnike znatno ispod uobičajene cijene kada primijeti da su neka mjesta prazna zbog potrebe za rezervacijom, otkazivanjem ili nedolazak putnika.
To je dinamičan, integrirani pristup zasnovan na principima.
Pruža menadžerima informacije za podršku odlučivanju za optimizaciju resursa.

Sažetak

Apsorpcijski, varijabilni i propusni troškovi su alternativne metode koštanja proizvoda. Razlika je u tretmanu određenih troškovnih elemenata. Pod metodom apsorpcije ili punih troškova, svi se proizvodni troškovi tretiraju kao troškovi proizvoda. U financijskom računovodstvu ova se metoda koristi u procjeni zaliha i prihvatljiva je za porezne vlasti. U stvari se svi godišnji računi pripremaju na toj osnovi kako bi se olakšala usporedba među tvrtkama ili izračun industrijskih omjera.

Varijabilni troškovi pokrivaju samo varijabilne troškove dok se svi fiksni troškovi tretiraju kao troškovi razdoblja. Ova je vrsta prikladnija za operativne odluke jer je fiksni trošak koji je predan nevažan za većinu odluka.

U današnjoj visokoj tehnologiji, okruženju, izravni radni snaga nestao je. Općenito, nekoliko inženjera upravlja pogonom. Dakle, jedini propusni troškovi (troškovi sirovina) variraju s promjenom proizvodnje. To bi smanjilo poticaj za prekomjernu proizvodnju za smanjenje troškova po jedinici.

Jedina zajednička značajka među različitim metodama je fokus ili naglasak na pružanju informacija za donošenje odluka. Budući da se neke tehnike koriste samo interno, to ne utječe na imidž ili položaj tvrtke, što se svakako odražava u godišnjim izvješćima pripremljenim nakon što se uzmu u obzir industrijske norme i GAAP.